Гпд с юристом образец. Гражданский правовой договор с работником (образец)

⁰

Многие люди ищут подработку, но не по совместительству, ведь это обязывает работать по 4 часа в день. Потому многие оформляются по гражданско-правовом договорам. Давайте рассмотрим особенности и нюансы его составления и работы.

Особенности заключения гражданско-правового договора

Сразу следует сказать, что такой договор может быть заключен как между физическими лицами (например, для оказания консультационных услуг), так и между ИП, юрлицом и физическим лицом за выполнение определенных видов работ. В любом случае договор оформляется на определенный срок и считается временным.

Главное преимущество для юридического лица при оформлении ГПД в более упрощенной процедуре трудоустройства. Так, например, при данном договоре не нужно зачислять сотрудника в штат, осуществлять социальные выплаты, что минимизирует обработку бухгалтерских и кадровых документов. Кроме того, все отношения по гражданско-правовому договору регулируются в рамках ГК РФ (более подробно – в 420 статье).

К важным плюсам для работодателя также можно отнести:

Если работник при выполнении задачи потерял свои инструменты, они были испорчены, работодатель не несет за это ответственности.
Нет необходимости тратить средства на создание и обеспечение рабочего места, что минимизирует траты.
Не нужно проводить различные отчисления – в ФСС, пенсионный фонд, выплачивать НДФЛ.

Все эти нюансы не нужно указывать при составлении гражданско-правового договора. Кроме того, не нужно вносить записи в трудовую книжку. К слову, такая возможность трудоустройства есть только при оформлении ГПД.

Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить трудовую книжку, внести в нее запись, заниматься оформлением иных кадровых документов на сотрудника.

Но есть и минусы:

Нет возможности контролировать ход выполнения работ, которые затрачивает исполнительно на выполнение заказа.
В случае если исполнитель – не ИП и не платит налоги, то на него может быть наложен штраф.

Также стоит отметить про недостатки и преимущества для исполнителя заказа. К плюсам можно отнести:

Стоимость выполнения работ обычно превышает заработную плату сотрудников компании.
Заказчик не имеет возможности контролировать работу, не «стоит над душой».
Не нужно соблюдать рабочий график, установленный в компании.

Но есть и недостатки. К ним относят: отсутствие отпусков, социальных гарантий.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?

ГПД часто применяется организациями для маскировки реальных трудовых отношений со своими работниками, поскольку это позволяет не платить налоги и иные отчисления. Но нужно помнить, что такая практика приведет в итоге к штрафам и административной ответственности, поскольку она не законна. И если между организацией и ИП существуют длительные трудовые отношения по ГПД, то с течением времени они могут быть переквалифицированы в трудовой контракт, что имеет свои «последствия», например, необходимость оборудования рабочего места, выплата НДФЛ и иных отчислений.

В данном случае трудовые отношения будут регламентироваться не ГК РФ, а ТК РФ, что приведет к необходимости предоставлять отпускные, выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц.

При этом исполнитель заказа может через суд добиться признания таких отношений трудовыми, в результате чего работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за нарушение прав. А к самой организации будут предъявлены претензии со стороны контролирующих служб в размере до 100 000 рублей для юрлиц и около 10 000 для ИП.

Но это не значит, что заключать договоры гражданско-правового характера, не следует. Просто для них нужно соблюдать такие условия, как:

Действия исполнителя не должны входить в трудовые обязанности, то есть он не должен исполнять их на регулярной основе.
Работа должна носить разовый характер.
В документе обязательно приписывается объем работ.

Основные виды ГПД – какими бывают договоры?

Гражданский кодекс предусматривает несколько видов такого документа. Так, гражданско-правовой договор может быть:

Оформляется для выполнения определенного вида работ. Главной его особенностью можно назвать обязательное предоставление акта выполненных работ, который должен подписать работодатель.
Подписывается для оказания некоторых видов услуг. К примеру, ветеринарных, юридических, консультационных и т.д. После оказания исполнитель получает определенную сумму, а договор считается выполненным.
Оформляется для выполнения комплексных услуг. Например, нанятый по договору работник составляет и заключает сделки, получая от них процент.
Договор по оказанию агентских услуг. К примеру, работник выполняет какие-либо сделки от лица своего работодателя, и получает за это оплату. При этом ответственность за заключенную сделку ложится на нанимателя.

