Заявление на отпуск — образец. Заявление на чернобыльский отпуск Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск

Отпуск гарантирован работающим по трудовым договорам гражданам Конституцией РФ и Трудовым кодексом. Кроме основного оплачиваемого отпуска , предоставляемого ежегодно, трудовым законодательством для некоторых категорий работников предусматриваются дополнительные оплачиваемые отпуска. Кому полагаются допотпуска с сохранением заработка, какова их продолжительность и особенности – об этом наша статья.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Единой формы заявления для отпуска нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Бланк такого документа работодатель может разработать собственными силами.

Примерный образец заявления на дополнительный отпуск

Сидорову А.Б.

От инженера

Петрова В.Г.

Заявление

Согласно ст. 321 ТК РФ, ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520-1, прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера с 26.06.2017 г. на 24 календарных дня.

13.06.2017 г. Петров

Если работник желает вместо дополнительного оплачиваемого отпуска, либо его части получить денежную компенсацию, и при этом он не относится к категории, для которой такая замена невозможна (ст. 126 ТК РФ), ему в обязательном порядке следует написать работодателю заявление о замене.

Генеральному директору ООО «СеверТехМонтаж»

Сидорову А.Б.

От инженера

Петрова В.Г.

Заявление

Согласно ст. 326 ТК РФ, прошу заменить денежной компенсацией предоставляемый мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, продолжительностью 24 календарных дня.

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• сайт.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

• Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
• Закон о статусе судей.
• ФЗ о госслужбе.
• ФЗ о Следственном комитете.
• Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
• Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
  работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

• законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
• дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
  работодатель вправе предоставить.

Рассмотрим их.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

• лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
• за особый характер работы;
• за работу в режиме ненормированного дня;
• за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Основание предоставления отпуска	Установленная законом минимальная длительность (в календарных днях)
в связи с вредными условиями труда	7
за особый характер работы	Устанавливается Постановлением Правительства РФ для каждой категории работников
за работу в режиме ненормированного дня	3
за труд в районах Крайнего Севера	24
спортсменам и тренерам	4
сотрудники представительств РФ	3 (и более – в зависимости от страны)
прокурорам, сотрудникам Следственного комитета; таможенных органов	5-15
гражданским служащим	1 день за каждый год службы
спасателям МЧС	не более 15

Какими документами оформляется?

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

• номер и дата составления;
• табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
• название структурного подразделения;
• период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

• Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
  окончания, длительность).
• Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
  отпусках.
• Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Образец заполнения записки-расчета

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с , в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кадровые нюансы

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Особенности расчета

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

• Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
• Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
• Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Как начисляется?

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации , должность и ФИО его руководителя . Также в заявление нужно вписывать период , за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней , за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Оформление отпуска – довольно важный момент в том случае, если вы не хотите иметь проблем ни при выходе на отдых, ни при возвращении с него. Дело в том, что сфера трудовых отношений очень четко регламентируется нормативно – правовыми актами и требует выполнения всех указаний. В соответствии с этим, и работодатель и все его подчиненные обязаны действовать по определенной схеме.

Если говорить об отпуске – то в данном случае стоит детально рассмотреть систему его оформления. При отсутствии одного звена из плана регистрации отдыха, пропущенный день засчитывают прогулом, что влечет за собой ответственность со стороны сотрудника.

Система периодов, предназначенных для отдыха делится на две категории: основные и дополнительные. Первый вид – это число дней, которые предназначаются абсолютно для каждого трудоустроенного гражданина. Они закреплены на федеральном уровне и составляют 28 дней. Такой период является неотъемлемой возможностью каждого работника на годовой срок. Ни один работодатель не имеет права отказать в данном отпуске. Его неиспользование может стать инициативой исключительно самого сотрудника. При этом, работодатель обязан компенсировать каждый день, который человек не отдохнул.

Второй вариант – дополнительные сроки отпуска – характерен только для отдельных ситуаций. Так, некоторым категориям граждан в силу особенности системы их труда предоставляется возможность продления периода для отдыха. В таком случае, к основному сроку суммируются еще дни, которые предусмотрены законодательством. При этом, их количество будет разным в зависимости от каждой конкретного случая.

Сегодня перечень оснований для получения ежегодного дополнительного отпуска напрямую закреплен в нормативно – правовых актах. При этом, они имеют федеральный характер, то есть – распространяются абсолютно на всю территорию Российской Федерации. Ни местные власти, ни сами работодатели не имею права отступать от таких указаний в сторону их уменьшения. Если же говорить о завышении границы – это вполне возможно.

