Как заполнить паспорт здоровья. Что надо знать о паспорте здоровья работника
В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в целях охраны здоровья и сохранения способности к труду, предупреждения и своевременного выявления профессиональных заболеваний работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, работники, занятые на отдельных видах работ, проходят .
Для реализации данного положения закона был принят Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту - Приказ № 302н).
Паспорт здоровья работника - документ для медосмотра
Согласно п. 9 утвержденного Приказом № 302н Порядка проведения обязательных (при поступлении на работу) и (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при поступлении на работу работодатель работника на в медицинскую организацию, имеющую лицензию на проведение медицинских осмотров (предварительных и периодических). Для прохождения МО работник в числе прочих документов должен представить в медицинскую организацию паспорт здоровья.
Кто оформляет паспорт здоровья
Согласно п. 10 Порядка медицинская организация сама обязана оформить паспорт здоровья работника в случае, если он ранее не оформлялся.
Паспорт здоровья можно не заводить только в тех случаях, когда работник получает медицинское обслуживание в учреждении Федерального медико-биологического агентства России (ФМБА). Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения.
Порядок выдачи, хранения и восстановления паспорта здоровья
На каждого работника ведется один паспорт здоровья. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.
В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.
В соответствии с п. 32 указанного выше Порядка результаты дальнейших периодических медицинских осмотров работника фиксируются в медицинской карте и паспорте здоровья работника.
Таким образом, паспорт здоровья является документом, предназначенным для целей сохранения истории прохождения работником медицинских осмотров.
Подпишитесь на нас
Паспорт здоровья работника - это сложный медицинский документ, в котором хранится информация, связанная с его профессиональной деятельностью и её влиянием на здоровье. Паспорт здоровья имеет индивидуальный номер и дату заполнения. Нумерация присваивается внутренняя, принятая в мед. учреждении. На каждого работника ведется один паспорт здоровья.
Паспорт хранится у работника. При проведении работнику медосмотра, паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по окончании - выдаётся работнику на руки.
Лицо, поступающее на работу, при прохождении предварительного осмотра, в соответствии с к Приказу № 302н Минздравсоцразвития от 12.04.2011 г. помимо других документов, должно предоставить паспорт здоровья работника (при наличии).
Позже, на основании результатов периодического осмотра (Приложение №3, п.32) в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.02.2010г. N 55н) определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, с последующим оформлением в медицинской карте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний - по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.
После прохождения медосмотра, вместе с паспортом здоровья работника мы выдаём так же и .
Стаж работы с фактором
10. Профессиональный маршрут до начала работ в данном виде работ (для предварительного медицинского осмотра (обследования):
Начало и окончание работы (месяц, год) |
Организация (предприятие) |
Наименование работы с указанием пункта |
Наименование производственного |
11. Даты проведения предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований):
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
12. Даты проведения периодических медицинских осмотров (обследований):
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
|
"___"______________20___г. |
"___"______________20___г. |
13. Медицинская организация, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (название, юридический адрес):
_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________14. План предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
Паспорт здоровья 302н – это документ, который содержит информацию о состоянии здоровья человека, работающем на предприятии с особыми условиями труда, которые наносят вред или представляют опасность для здоровья работника. В паспорте также предоставляется информация о влиянии производства на здоровье человека, а также хранятся заключения о его профессиональной пригодности.
Каждый сотрудник предприятия проходит медицинскую комиссию каждые 2 года, но в некоторых случаях целесообразно проходить ее и чаще. При этом перед каждым осмотром новый паспорт не заводится – результаты всех обследований и диагностик вносятся в ранее заведенный паспорт здоровья 302 н.
Паспорт заводят и регистрируют в медицинском учреждении, в котором сотрудник проходит комиссию для получения медицинской справки о профпригодности. Паспорт хранится у сотрудника, у него он и находится до следующего планового осмотра. При прохождении периодического медицинского обследования владелец отдает паспорт в поликлинику, а по завершении обследования его вновь возвращают на хранение сотруднику.
