Документы для уведомления о прибытии иностранного гражданина. Как сделать временную регистрацию на почте

⁰

Зарубежные гости, кратковременно находящиеся в России, должны становиться на учет по адресу нахождения. Извещение о приезде иностранца предоставляется в Управление по миграции ГУ МВД РФ на протяжении 7 рабочих дней с момента его приезда.

Исключение относится к гражданам Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, которые обязаны зарегистрироваться на протяжении 30-ти дней со времени появления в РФ, а также граждан Таджикистана, регистрация которых должна осуществляться на протяжении 15-ти дней.

C 1.01.2018 года начал действовать новый Административный регламент МВД РФ, обеспечивающий нормы миграционного учета зарубежных лиц в России. Данный Приказ МВД РФ № 881 от 23.11.2017 можно прочитать на официальном сайте.

Для чего оформляют?

По приезду зарубежных граждан в Россию не зависимо от длительности пребывания и цели прибытия каждый раз они обязаны зарегистрироваться.

Если иностранец планирует располагаться на территории РФ больше 3-х месяцев, ему требуется получить допуск на кратковременное жительство.

Уезжая из РФ, иностранец должен сообщить об этом районную службу по миграции, отправив туда отрывной корешок.

Извещение о приезде/отъезде иностранца обеспечивает РФ контроль за их передвижением. Процесс контроля за иностранцами при въезде в РФ используется для поддержания нормативов миграции.

Новые формы уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 2018 года вступил в силу новый регламент регистрации зарубежных лиц по адресу жительства и ведению учета по адресу нахождения. На самом деле, регламент практически не изменился. Была изменена вывеска с ФМС на МВД. Тем не менее, в современном регламенте принят новый шаблон бланка извещения о приезде зарубежного гостя по адресу нахождения.

Измененный шаблон бланка станет использоваться с 01.01.2018 года. В данном шаблоне большее внимание уделено соответствию адреса нахождения иностранного гостя сведениям, отображенным в форме о собственности.

Дополнительно установлено два больших поля, пока не понятно зачем это выполнено. По-видимому, в одном из полей будут отображаться выражения “владение”, “участок”, как это отражено в форме о собственности, а в другом поле – “офис”, “квартира”, “комната”.

Кроме этого для учреждения, являющегося принимающей стороной и работающим без печати, разрешается оформлять документ без проставления печати.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году?

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

Ксерокопию паспорта
Ксерокопию миграционной карты, если имеется
Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

Требования к заполнению бланка

Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:

Прибывшего:

Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.

Приглашающего:

Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.

Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.

Особенности заполнения:

Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.

Какая информация заносится в форму?

На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:

Фамилия, имя, отчество
Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
Информация о рождении
Гражданство или подданство
Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)

Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:

Фамилия, имя, отчество
Данные о рождении
Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
Адрес регистрации.

При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:

Название учреждения
Фактический адрес

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019

У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Ниже представлен заполненный образец формы.

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.

Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
цель визита;
подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Довольно щепетильно и серьезно РФ относится к гостям из-за бугра. Власти страны выдвигают определенные требования, где обязуют новоприезжих в обязательном порядке проинформировать государственные органы о своем прибытии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Таким информационным документом является установленного образца уведомление. Подробнее далее в содержании.

Порядок подачи документа

Миграционная регистрация иностранного лица не обходится без оформления уведомления о прибытие в страну.

Это входит в процесс в обязательном порядке, и игнорировать его нельзя. В частности пристальное внимание отводится таким моментам:

Дом или квартира.
Имеющийся участок или иные владения.
Офисное помещение и т.д.

Известно, что по новым нормативам при заполнении уведомления, для принимающих сторон иностранных работников, в случае отсутствия печати, снимается обязательство заверять бланк таковым.

Проще говоря, можно отметок принимающему не ставить. Что в свою очередь, значительно облегчает работу самим предпринимателям, компаниям и т.д. С 2019 года был принят в работы новый бланк уведомления о прибытие из-за границы приезжих.

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

О приезжем иностранном гражданине.
О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране.

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно .

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Заполнение происходит как в ручную (лично заявителем), так и на компьютерном носителе (пропечатывается в Ворде)	Если заявитель заполняет бланк письменно, то почерк должен быть максимально четким и разборчивым, без исправлений и помарок. Написание слов обязательно исполняется большими печатными буквами. В некторых отведенных полях достаточно проставить галочки или плюсики. Заполнять разрешается исключительно чернилами синего или черного цвета
Каждая буква проставляется для каждой отдельной клеточке	Ни в коем случае, не стоит смещать их или накладывать в одну несколько
Не допускается сокращение слов, применение аббревиатур и т.д.	Все названия или наименования должны носить полный и раскрытый вид
Представленная информация должна соответствовать к заполняемой графе	Итак, первая сторона представляет миграционные данные относительно приезжего гражданина (иностранца): ФИО иностранного лица, его половое отличие (мужчина/женщина), дата рождения и место, гражданство. Информация о гражданском паспорте (серия, номер, дата и орган выдачи документа). Информация о тогм документе, его наименование, подтверждающего законное право пребывания на территории страны. Отметка галочкой.

