Как правильно заполнить товарную накладную для ип без ндс. Товарная накладная для ип

Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты (наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г. № 132.

Заполнение и оформление ТОРГ-12

Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара.

Следует помнить, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции или сразу после неё. Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара.

Содержание строки "Грузоотправитель" зависит от того, кто является отправителем ТМЦ:

• если сторонняя организация, действующая на основании договора - тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
• если структурное подразделение поставщика - в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;
• если поставщик товара - указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из .

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, а также главным бухгалтером.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, а также включение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ -

Товарная накладная – это один из самых важных первичных документов. На ее основании отпускается со склада товар и производится учет подобных операций. Фирма-отправитель списывает отправленные позиции, а компания-получатель оприходует. известна всем. Но, как заполнить товарную накладную без НДС, знают немногие.

Каковы правила

Углубленное изучение закона, к сожалению, ничем помочь не сможет. Ведь там отсутствуют конкретные нормы заполнения накладной при выписке товара без НДС. Но общая информация все же есть.

Госкомстатом РФ утверждено постановление № 132 с указаниями по внесению данных. В нем приведен бланк унифицированной накладной ТОРГ-12. Образец заполнения можно посмотреть . Товарная накладная без НДС выписывается в двух экземлярах и должна заполняться согласно фактическим обстоятельствам.

Примечательно, что при передаче товара организация может не применять унифицированную форму, а использовать разработанную самостоятельно. Конечно же, бланк обязательно должен быть утвержден в учетной политике. В этом случае не запрещается применять и унифицированную форму ТОРГ-12.

При передаче товара организация может не применять унифицированную форму, а использовать разработанную самостоятельно.

Однако, если четких правил нет, это вовсе не значит, что к документу можно относиться безответственно. Некорректное заполнение влечет за собой ряд проблем. Во-первых, любая неточность может стать причиной для непризнания расходов при расчете налога на прибыль. Во-вторых, неправильная информация вызовет лишние вопросы со стороны налоговой службы.

Товарная накладная должна выписываться, исходя из реальных обстоятельств. То, как именно отражается ставка НДС, зависит от каждого конкретного случая. Есть два варианта заполнения графы:

• Без НДС.

Первый случай применяется при проведении операций, не облагаемых НДС. Они прописаны в ст. 149 НК РФ. Второй тип подходит для видов деятельности, облагаемых по льготной ставке. Информация по данным действиям указана в

Есть и правила заполнения накладных по унифицированной форме:

1. Документ составляется в момент непосредственного совершения операции, или же после ее окончания, так как все эти данные будут проверяться налоговой;
2. В поле грузоотправителя указываются: наименование, адрес, реквизиты и иная контактная информация фирмы-грузоотправителя;
3. В поле структурного подразделения необходимо внести информацию об отделе компании грузоотправителя, занимающимся отгрузкой товаров и материальных ценностей;
4. В поле грузополучателя прописывается сокращенное или полное название предприятия, адрес, реквизиты и иная информация, которая может пригодиться;
5. В поле поставщика аналогично полю грузополучателя заполняются наименование, адрес, реквизиты и другая контактная информация;
6. В строке плательщика накладной следует прописать его полное наименование, место расположения, реквизиты банка и счета, но чаще строки грузополучателя и плательщика совпадают;
7. В поле основания составления накладной необходимо указать номер договора, дополнительного соглашения, или документа, заменяющего их, и в то же время который может служить основанием для приемки товара. В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);
8. В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;
9. Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12. Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.

Где найти бланк товарной накладной

Бланк товарной накладной ТОРГ 12 из 2-х страниц:

1 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

2 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

Как и у каждого документа, у товарной накладной имеется свой срок хранения в архиве предприятия, нормативный срок составляет пять лет.

Товарная накладная, бланк которой очень важно заполнить корректно, служит очень важным отчетным бухгалтерским документом.

Скачать бланк товарной накладной, соответствующий требованиям налоговой и законодательству, можно по .
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Для любой хозяйственной операции организацией должен быть оформлен оправдательный документ. Он относится к первичному учетному документу, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Данный документ подтвержден Федеральным законом «О бухучете».
Товарная накладная применяется для непосредственного отпуска товаров со склада при продаже товаров сторонним организациям.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр направляется организации-покупателю и является основанием для оприходования им полученных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть ТОРГ-12 образец заполнения 2016: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

Наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя;
. номер и дата транспортной накладной;
. должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.
В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика.
Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.

На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.

В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» - организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» - это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной - в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.

В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:

Скачать бланк ТОРГ-12 .