Если человек только поступает на работу с особыми условиями труда, ему необходимо пройти осмотр по приказу 302н. Перед прохождением комиссии ему также заводят паспорт здоровья, куда вносятся данные обследований – врачебных и лабораторных.
Это очень важный документ, поэтому не предусматривает дубликатов. Если каким-то образом владелец потерял его, медицинская организация, в которой был оформлен паспорт, обязана выдать работнику новый документ.
Какая информация содержится в паспорте здоровья 302н?
В паспорт здоровья фиксируется информация:
О медучреждении, в котором человек проходит осмотры: название, адрес, код по ОГРН.
О работнике: его ФИО, дата рождения, пол, удостоверение личности (номер и серия паспорта, кем он выдан, прописка), номер страхового полиса.
О работодателе: название организации, форма собственности, сфера деятельности, структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.
О производстве: вредный фактор, вид работы, которую выполняет работник, стаж. Обязательно указывается класс и подкласс условий труда.
О медицинском учреждении, к которому работник прикреплен на постоянной основе: название и адрес.
Заключения врачей. Если сотрудник ранее проходил медицинский осмотр с целью оценки его профпригодности по состоянию здоровья, в паспорт здоровья 302н вносят данные о результатах лабораторных и аппаратных исследований, заключения врачей.
Если какие-либо данные меняются (например, при изменении адреса), эти изменения необходимо обязательно внести в паспорт.
В паспорте здоровья сотрудника, помимо общих данных, указываются также рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний. Если же имеются медицинские показания, в документ вносят и рекомендации относительно наблюдения, постановки на учет, лечения, реабилитационных мероприятий.
Клиника « МедПрофи24 » предоставляет вам возможность купить паспорт здоровья 302н, в короткие сроки получить результаты медосмотра для получения справки формы 302н. При прохождении диспансеризации от 5 и более человек предусмотрена скидка на оформление медицинской документации по формам 302Н, 086у, 001гсу.
Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.11 г. посвящен перечню опасных и/или вредных факторов производства и условий работы, при занятости на которых персонал обязан проходить медицинские осмотры различного назначения. Подобные мероприятия выполняются с утвержденной периодичностью ради контроля за состоянием здоровья специалистов, выявления и профилактики заболеваний, а также обнаружения противопоказаний, мешающих дальнейшей работе. Дополнительно в Приказе содержится порядок проведения осмотров, включая перечень обязательных к прохождению врачей, а также список документации, необходимой для осуществления осмотров.
В числе таких документов учтен и паспорт здоровья работника – бланк регламентируется на законодательном уровне. Документ оформляется в одном экземпляре с присвоением идентификационного номера и даты составления. В процессе прохождения осмотров форма находится на хранении в аккредитованной медицинской организации, далее передается «на руки» работнику. Если ранее уже был оформлен паспорт, повторное дублирование не требуется.
Какие сведения обязательны к отражению в паспорте здоровья специалиста:
- Полное наименование лицензированного медучреждения, его фактический адрес нахождения и присвоенный код ОГРН.
- Полное наименование компании-работодателя, персонал которой проходит осмотр; вид основной рабочей экономической деятельности ОКВЭД, присвоенный Росстат; правовая форма собственности предприятия.
- Личная информация на сотрудника – полные ФИО, адрес жительства, дата его рождения, пол, данные паспорта (не только серия с номером, но и кем/когда был выдан удостоверяющий документ), телефон для связи, номер страхового полиса обязательного медстрахования.
- Должность/специальность работника, при наличии в организации нескольких подразделений указание структуры/цеха/отдела.
- Стаж занятости.
- Наличие классов вредности/опасности с указанием подклассов и вида работы и соответствующих производственных факторов.
- Наименование и фактический адрес постоянного наблюдающего медучреждения, где физлицо находится на регулярном наблюдении/лечении.