При этом ни один из заключенных договор не попадает под действие ТК РФ и регламентируется исключительно ГК РФ. Именно потому работодатель не имеет права регламентировать действия нанимателя, следить за его рабочим временем, поскольку в данном случае важен результат.

Структура документа – разбираем все нюансы

Гражданско-правовой договор с работником не имеет установленной формы, потому чаще всего его составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в таком документе содержалась следующая информация:

Также стоит вписать прочие условия, если они есть. К примеру, можно вписать основания для снятия ответственности со сторон при нарушении условий, которые вписаны в договоре. Чаще всего сюда относят обстоятельства, независящие от сторон. Например, это катастрофы, стихийные бедствия и т.д. дополнительно проставляются реквизиты сторон и ставятся их подписи.

Нюансы заключения гражданско-правового договора

Договор нужно заключить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у работника. Подготовкой такого документа должны заниматься сотрудники кадрового отдела, после чего он проходит регистрацию в бухгалтерии или отделе кадров. Если документ оформляет ИП, то он сам как физическое лицо должен занимать я вопросами оформления.

Оплата проводится на расчётный счет исполнителя, который указан в документе после выполнения работ, оговоренных договоров.

После заключения договор должен хранится в архиве организации не менее пяти лет вместе с другими документами. Единственный нюанс – его нельзя хранить вместе с трудовыми договорами, которые приняты в штат компании, тем более срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Порядок расторжения договора – шаг за шагом

Чтобы расторгнуть ГПД, достаточно подать заявление на имя работодателя либо нужно составить отдельное соглашение, где будут прописаны новые сроки окончания документа. Чаще всего для этого используется бланк организации.

В документе нужно прописать основания, приведшие к расторжению, перечисляются бумаги, которые подтвердят сдачу работ, например, акт. При этом обязательно нужно прописать, что стороны не имеют претензий.

Отличие между ГПД и трудовым договором

Давайте более подробно разберем, в чем отличия между двумя этими видами договоров. Прежде всего, речь идет о том, что они регламентируются разными кодексами – Гражданским и Трудовым. Но также есть и другие принципиальные отличия, включая:

Вконтакте

Из статьи вы узнаете про все особенности гражданско-правового договора с работниками, увидите пример ГПД, актуальный на 2018 год, сможете скачать образец. В скаченные образцы нужно будет внести свои данные и далее применят документы в работе гарантированно без претензий со стороны трудовой и налоговой инспекции.

Особенности гражданско-правового договора в 2018 году

Гражданско-правовой договор (ГПД) с работником, образец 2018 которого, вы найдете в этой статье, это разовое соглашение с физическим лицом на выполнение определенной задачи. Список задач бесконечен, например это:

строительство,
сетевые и курьерские услуги,
перевозки,
переводы,
копирайтинг,
юридические консультации и т.д.

Однако сама формулировка «договор с работником» в корне неверна, и ее лучше употреблять только в обиходной речи, но ни в коем случае не в официальных документах. Потому что при заключении гражданско-правового соглашения, между вами не возникает отношений: работодатель – работник.

Обратите внимание на наши образцы 2018 гражданско-правовых договоров, в них работник обозначен как исполнитель. И это правильно. Если в ГПД исполнителя работ вы назовете работником – это прямой путь к переквалификации договора на трудовой.

Почему так опасно для предприятий, если договор ГПХ признают трудовым. Потому что гражданско-правовые отношения с работником имеют ряд больших плюсов, в том числе и в плане экономии, и снижении расходов. В этом можно убедиться, если посмотреть следующие пункты, показывающие положительную сторону подобных соглашений:

Работа выполняется, услуги оказываются, при этом не приходится держать еще одного штатника. А это значит меньше бюрократическо-бумажной волокиты, меньше численность, ну и меньше ответственности;
Денежная экономия, потому что разовый гонорар – это не ежемесячная зарплата. Приятным бонусом является также отсутствие обязанности насчитывать некоторые взносы, больничный лист, отпускные, декретные, прочие социальные и профессиональные выплаты;
Чаще всего оборудование и материалы исполнитель приобретает самостоятельно;
Исполнитель заинтересован в качестве своей работы, так как дорожит репутацией, это влияет на его гонорар, и дает перспективу на дальнейшее сотрудничество или положительные рекомендации. А это значит, что заказанная услуга будет, скорее всего, выполнена на хорошем уровне.