Составление заявления, как основы обращения к организации за получением права на пропуск рабочего периода на основе отпуска, является важной составляющей рабочего процесса. Форма документа напрямую зависит от того, на какой основе гражданин планирует отдыхать – платной или без финансирования со стороны работодателя. Так, сегодня есть предусмотренные законодательством случаи, в которых гражданин может претендовать на оплату отпуска, и ситуации, когда организация не обязана оказывать материальную поддержку. От этого непосредственно и зависят особенности содержания самого заявления.

Поэтому, предлагаем рассмотреть каждый из таких видов более детально, чтобы каждый мог определить на каком базисе он может писать заявление и обязан ли работодатель будет выплатить специальное пособие.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Данная категория характерна тем, что имеет точное описание групп сотрудников, которые могут претендовать на повышенный срок отдыха на основе финансирования со стороны работодателя. Ситуации, которые отнесены к таким случаям:

• дополнительный отпуск за вредные условия;
• предоставления повышенного отдыха за особый характер труда;
• возможность получения дополнительных дней за работу на определенной территории;
• дополнительный отпуск за ненормированный день.

Каждая из выше перечисленных категорий имеет определенные случаи, которые закреплены прямо в законодательстве. Так, если говорить об специфических условиях, то в данном случае стоит учитывать специальные внешние факторы оформления такого состояния. Так, законодательством предусмотрено четыре группы, которые характеризуют условия работы. Две первых – не претендуют на повышенный отдых. А вот две последние – вредные и опасные – имеют возможность предоставить гражданам, занятым в такой области определенные специальные сроки.

Для того, чтобы получить одну из таких групп предприятие должно пройти специальную проверку. На ее основе составляется отчет, в котором прямо предусматривается категория влияния внешней среды на участников трудового процесса. На этом основании сотрудники могут претендовать на получение дополнительного отпуска. Кто входит в такую систему? Перечень профессий довольно широк. Наиболее распространенные – сварщики, которые работают на высоте или в закрытых помещениях, работники угольной промышленности, труд которых связан с шахтами, сотрудники атомных электростанций и т.д.

Особый характер труда – более сложная категория. Дело в том, что такая система практически не раскрыта законодателем. Нет специального перечня профессий, который мог бы детализировать данную возможность использовать отпускной период с дополнительным характером. Поэтому, придется проанализировать практику.

В большинстве случаев применение особого характера труда рассматривается в случаях с определенным нестабильным режимом труда. В данной ситуации имеется в виду использование командировок, передвижных работ.

Территориальный вариант предполагает собой не распределение по профессиям, а использование труда в соответствии с местностью непосредственно самой работы. Поскольку территория Российской Федерации очень большая и не равномерная по отношению к климатическим условиям – тем, кто живет и трудится на Крайнем Севере и приравненным к данному региону местностях предоставляется право на отдых сверх обычного режима.

Естественно, что перечня профессий в данном случае не будет. Основанием является работа в определенном регионе. При этом, во внимание принимается не только основное занятие. Так, в соответствии с нормативно – правовыми актами право на дополнительный отдых имеют и те, кто работает по совместительству или же на сезонном режиме.

Если же говорить о ненормированном графике, то тут имеется в виду система труда, которая предполагает исключительное привлечение сотрудника к выполнению своих обязательств во время, предназначенное для отдыха. То есть, речь идет о непостоянной системе выхода на работу вне смены, а только в соответствии с указаниями законодательства — то есть не более 4 часов за два дня.

Дополнительный отпуск без финансирования со стороны руководства

Как мы замечали ранее – есть возможности взять дополнительный отдых, но без получения пособия. В данном случае законодательством предусмотрено четкие случаи. Прежде всего, это дополнительный отпуск инвалидам. Также, в данную категорию входят ветераны Второй Мировой.

Кроме того, в систему дополнительного отдыха могут включаться ситуации, что характеризуются семейными обстоятельствами. Но, если ранее четкие причины были обозначены, то в таком случае решение о предоставлении отпуска оговаривается непосредственно с руководством организации, предприятия. Ели начальник сочтет, что основание у его подчиненного веское – то и оговоренный период можно будет использовать.

Кроме того, в данном случае срок составляет не указанное в законодательстве число дней, а непосредственно оговоренный срок с руководством. Поэтому, предварительно необходимо обратиться к начальнику для решения такого вопроса.

Как оформить дополнительный отпуск

Теперь перейдем к непосредственному оформлению периода для отдыха, который предоставляется к общему числу дней. В данном случае необходимо будет обратиться к начальнику со специальным заявлением. Его форма напрямую зависит от того, используется рассматриваемый нами отпуск отдельно или совместно с общим периодом.