- Подробные результаты всех проведенных лабораторных обследований, анализов, заключения тех врачей, которые участвовали в осмотре гражданина.
- Итоговое заключение комиссии о профпригодности работника, выявленных противопоказаний при их наличии.
- Рекомендации по проведению профилактических мероприятий, предупреждающих развитие болезни или направленных на общее улучшение состояния здоровья.
Обратите внимание! При устройстве человека на новое место занятости в числе прочих обязательных документов он обязан представить и экземпляр паспорта здоровья. Если же форма утеряна, восстанавливать бланк придется самостоятельно путем обращения в ответственное медучреждение. Без наличия паспорта здоровья работодатель вправе отказать соискателю в приеме на должность.
Паспорт здоровья работника – где получить
Первичное оформление паспорта выполняется в медицинской организации. Кроме того, для участия в осмотрах работнику потребуется представить направление от работодателя, собственный паспорт, а в случаях, регламентированных законодательно и решение ВК о психиатрическом освидетельствовании (п. 9 Приказа 302н). Уполномоченное лицо ЛПУ также оформляет на пациента медицинскую карточку по форме № 025/у-04. От работодателя требуется предварительное согласование с поликлиникой о сроках прохождения осмотров, для чего формируются список контингента, поименный список, план-график.
Перечень работников, обязанных проходить медосмотры:
- Граждане до 21 г.
- Лица, занятые в транспортной сфере, на опасных/вредных или подземных работах.
- Сотрудники пищевых предприятий, водопроводных сооружений, медицинских учреждений, детских организаций, общепита и пищевой промышленности, торговли.
Для грамотной организации кадрового документооборота важно знать, где хранится паспорт здоровья работника, и кто является ответственным лицом за сохранность этого документа. Как уже было сказано выше, во время непосредственного проведения осмотров формы находятся в медучреждении по всем работникам, участвующим в МО. После завершения мероприятий и получения заключения о профпригодности документ передается пациенту.
Место дальнейшего хранения законодательно никак не оговаривается. Для усиления контроля за проведением медосмотров работодатели могут организовать хранение паспортов у себя, при этом ответственный сотрудник утверждается приказом руководителя. Ведь в конечном итоге именно на предприятия согласно трудовому законодательству возлагается обязанность по проведению медосмотров. С другой стороны, никто не запрещает хранить паспорта у сотрудников, но в случае утери документа понадобится восстановление не только самого бланка, но и всех обследований, результатов и посещений врачей, что, безусловно, трудоемко и занимает много времени.
Паспорт здоровья работника – образец заполнения
Паспорт здоровья работника – образец бланка 004-П/У содержится в Приказе МЗ и СР № 302н от 12.04.11 г. и формируется в строгом соответствии с вышеприведенными данными. Для того, чтобы у работника не возникло сложностей при получении этого документа, советуем ознакомиться с кратким алгоритмом действий при посещении медучреждения:
- Подготовьте все документы – направление от предприятия, собственный паспорт.
- Обратитесь в регистратуру поликлиники или другой медструктуры, где проходят осмотры, и предъявите направление и паспорт.
- Регистратор оформляет бланк с обязательным заполнением всех полей, перечисленных выше.
- В процессе прохождения осмотра в паспорт дублируются данные из карты пациента по обследованиям, анализам, заключениям врачей.
- Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Все корректировки вносятся с заверением ответственных лиц и печатью медорганизации.
- Если бланк предыдущего паспорта закончился, открывается новый документ с указанием дат завершения прежнего и начала нового регистра.
Вывод – кадровая работа по оформлению медосмотров персонала – это довольно трудоемкий и длительный процесс, требующий участия не только ответственных лиц работодателя, но и сотрудников. Четкий порядок документооборота содержится в Приказе № 302н, нормативные требования обязательны к соблюдению всеми предприятиями РФ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Трудовым законодательством предусмотрены предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры, которые позволяют своевременно отследить изменения в состоянии здоровья работника. Для прохождения обследования оформляется паспорт здоровья работника. Какие данные указываются в настоящем документе? И как получить паспорт здоровья?