Для работников гражданско-правовой договор образца 2018 имеет скорее много отрицательных моментов, в первую очередь это как раз отсутствие социальных гарантий. С другой стороны, есть и положительные моменты:

У работника по ГПХ нет начальника, он сам себе хозяин;
Он самостоятельно планирует свой день, и гарантирован от внеплановых рабочих авралов и иных внештатных рабочих ситуаций;
Оплата его работы зависит исключительно от его умений и защищена рамками договора.

Внимание! Роструд научил работников отличать договоры ГПХ от трудовых. Если если работник пожалуется на подмену одного договора другим, то компанию оштрафуют, а бухгалтеру придется пересчитать страховые взносы. Редакция журнала «Зарплата» , которая покажет все отличия ГПД от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.

А теперь давайте ознакомимся с образцом 2018 гражданско-правового договора с работником подробно.

Гражданско-правовой договор с работником: образец на 2018 год

Унифицированных бланков гражданско-правовых договоров с работниками не разработано, но вы можете воспользоваться нашим образцом 2018, просто скачайте его в конце этой главы. Ну, или составьте его в произвольном порядке.

Важно! При заключении соглашений на разовые работы устной договоренности недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. А вот услуги нотариуса не требуются.

В договор включаются все важнейшие условия, на которых и держится соглашение:

Форма или вид работ, услуг. То есть, во всех подробностях укажите, что требуется от исполнителя. Например, если вы заказываете перевозку крупногабаритного инвентаря, то обговорите адрес отправления и доставки груза, кто будет делать погрузку-разгрузку (компания или за счет исполнителя) и т.д.;
Сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. А если вы нанимаете юриста, то, предположим, до завершения процесса;
Форма приема заказанных услуг;
Цена работ, порядок перечисления денег: на руки, на банкомат, почтой, авансом и пр.;
Ответственность сторон;
Выходные данные заказчика и исполнителя;
В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.ъ\

Пример. Компания «Радость» решила облагородить территорию вокруг офиса и пригласила специалиста по озеленению. По договору ГПХ работник должен был засадить фигурные клумбы разными цветами и поставить живую изгородь. В ходе работ выяснилось, что грунт для выбранных растений не подходит, и нужно закупать специальную почву. То есть, компания «Радость» сталкивается с проблемой дополнительных расходов.

Так вот, в гражданско-правовом договоре эти вопросы желательно прописывать подробно.

Допустим, что фирма просто платит деньги озеленителю, а все проблемы он решает уже сам, на то он и специалист.
Или наоборот, «Радость» хочет видеть на своем участке культуры конкретного сорта, поэтому она согласна взять на себя все издержки, связанные с посадкой нужных им растений.

Это две стороны одного и того же договора, которые нужно учитывать. Кроме того, на каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой.

Гражданско-правовой договор с работником может иметь несколько подвидов:

Договор подряда, заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ;
Договор на оказание услуг – такой документ имеет самый широкий спектр работ от парикмахерских до юридических и прочее;
Договор на перевозку.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг: образец на 2018

Разумеется, что обстоятельства могут меняться, поэтому нередки ситуации, когда договор ГПХ нуждается в пересмотре, либо внесении некоторых изменений, дополнительных пунктов, условий, или меняется цена. Обстоятельства могут быть разными. Как поступить в этом случае?

Внимание! Нельзя исправить договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как делает при исправлении некоторых бухгалтерских документов.

