Изменения в оплате больничных листов. Изменения в оплате больничных листов Изменения законодательной базы для сотрудников

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

До недавнего времени российское законодательство строго ограничивало срок действия листов нетрудоспособности, выданных работникам по уходу за болеющими детьми. Однако далеко не всегда малыши успевают выздороветь так быстро, как было установлено в регламенте. Поэтому в ноябре 2017 года Минздрав России внёс поправки в закон, установив новые правила. Рассмотрим, какие изменения были утверждены, и как они влияют на работников и их работодателей?

Изменения законодательной базы для сотрудников

Основной документ, регулирующий выдачу листов нетрудоспособности, установлен Приказом Минздрава №624H от 29.06.11 г . Изменения 2018 года коснулись только детских больничных.

Новый регламент был утверждён Приказом Минздрава №953H от 28.11.17 г . Он вступил в силу с 10 апреля 2018 года.

Также как раньше детские больничные листы могут выдаваться родителям, опекунам или иным близким лицам, которые обеспечивают уход за ребёнком во время болезни. Изменения коснулись следующих пунктов закона:

1. Выдачи больничных листов иностранцам и лицам, не имеющим гражданства, которые временно находятся на территории РФ за исключением временных сотрудников высшей квалификации.
2. Сроков действия больничных по уходу за малышами до семилетнего возраста, инвалидов и детей, страдающих тяжёлыми заболеваниями.
3. Возраста выдачи листов нетрудоспособности для родителей (опекунов или других близких), ухаживающих за детьми с диагнозом ВИЧ-инфекция, осложнениями после вакцинации и злокачественными опухолями.

Расшифровка изменений по Приказу №953H

До внесения поправок в законодательную базу работники имели право отсутствовать на рабочем месте по детскому больничному:

• не более 60 суток, если лист нетрудоспособности был выдан на малыша в возрасте до 7 лет;
• не более 90 суток, если больничный лист был выдан на ребёнка до 7 лет, страдающего особым заболеванием;
• не более 120 суток, если лист нетрудоспособности выдавался на ребёнка-инвалида.

Теперь сотрудники имеют право вернуться на рабочее место после выздоровления ребёнка, даже если период болезни весомо больше вышеуказанные сроки. При этом работодатель не имеет право применить к работнику штрафные санкции или запустить процедуру увольнения.

В таблице приведены подробности всех изменений, вступивших в силу с апреля 2018 года.

Важно! Обратите внимание на то, что все новшества касаются только увеличения срока действия больничного. Это означает, что при болезни ребёнка родитель имеет право отсутствовать на рабочем месте дольше, чем до вступления в силу изменений в законодательстве. Однако количество дней, подлежащих оплате, осталось неизменным.

Пример

Ребёнок в возрасте до 7 лет лечится в амбулаторных условиях, а родитель осуществляет уход, находясь вместе с ним в медицинском учреждении. В соответствии с 1 пунктом 5 статьи ФЗ–№255 от 29.12.06 г. работнику будет выплачена компенсация по листу нетрудоспособности сроком не более 60 суток. Однако отсутствовать на рабочем месте сотрудник может ровно столько, сколько длиться больничный, вне зависимости от установленного срока оплаты.

Изменения законодательной базы для работодателей

В таблице собрана подробная информация об оплате по детским больничным:

¹ этот код болезни и сроки выдачи листов нетрудоспособности по нему регламентированы Постановлением Правительства №715 от 01.12.04 г.

² этот код болезни и максимальные сроки оплачиваемых дней утверждены Приказом Минздрава №84H от 20.02.08 г.

«Чем крупнее компания работодателя, тем сложнее отслеживать соблюдение сроков оплаты по листам нетрудоспособности. Чтобы избежать накладок рекомендую внести изменения в CRM-систему или иную программу, помогающую сотрудникам кадровой службы вести учёт, а бухгалтерам производить начисления и выплату больничных по уходу за детьми».

экономист-консультант Смирнов А.К.

Как известно, дети болеют довольно часто и не всегда выздоравливают быстро. Поэтому шанс получить продолжительный больничный по уходу за ребенком в 2018 году стал более реален. Дело в том, что Минздрав России наконец-то внёс изменения в действующий регламент выдачи больничных листов на детей. Рассматриваем их детально.

Почему понадобились изменения

Выдачу больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году, как и прежде, регламентирует Порядок выдачи листков нетрудоспособности. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

28 марта 2018 года Минюст России зарегистрировал приказ Минздрава от 28.11.2017 № 953н. Согласно ему, больничный лист в 2018 году за ребенка будут давать по новым правилам. Они вступят в силу с 10 апреля 2018 года.

Суть в том, что действующие до 10.04.2018 года правила выдачи больничного по уходу за ребенком ограничивали количество календарных дней в году, за которые можно получить больничный на детей. А именно:

• до 60 дней – по всем случаям ухода за ребёнком до 7 лет;
• до 120 дней – по всем случаям ухода за больным ребёнком с инвалидностью.

Как видно, порядок выдачи больничных по уходу за ребенком до 10.04.2018 содержал такое странное ограничение по дням, на которые может быть выписан больничный. В то же время он не учитывал что:

• дети могут болеть за календарный год чаще;
• диагнозы могут быть самые разные.

Новый регламент выдачи больничного листа по уходу за ребенком, в т. ч. инвалидом до 18 лет (ранее – до 15 лет) убрал эти ограничения по количеству дней, а также повысил предельный возраст ребёнка для целей выдачи больничного ухаживающему за ним.

Что изменилось

Ниже в табличке наглядно показано, насколько в лучшую сторону изменились правила выдачи больничного по уходу за ребенком с 10 апреля 2018 года.