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

Дата рождения.
Паспортные данные.
Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

Полное наименование организации (без сокращений).
Адрес нахождения.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Продление регистрации на территории РФ

Для того чтобы задержаться или перенести свой отъезд из страны иностранному лицу, нужно официальное разрешение. Тут все немного иначе происходит, чем при первичном регистрировании.

У многих возникает вопрос, можно ли продлить пребывание в России без предварительного выезда из страны?

Как тогда происходит переоформление документации, чтобы можно было остаться в РФ на законных основаниях?

Нужно сказать, что для того, чтобы можно было остаться в стране, не покидая ее на более длительный период, чем было указано в уведомлении, аргументы должны быть куда весомыми и обоснованными.

К примеру, такими основаниями может послужить обучение в учебного заведении РФ, где период учебы может длиться значительно дольше, чем ограничение на пребывание в стране.

На таких условиях власти вполне согласятся продлить пребывание иностранца. Как вариант, это трудовой договор, который вполне на законных основаниях позволит находиться в стране значительно дольше дозволенного.

Но это нужно заранее обсуждать со своим работодателем. Медицинское лечение, которое не может обойтись без стационарного пребывания в поликлинике - тоже вариант.

Документация при переоформлении аналогична, как при первом пересечении границы РФ.

Разница заключаться будет лишь в том, что понадобится прикрепить документальное подтверждение в том, что иностранному лицу действительно необходимо еще задержаться и с объяснением почему.

Эти все документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ, исключительно самим заявителем (иностранцем).

Как заполнить онлайн через Госуслуги

Государственный портал услуг является самым практичным вариантом оформления и подачи различного рода документации.

В мире интернета это не должно составить труда. Практически каждый умеет пользоваться сайтами. Итак, как заполнить данную форму на портале Госуслуг :

1-3	В них отмечается название организации, которая принимает иностранца
4	Заполняет физлицо, которое принимает иностранца
5	Тут нужно отметить уведомление о прибытие
6	Данные иностранца (установочные)
7	Страна, гражданство, место рождения
8	Наименование документа, подтверждающий личность заявителя; для представителей ставится тире (пропуск поля)
9	Документ, удостоверяющий законное право иностранного гражданина пребывать на территории РФ (ВНЖ, РВП, Виза и т. д.)
10	Информация о профессии или работе
11	Цель приезда в РФ
12-14	Включают данные представителя; совершеннолетние и дееспособные граждане могут пропустить этот шаг
15-17	Включают данные миграционной карты, период въезда в страну и пребывания, за каким адресом он будет находиться
18	Загружаются скан-копии документов. При отсутствии какого-либо документа нужно проставить тире (пропуск)

Возможные штрафные санкции

Пренебрежение правилами регистрации в органы контроля миграции может повлечь к применению штрафных санкций.

Таким образом, на гражданина применяется ответственность за выявленные нарушения миграционного периода.

Очень дорого обойдется полное отсутствие уведомления о прибытие в страну или если оно было оформлено, но с грубыми нарушениями. Порой размер штрафа может доходить до 2000-4000 руб.

Видео: сопутствующие документы

Штраф может быть применен не только к самому иностранному лицу, но и к его работодателю, если он также скрыл тот факт, что срок пребывания в стране окончен. Размер применяемого штрафа может варьироваться от 4000 руб. до 50 тыс. руб.

Сотрудниками МВД и миграции, в первую очередь, интересует и контролируется место пребывания иностранного гражданина, т.е. где он будет проживать на все время нахождения в стране. Этот нюанс имеет сильное значение и влияние.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

Полнота указываемой информации;
Достоверность сведений;
Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

(Формат EXEL)
(Формат PDF)
(образец 2018 года в формате WORD)
(образец 2018 года в формате PDF)

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

Лице, прибывшем на территорию РФ;
Месте его пребывания;
Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
Паспортные данные;
Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
Цель приезда в РФ;
Дата прибытия;
Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

Ф.И.О. и дата рождения;
Данные паспорта;
Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

Название фирмы;
Фактическое местонахождение;

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
Копия или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.

Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:

об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
о месте его пребывания,
о принимающей стороне.

Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.

В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:

личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
дата въезда и срок пребывания;
данные миграционной карты;
сведения о законных представителях иностранного гражданина;
адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.

Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.

Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.

Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма , бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:

Ф.И.О. физлица или название организации;
Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании ;
Фактический адрес проживания, или места нахождения.

Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.

Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.

Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.

Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.