Придется сделать дополнение к существующему договору, куда вы внесете все исправления. Составляется он также в свободной форме, но должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в нем по пунктам все новшества, и поставьте подписи участвующих сторон

Гражданско-правовой договор с работником и трудовой – в чем разница

Большое значение имеет правильность оформления гражданско-правового договора с работником. При внесении туда пунктов, которые можно приравнять к пунктам трудового соглашения, он моет быть переквалифицирован.

Если договор ГПХ признаю трудовым, то фирме придется сделать большие доплаты и по части налогов и взносов, а также по части пособий. Чтобы этого не случилось, нужно четко представлять себе разницу между этими двумя документами.

Мы собрали главные отличия в удобную таблицу.

Вопрос	Договор ГПХ	Договор трудовой
В какие отношения попадают подписавшие документ	Партнерские (одному требуется услуга, другой ее готов представить)	Трудовые (работодатель и сотрудник)
Как документально оформляется соглашение	Только сам подписанный документ. Больше нигде, в том числе и в трудовой книжке, никаких пометок не стоит	Работник зачисляется в штат компании, с оформлением всей положенной для этого случая документации
Какие обязанности возникают у работника после подписания договора	Сделать оговоренную работу или оказать услугу	Выполнять работу согласно той должности, которую он занял
Кто обеспечивает рабочий процесс	Работник, если иное не прописано в документе	Предприятие, фирма, ИП
Как оплачивается работа	Заказчик перечисляет исполнителю гонорар, указанный в документе	Ежемесячная оплата согласно должности
Обязан ли сотрудник исполнять правила компании: дежурить, носить униформу, подчиняться приказам директора и пр.	Не обязан. Исполнитель просто делает конкретное дело, все остальное его не касается	Да, если это не противоречит Трудовому кодексу
Какая социальная поддержка положена работнику	Исполнителю не дадут пособия по болезни, не оплатят отпуск, декрет, выплаты на детей	Получит все, что обязан предоставлять работодатель
До какого момента действителен документ	Прекращает свое действие, когда работа сделана, услуга оказана, заказчик ее принял и выплатил гонорар	Бессрочно, если не указано иное
Правовая сторона вопроса	Гражданский кодекс: при оказании услуг гл.39 ГК РФ; при договоре подряда гл. 73 ГК РФ	Трудовой кодекс

Договор гражданско-правого характера – это своеобразный подвид всевозможных договоров, в котором две стороны рассматривают результаты от тех или иных действий, а также решают вопросы имущественных взаимоотношений сугубо на гражданском уровне, т. е. никоим образом не примыкают к трудовым разбирательствам разного рода.

Законодательная база:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В данном виде договора сторонами являются строго определенный тип лиц, например, заказчик и предоставляющий услуги подрядчик, а также может быть вида юридическое лицо-гражданин, заинтересованный в таком роде договора. Все это очень точно подкреплено 702 статьей Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Если смотреть исключительно под призмой статуса обеих сторон совершающий нормативное направление сделки, то они абсолютно равноправны на законодательном уровне , об этом нам тщательно поясняет 1 пункт 1 статьи ГК РФ.
Как уже говорилось ранее, смысл данного договора заключается в конечном результате, который преподносит подрядчик заказчику. Если все выполнено в лучшем виде, то заказное лицо принимает работу, а также оплачивает работу строго в положенные сроки без каких-либо задержек (пункт 1 статья 702 Гражданского кодекса РФ), и с подрядчика снимается вся ответственность за произведенное. (п. 1 ст. 408 ГК РФ).
Стоит отметить, что данный договор еще предусматривает подключение дополнительных рабочих лиц со стороны дочерней компании , также нужно помнить – за людей, привлеченных в рамках увеличения рабочей силы, не производится доплата со стороны заказчика (статья 706 ГК РФ).
Человек, скрывающийся под личиной заказчика, несет полноценную ответственность перед непосредственным подрядчиком за возможность упустить выгоду , все это максимально подкреплено 25 главой ГК РФ, абсолютно такую же ответственность несет, и подрядчик за выполненную работу, можно сказать, эта зависимость прямо пропорциональная между обеими сторонами.

Таким образом, из всего вышеописанного можно сделать важный вывод, что основными сборниками законодательной базы является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в частности 25 глава и определенные виды статей, именно они являются трактатами правил для сторон.

