Заявление по форме адв 1. Заявление для получения снилс

⁰

Организации - работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).

Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-1

Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.

Анкета содержит следующие данные:

Ф. И. О., а также фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
дата и место рождения;
адрес постоянного места жительства и фактический адрес места жительства;
серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
гражданство.

Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.

В графе "Гражданство" для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь".

Графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков - до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.

Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.

Оформление страхового свидетельства

Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2016 года бланк утратил силу в 2017 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.

При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:

Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.

Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Сведения	Пояснение к информации
Фамилия, имя, отчество	Данные представляются без склонения, в именительном падеже
Пол лица	Указывают первую букву половой принадлежности
Дата рождения	Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое»
Место рождения	Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке
Гражданство лица	Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия»
Адрес регистрации	Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается
Фактический адрес	Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации
Контактный телефон	В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь
Документ, удостоверяющий личность	В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1

Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.

Действие	Срок проведения
Представление анкеты работодателем	Анкета должна быть представлена в территориальное отделение ПФР в течение 2 недель после приема лица без свидетельства на работу
Принятие решения об открытии лицевого счета	В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета
Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа	Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения
Получение свидетельство работодателем	По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5
Возврат сопроводительной ведомости	Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС

Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС

Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.

Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?

Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.

Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?

Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.

Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.

При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.

Какие анкеты бывают

Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:

Что это такое

Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.

Анкета застрахованного – это документ, обязанность по заполнению и предоставлению которого возложена на заявителя, используемый для регистрации граждан в системе обяз. пенсионного страхования, замены или выдачи дубликата СНИЛС, форма и правила заполнения которого утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…”.

Что нужно для оформления

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:

паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
доверенность и паспорт представителя (если обращается не застрахованное лицо, а его представитель);
свидетельство о рождении ребенка, документ об установлении опеки или попечительства, паспорт родителя или законного представителя – при обращении родителей за получением СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет.

Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.

Где взять заявление

Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.

Скачать другие формы:

Как заполнить анкету на получение СНИЛС

Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.

Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:

Ребенку

За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.

Правила:

Поле	Правила	Обязательно ли заполнение?
ФИО	В им. падеже	Если отчества нет, можно не указывать
Пол	Ставится буква “М” или “Ж”	Обязательно
Дата рождения	Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992	Обязательно
Город (село, дер.)	Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня”	Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица
Район	Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования	См. “Город”
Область (край, республика)	Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ”	См. “Город”
Страна	Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ”	Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется
Гражданство	Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО”	Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства”
Адрес регистрации	Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев). Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11	Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации
Адрес места жительства…	Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации	Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства
Телефоны	Пишется домашний или рабочий телефон	Не обязательно
Вид…	Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД”	Обязательно
Серия, номер	Пример: “4652 437629”	Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии
Дата выдачи	Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976”	Обязательно
Кем выдан	Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности	Обязательно
Дата заполнения	Формат: ДД месяц ГГГГ	Обязательно

Образец заполнения:

Иностранному гражданину

Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:

в графах “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства…” иностранец должен сначала указать страну, как она написана в (утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 5290-ст от 14 дек. 2001 года “О принятии…”), остальные элементы (город, квартира, корпус) и др. можно указывать в произвольном порядке;
при заполнении указанных выше граф рекомендуется использовать общепринятые сокращения (их перечень – ниже).

Для дубликата

Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.

Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:

дополнительного блока полей “Данные, действительные…”;
раздела, заполняемого страхователем (работодателем).

Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:

дата или место рождения.

Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.

Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:

прописывает страх. номер лицевого счета своего работника;
зачеркивает “Представлялись” или “Будут представлены в ПФР” (в зависимости от того, передавались ли сведения о заработке и стаже застрахованного лица или еще нет).

Образец заполнения:

Итак, анкета необходима при первичном получении СНИЛС, при его замене или при необходимости взять дубликат.

От основания обращения зависит и форма анкеты. Заполнять следует печатными заглавными буквами в соответствии с правилами, указанными в данной статье.

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме .

Общие сведения

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
с приобретением миграционных карт;
без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

В Российскую Федерацию имеют право приезжать в безвизовом режиме жители государств СНГ: Молдавии, Армении, Белоруссии, Азербайджана, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Казахстана.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
разрешение, полученное на временное проживание;
вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

паспорта иностранного государства (при его наличии);
других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

Реквизит	Как заполнить	Обязательность
Фамилия, имя, отчество	Вписываются в именительном падеже.	Обязательно для заполнения.
Пол	Ставится «М» или «Ж».	Обязательно.
Дата рождения	Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ. Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое».	Заполняется обязательно.
Место рождения	Наименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились.	Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять.
Гражданство	Название государства, гражданство которой имеется у данного лица.	Заполняется только для иностранных граждан.
Адрес регистрации	Подробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность.	Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять.
Адрес проживания		Можно не заполнять.
Телефоны и другие средства для контакта	Вписываются номера телефонов.	Необязательно к заполнению.
Наименование документа, серия и номер	Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер.	Обязательно.
Когда и кем выдан	Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации.	Обязательно.
Дата заполнения анкеты	По формуле ДД месяц ГГГГ	Обязательно.

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже.	Фамилию и имя заполнять обязательно.
	Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно.	Заполнять обязательно.
Дата рождения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое ”. В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое ”.	Заполнять обязательно.
Место рождения город (село,дер.,...) район область (край, респ.,...) страна	Все составляющие реквизита “Место рождения” указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). .	Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.	Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица” .	Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации.
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.	Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1.	Заполнять обязательно.
Серия, номер	Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений.	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ .	Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер.,...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ

страна _________________

Пример № 2 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Место рождения
город (село, дер.,...) БЕРЛИН
район _______
область (край, респ.,...) _______
страна ГДР

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург , являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5