Паспортом здоровья сотрудника называют документ, в котором записывают данные о здоровье гражданина, что проходит медицинское обследование.
Документ хранится на руках пациента. Но после завершения осмотра паспорт сдается в медицинское учреждение. Если документ утеряли, оформляется его ксерокопия.
Какие сведения заносятся в паспорт?
Паспорт здоровья работника по приказу 302н, бланк которого можете скачать на нашем сайте, оформляется в одном экземпляре. В данном документе содержится следующая информация:
- наименование больницы, в которой проводится обследование, а также ее фактический адрес;
- код по ОГРН;
- наименование компании, которая отправила гражданина на медицинское обследование, вид деятельности на основании ОКВЭД, а также форма собственности компании;
- личные сведения о работнике – его ФИО, адрес проживания гражданина, паспортные данные, пол, номер страховки, дата рождения, контактный телефон;
- должность, на которую претендует гражданин (если компания разделена на несколько подразделений, указывается подразделение, в котором замещается должность);
- стаж;
- опасные или вредные факторы;
- название и адрес больницы, которая является ответственной за регулярное медицинское обследование;
- результаты сданных анализов, выполненных обследований, а также врачебные заключения;
- медицинское заключение о профессиональной пригодности гражданина, обнаруженные противопоказания, которые не позволяют занимать должность;
- медицинские рекомендации и профилактические мероприятия, позволяющие предупредить развитие профессионального заболевания.
Если человек уже имеет трудовой стаж и устраивается на новое место, то ему необходимо предъявить паспорт здоровья. В случае утери документа гражданину придется самостоятельно заниматься его восстановлением. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором издавался паспорт. Отсутствие данного документа является основанием для отказа в принятии на работу.
Где можно получить паспорт?
Если у вас нет паспорта здоровья, то должны обратиться в медицинское учреждение для его оформления. Документ выписывается на основании направления, изданного руководителем компании, в которую желает устроиться гражданин. Кроме направления, в больнице потребуется предъявить гражданский паспорт, а в случаях, перечисленных в п. 9 Приказа №302н, могут потребовать психиатрическое освидетельствование.
Кого закон обязывает проходить обследования?
Изучив информацию о том, где получить паспорт здоровья работника, стоит обратить внимание на категории граждан, которые обязаны проходить медицинские обследования. В данный перечень стоит включить:
- граждан, которым еще не исполнился 21 год;
- граждане, которые трудятся на работах, где присутствуют опасные или вредные факторы;
- лица, задействованные в пищевой сфере, медицинских организациях или в детских учреждениях;
- граждане, работающие на водопроводных сооружениях или на объектах торговли.
Работодателю, который направляет своих подчиненных на медицинское обследование, требуется знать, где хранится паспорт здоровья работника. В период, когда гражданин проходит осмотр, документ должен находиться в больнице, которая отвечает за осмотр. После завершения паспорт отдается гражданину.
Дальше же законодательство не оговаривает, где необходимо хранить паспорт. Но с целью своевременного прохождения обследования всех подчиненных, руководитель может назначить специалиста, который будет вести учет все паспортов работников компании.
Как заполняется паспорт?
Паспорт здоровья работника, образец заполнения которого можно увидеть в Приказе №302 от 12 апреля 2011. Чтобы паспорт был заполнен правильно, необходимо выполнить следующие действия:
- соберите требуемую документацию – направление, а также гражданский паспорт;
- посетите регистратуру больницы, где будете проходить обследование, и предъявите подготовленные документы;
- сотрудник регистратуры заполняет бланк;
- во время посещения докторов в паспорте дублируют записи из медицинской карты;
- в паспорте запрещено вносить исправления или делать помарки;
- если предыдущий паспорт завершился, начинается новый документ.
В случае оформления нового паспорта в нем указывают даты завершения предыдущего и начала нового документа.