Особенности

После ознакомления с законодательным базисом, можно сделать небольшие выводы относительно положительных особенностей договора между физическими лицами, который явно покажет ряд преимуществ данной гражданско-правовой оферты между подобными ей договорами, эти особенности можно описать таким образом:

В гражданско-правовом договоре оплата производится исключительно за качество конечного результата. Этот пункт выгоден обеим сторонам, так как, заказчик может рассчитывать на идеальное выполнение его работы, а также работник будет делать все на совесть, следовать возрастет качество всевозможных строений в будущем.
Обе стороны абсолютно равноправны, это одна из основополагающих особенностей договора относительно других актов. Каждый обязан выслушивать аргументируемые вопросы друг друга без злоупотребления полномочиями.
При выборе данного договора, не нужно заботиться о выплате больничных и т. д. этот вопрос просто исключается ГК РФ.
Если по условиям договора происходит строительство чего-либо , то ГК РФ предусматривает самостоятельную закупку нужных материалов исполнителем на выделенные ему денежные средства.

После того как некоторые работодатели узнают о таких своеобразных особенностях, многие из них начинают увиливать от закона и маскируют трудовые договоры под гражданско-правовые. Сейчас специализированные органы начали это всячески пресекать, так что недобрые на руку предприниматели получат штраф на крупную сумму.

Особенности гражданско-правового договора с иностранцами

Не нужно подавать всяческие документы иностранного лица (Конечно, если иностранец уже долгое время проживает в РФ), а также непосредственного руководителя в налоговую инспекцию (т. к. буквально недавно в ГК РФ произошла небольшая перемена). Нужно лишь известить миграционные органы, это существенно облегчает весь процесс в целом.
Если вы нанимаете иностранное лицо, то следует учесть его навыки и его дальнейшую деятельность, например, привлекаемый в рабочей стези человек имеет несколько высших образований и мастер своего дела, то нужно будет собрать целый ряд документов, начиная от визы, заканчивая доказательствами полученного образования.

Образец гражданско-правового договора:

Договор №6334

Город Мариуполь 09.12.12

ИП «Кения» в дальнейшем «заказчик», образ которого представлен в лице Майкла Джордано и подрядчик ФИО: Колышкин Петр Иваныч;

Паспортные данные: 328434987429;

Проживает: Мариуполь, улица Церковников.

Общее дело договора.

Работник по обговоренному заданию с заказчиком, оказывает: Строительные услуги душевых комнат в отеле «Милорд».

А. Услуги будут оказываться исключительно с 12.12.12 по 30.12.12.
В. Подрядчик может выступать, как агент заказчика, но никак не лицо. Сделки и всевозможные дела он делает, в строгом порядке сам.
Обязательства сторон.

Первостепенная задача работника/подрядчика максимально качество и в срок совершать свою работу, поставленную непосредственно заказчиком. Также всевозможные расходы, связанные с пребыванием работника на территории, где оказываются обговоренные услуги, он оплачивает самостоятельно.

Оплата труда.

Полноценная цена выполняемых работником услуг: 100000 тысяч рублей, по 20000 тысяч оплачивается ежемесячно с учетом общего налога НДФЛ (13%).

Сама оплата заказа должна проходить не позднее десяти календарных дней, а подрядчик, в свою очередь, обязан предоставить обширный отчет не позднее трех календарных дней после сдачи заказа.

Ответственность.

Ответственность обеих сторон регулируется строго гражданским кодексом Российской Федерации.

Особенности гражданско-правового договора с юридическим лицом

Если сравнивать данный вид договора с уже описанным, то, де-факто, существенных различий нет. Принцип, который заложен государством в этом виде договора одинаков для любых лиц, отличается он лишь небольшими индивидуальными свойствами каждого из них, так как, все нюансы в сфере физических лиц уже упомянули следует затронуть такую сферу, как ГПД с юридическими лицами.