Первым шагом становится написание заявления. Данный документ является непосредственной основой. Поэтому, его составление имеет очень важное значение. Далее – необходимо подать заявку на рассмотрение руководителю. Он в кратчайшие сроки должен рассмотреть прошение и вынести свое решение, если речь идет о семейных обстоятельствах.

Последний шаг – выдача приказа. Начальник выдает специальный документ, в котором содержится необходимая информация о том, кто идет в отпуск и на какой период. Сам заявитель должен ознакомиться с приказом. Только после этого он может уходить на законный отдых.

Заявление на дополнительный отпуск

Теперь перейдем непосредственно к составлению самого главного документа. И так, для этого берем белый лист А4. Писать можно, как от руки, так и печатать на компьютере. Самое главное – чтобы сохранялась необходимая форма.

Весь документ можно поделить на несколько составных частей:

• адресат и заявитель;
• суть дела;
• заключение.

Первый пункт – это отметки по отношению к данным о сторонах дела. Так, в самом начале размещается наименование организации, с которой заявитель состоит в трудовых отношениях. Далее – должность и имя руководителя. Последний элемент такой части – данные о том, кто обращается. Все эти ведомости должны составлять столбик, который размещается в правом верхнем углу.

Суть дела – наиболее объемный и содержательный элемент. В нем необходимо отметить все главные элементы, которые дадут начальнику понять о том, о чем просит его подчиненный. Предоставление дополнительного отпуска должно быть сформулировано в нескольких предложениях. Прежде всего, нужно указать на то, как именно вы хотите использовать свой отдых. Для этого можно взять только основной или дополнительный отпуск, либо их части, либо скомбинировать их, просуммировав все дни.

Также, в обязательном порядке в самом начале необходимо отметить и то, на каком основании будет предоставляться отдых. Если ситуация предполагает случаи, закрепленные в законодательстве для возмещения финансовых потерь – то пишем слово оплачиваемый, если же нет – то отмечаем, что пропущенный период будет взят за ваш счет.

Постановление на дополнительный отпуск должно четко содержать период отдыха. Поэтому, в заявлении необходимо четко отметить пункт, с которого станет ясно, когда именно подчиненный планирует отсутствовать на своем рабочем месте. Для этого можно использовать три варианта. Но, в любом случае – должна быть точная дата первого дня отдыха. к ней можно дописать последнее число, либо же сам срок отпуска. Кроме того, можно указать все три такие отметки. На основании именно данной записи руководитель выдает приказ с указанием периода для освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Важным моментом остается основание для возможности использования отпуска. Для этого нужно указать причину, которая свидетельствует о вашем праве или необходимости уйти на время с работы. В том случае, если вы входите в одну из тех четырех категорий, которые мы указывали в одном с предыдущих разделов для получения оплачиваемого отдыха сверх основного периода – то прямо и напишите данный пункт.

Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то ту возможно несколько вариантов. Все напрямую зависит от требований вашего руководителя. Если ему достаточно просто отсылки на обстоятельства семейного характера или вы устно ему объясните причину – то вполне достаточно будет и общей фразы. Но, некоторые к данному пункту более требовательны. Поэтому, необходимо будет детально описать ситуацию. В таком случае постарайтесь раскрыть суть дела так, чтобы начальник увидел ту необходимость в таком цвете, как видите ее вы.

Завершающая часть – это всего лишь две небольшие отметки. Но при оформлении дополнительного отпуска они очень важны. В данном случае речь идет о дате и подписи. Число пишется в правой части строки. Оно должно совпадать не со днем написания документа, а со днем его предоставления руководителю. Зачастую эти даты отличаются. Поэтому, если вы пишите заявку заранее и дома – то лучше всего дату поставить уже непосредственно у дверей начальника или его секретариата. Подпись ставится в правой части строки. Она стает подтверждением факта волеизъявления гражданина.

Как видим – ничего сложного в процессе написания рассматриваемого документа. Помимо инструкции вы также можете ознакомиться на нашем сайте и с образцом заявления на дополнительный отпуск:

Форма подачи заявления напрямую зависит от системы внутреннего оборота документации непосредственно в вашей организации. Так, документ может быть передан напрямую в руки руководителю, либо же быть отданным секретарю.

После того, как начальник его рассмотрит – он, как мы говорили ранее, оформляет специальный приказ. В его содержание входят ведомости, которые отмечаются в заявлении. Прежде всего – имя подчиненного. Также, тот период, который он указал для отсутствия на рабочем месте. Приказ должен быть подписан заявителем. Его образец вы тоже можете скачать у нас:

То есть, для оформления приказа важно, чтобы в заявлении имелись все необходимые пункты. Поэтому, его составление сегодня имеет решающее значение. При соблюдении формы, а главное – содержания, руководитель не сможет отказать гражданину в отдыхе.