Интересно, что больничный на детей от 7 до 15 лет дают по прежним правилам – до 15 дней по каждому случаю заболевания, если иначе не решит комиссия врачей.

С 10 апреля 2018 года Минздрав прописал, что больничные можно выдавать временно пребывающим в России иностранцам и лицам без гражданства (кроме специалистов с высокой квалификацией).

Что делать работодателю

Как ни странно, описанные изменения не затрагивают порядок оплаты больничных пособий. Он остался прежним. Это в общем случае 60 календарных дней в календарном году по детям до 7 лет (ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ <Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и материнства˃).

Это значит, что бухгалтерам и кадровикам теперь придется более тщательно смотреть число дней на больничном, за которые положена оплата.

Больничные листы - изменения в 2018 - 2019 году, касающиеся их оформления в некоторых случаях, будут рассмотрены в данной статье. Ниже мы также напомним, кто и в каких случаях имеет право на оплату больничного, осветим основные правила выдачи и расчета пособия по временной нетрудоспособности и выясним, изменилось ли что-то в этой сфере.

В каких случаях и кто имеет право на оплату больничного

Выплата работнику пособия в случае больничного является одной из важнейших гарантий, предусмотренных законодательством (ст. 183 Трудового кодекса РФ). Для реализации данного права работнику необходимо оформить листок нетрудоспособности (или больничный лист, далее — БЛ).

Напомним, кто имеет право на выдачу БЛ (ст. 2, 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон № 225-ФЗ, п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Это работающие лица, которые застрахованы по обязательному медицинскому страхованию, например:

• граждане, выполняющие трудовые функции по трудовым договорам;
• госслужащие и должностные лица;
• предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица;
• иные застрахованные лица.

Кроме того, право на выплату по больничному листу имеют не только работающие граждане, но и:

• лица, которые заболели в течение 30 дней после окончания действия трудового договора;
• женщины в случае наступления беременности в пределах 12 месяцев до признания их безработными, если они были уволены в связи с ликвидацией организации, прекращением ИП;
• безработные, состоящие на учете в службе занятости населения, в случае временной нетрудоспособности;
• застрахованные иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ и утратившие трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

В перечне имеющих право на оплату больничного листа лиц изменений в 2018 — 2019 году не произошло. Прежним остался и срок больничного. Он составляет 15 дней, а затем при необходимости продлевается врачебной комиссией.

П орядок выдачи больничного листа для ухода за больным членом семьи: изменения с 10 апреля 2018 года

Вышеперечисленные лица имеют право получить больничный не только в случае собственного нездоровья, но и для ухода и лечения больных членов семьи. В этой части в оформлении больничного изменения с 10 апреля 2018 года произошли благоприятные для работников, а именно: увеличились сроки оплачиваемых больничных по уходу за детьми, а также предельный возраст некоторых категорий детей. Данные новшества введены приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.11.2017 № 953н.

Изучим указанные изменения с помощью таблицы.

Как видим, законодательство идет по пути усиления социальных и трудовых гарантий, улучшает условия для работника.

Размер пособия по нетрудоспособности, порядок выплаты

Для получения оплаты по БЛ работник, оформив его в медицинской организации, по-прежнему должен представить БЛ в бухгалтерию работодателя. Сделать это возможно в течение 6 месяцев со дня выздоровления. Кроме того, работник может принести электронный БЛ. Лист должен быть оформлен по установленному образцу (утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Ключевым изменением в выдаче по больничным листам денег является размер выплачиваемого пособия. Согласно п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих размерах.

Изменений при расчете больничного листа в 2018 — 2019 году не предвидится. Однако для ряда граждан размер пособия по временной нетрудоспособности может измениться в связи с повышением МРОТ (с 01.01.2019 он составляет 11 280 руб., с 01.05.2018 по 31.12.2018 был равен 11 163 руб.). МРОТ берется за основу при исчислении больничного для тех лиц, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев, а также для тех, кто не имел заработка за последние 2 года или чья заработная плата была ниже МРОТ.

Формула при расчете больничного в 2018 — 2019 году. Примеры

Размер пособия по временной нетрудоспособности вычисляется по следующей формуле:

Пособие = (Общая зарплата за последние 2 года / Число рабочих дней) × Количество дней больничного × Процент, соответствующий страховому стажу.

Рассмотрим несколько примеров расчета выплат по больничному листу с изменениями 2018 года:

1. Василий Васильевич, имеющий 6 лет страхового стажа, болел с 1 по 12 декабря 2018 года включительно. Заработная плата за 2016 год у него составила 680 000 руб., за 2017 год — 700 000 руб. Всего рабочих дней в двух годах 730. Следовательно, его средний заработок за день составит: (700 000 + 680 000) / 730 = 1890 руб. Умножаем 1890 руб. на 12 дней больничного и на 80% и получаем пособие в размере 18 144 руб.
2. Анна Петровна, имеющая страховой стаж 4 месяца, находилась на стационарном лечении с ребенком 5 лет с 15 сентября по 15 октября 2018. Для исчисления среднего заработка за день необходимо взять МРОТ. За 2016 и 2017 год заработная плата составит: 1 МРОТ × 24 месяца = 11 163 руб. × 24 = 267 912 руб. Средний заработок за день составит: 267 912 руб. / 730 = 367 руб. Умножаем на 30 дней больничного, получаем пособие в размере 11 010 руб.

Итак, в 2018 году были внесены некоторые изменения в порядок выдачи больничных листов, которые коснулись в первую очередь оплаты больничных по уходу за детьми. Данные правила актуальны и в 2019. Кроме того, для ряда граждан изменился размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с повышением МРОТ. Остальные правила выдачи и оплаты по БЛ изменений не претерпели.