Наиболее расхожей особенностью является то, что данный договор часто могут использовать ради наёма дешевой рабочей силы, ведь в этот случае легче скрыть следы того, что используется ГПД вместо банального трудового договора (к эмигрантам акт достаточно лоялен, это и позволяет использовать его в корыстных целях);
Стоит отметить, что данным договором пользуются и для так называемого «отмывания» денег. Естественно, все это уголовно наказуемо, но не всегда можно выявить таких людей. Поэтому будьте осторожны.

Образец:

Договор №42949

Город Астрахань

ООО «ЛЕОЛ» представлено в лице «заказчика», а именно Киряевым Павлом Петровичем, подрядчиком выступает ФИО: Мономах Владимир Якович

Паспортные данные: 3493 343947

Проживание: Астрахань, улица Андрея Первозванного, дом 5.

1. Дело договора.

Подрядчик исполняет задание, которые было полностью обговорено с заказчиком, само задание представляет собой строительство бани на основе деревянного сруба.

А. Услуги будут оказываться исключительно с 31.04.10 по 30.05.10.
Б. Все обговаривается заранее, после подписания договорного акта должны начинаться работы.
В. Подрядчик не может выступать каким-либо лицом, которое предрасположено в деятельности ООО «ЛЕОЛ».
Обязательства сторон.

Первостепенная задача работника/подрядчика максимально качество и в срок совершать свою работу, поставленную непосредственно заказчиком.

Заказчик, в свою очередь, обязуется вовремя выплачивать заработную плату за проведенную работу подрядчиком, а также обеспечить необходимой работнику техникой.

3. Оплата труда.

Полноценная цена выполняемых работником услуг: 3400000 тысяч рублей, по 450000 тысяч оплачивается ежемесячно с учетом общего налога НДФЛ (13%).

4. Ответственность.

Ответственность обеих сторон регулируется строго гражданским кодексом Российской Федерации, который предусматривает точное рассмотрение каждого юридического лица на предмет отмывания денег или незаконного использования иностранных граждан в сфере работников.

На что следует обратить внимание при составлении договора:

Внимательно проследить режим, который будет установлен в будущем.
Важнейшим фактом является соблюдение условий зарплаты.
Срок, на который происходит договоренность.

Оплата

Для всех самым важным фактором является заработная плата. Стоит отметить, что сроки ее получение обговариваются сразу в договоре, а до этого в диалоге с заказчиком. После окончания работы, которая была назначена, оплата происходит в течение десяти дней, но при этом у работодателя есть три дня, дабы проверить и оценить состояние проделанной работы.

Гражданским Кодексом предусмотрена возможность заключения гражданско-правового договора с физлицом. Его содержание напрямую зависит от типа сделки – подряда, услуг, перевозок, хранения, поручения, комиссия, агентского соглашения. Главное отличие от трудового – разовое привлечение гражданина для работы и регулирование выполнения положениями ГК РФ, а не Трудового Кодекса.

Причины заключения договора ГПХ с физическим лицом

Для работодателя вариант с договором ГПХ выгоден не только с точки зрения экономии на социальных гарантиях. Есть и другие причины.

Отсутствие в штатном расписании подходящей единицы.
Необходимость проверить квалификацию сотрудника перед приемом в постоянный штат.
Экономия на обустройстве рабочих мест, обеспечении инструментом и материалами.
Расставание после получения результата или продолжение сотрудничества, но уже в рамках ТК РФ.

Для первого сотрудничества – например, изготовления вещи по конкретным параметрам – подойдет типовой договор ГПХ с физическим лицом.

Существенные условия договора ГПХ с физическим лицом

Обязательным для такого соглашения является отражение следующих условий.

Предмет договора – что именно поручается, и в каком виде сдается работа.
Условия выполнения контракта. К ним относятся цена, место и сроки исполнения.
Сдача работ. Составление акта или расписки о передаче результата сотрудничества.
Реквизиты. Полное наименование и ФИО сторон, с указанием юридического адреса (прописки), телефонов.

Главное, в договоре должно быть конкретизировано, о чем именно договорились стороны – что одна из них поручает, а вторая выполняет и каково вознаграждение за работу. Для оформления сотрудничества в таком ключе можно скачать гражданско-правовой договор с физическим лицом, использовать его в предлагаемом виде или переделать под свои условия.

Форма гражданско-правового договора с физическим лицом

В отношении сотрудничества по договору ГПХ закон не предусматривает жесткой письменной формы. Соглашение может носить и устный характер, если это устраивает участников и позволяет без труда оформлять проводки по договору ГПХ с физическим лицом. Но, для установления справедливости в суде и иных инстанциях единственным доказательством сотрудничества является только письменное соглашение, собственноручно подписанное сторонами.

Налоги и взносы с договора ГПХ

Заказчик, заключивший гражданско-правовой договор с физическим лицом, обязан платить налоги – НДФЛ. Это правило содержится в ст. 226 НК РФ и не распространяется на ИП, нанятых по такому же договору.

Исчисление и оплата страховых взносов за исполнителей по соглашениям ГПХ также обязательна, как и в случае с сотрудниками, нанятыми по обычным трудовым договорам. Исключения составляют:

Индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие за себя взносы.
Временно находящиеся в России иностранцы.
Лица, не имеющие гражданства.
Студенты, задействованные в работе студотрядов с государственной поддержкой по уплате взносов.

Существуют льготы и по видам договоров ГПХ. При расчете страховых взносов не учитываются контракты, предполагающие переход права собственности, имущественного права, временное использование имущества. Так, договора аренды, купли-продажи, оформленные по форме договора ГПХ с физлицом, в расчете взносов не учитываются. В базовой сумме для расчета взносов обязательно учитываются соглашения авторского заказа, лицензионные, договора об отчуждении исключительных прав.

Размер взносов при ГПХ

Расчет страховых взносов на граждан, работающих по контрактам гражданско-правового характера, производится урезанном виде – только на ОМС и ПФР. Не производятся начисления на следующие случаи.

Материнство.
Временная нетрудоспособность.
От несчастных случаев и профзаболеваний.

Травматизм оплачивается только в случае наличия в тексте соглашения соответствующего пункта. Пенсионные и медицинские взносы начисляются и уплачиваются по следующим ставкам.

ПФР – 22%.
ОМС – 5,1%.

При использовании работодателем льготных ставок они распространяются и на гражданско-правовые договора. Затраты исполнителя на обустройство рабочего места, обеспечение необходимыми материалами и инструментами, компенсированные заказчиком, из облагаемой взносами базы исключаются.

На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.

Трудовой договор (ТД) - соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) - вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).

Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?

ТД	Договор ГПХ
Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.	В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.
Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.	В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.
Работника необходимо обеспечить всем необходимым для работы (рабочее место, материалы, инвентарь и др.).	В договоре может быть предусмотрено предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.
Предполагается исполнение трудовых обязанностей непосредственно самим работником.	Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения работ.
Выплата зарплаты производится своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ при условии выработки нормы рабочего времени и надлежащем исполнении обязанностей.	Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).
Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.	Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР, ФОМС, а взносы в ФСС не платит. В ПФР, ОМС взносы не уплачиваются по ряду договоров ГПХ, например, по договору аренды имущества. Договором может быть предусмотрено страхование на случай производственной травмы, в этом случае дополнительно уплачиваются взносы в ФСС на травматизм.
Работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии, предусмотренные ТК: компенсации и возмещение расходов в процессе выполнения трудовых обязанностей; отпуск не менее 28 календарных дней в год с выплатой отпускных; выплату больничных и пособий; уплату взносов в ПФР; компенсации при увольнении; сохранение за работником среднего заработка в предусмотренных законом случаях (например, на время простоя).	Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж.
Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2. Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей. Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям.	Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Заказчик вправе отказать в заключении договора ГПХ без объяснения причин.
Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).	Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

установлены правила внутреннего трудового распорядка;
постоянная заработанная плата;
указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
систематическое выполнение одной и той же работы;
обустроенное рабочее место;
неустановленные сроки исполнения договора;
упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
премирование;
предоставление отпуска;
направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

Для кого важны эти критерии?

I. Для ФНС и ПФР

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

II. Для трудовой инспекции и ФСС

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

III. Для самих работников

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.