Как восстановить документы на квартиру, если они потеряны. Как восстановить документы на квартиру — сложно, но возможно Потеряны документы на квартиру что делать
Каждый знает, насколько важными являются документы на квартиру, поэтому их утрата или кража всегда воспринимается как огромная проблема.
И потерпевший старается как можно быстрее восстановить все бумаги, но куда следует обращаться, как писать заявление, кто занимается восстановлением таких важных бумаг?
Такую информацию полезно знать всем квартировладельцам, чтобы в случае такой ситуации действовать быстро и грамотно.
Как восстановить пропавшие документы, сколько стоит такое восстановление, как быстро можно снова взять в руки эти ценные для каждого собственника бумаги? Потерянные бумаги на квартиру восстановить можно, но не стоит затягивать процесс.
Куда обращаться
Как будут восстанавливаться утерянные документы, зависит от их типа. Для того, чтобы начать процесс восстановления договора купли-продажи, нужно, прежде всего, обратится к нотариусу, который заверял сделку по продаже и покупке жилья.
Визит следует запланировать как можно быстрее, чтобы никто не могут воспользоваться найденными бумагами на недвижимость. Нотариусу следует предъявить паспорт, квитанцию об оплате услуг. Бумаги будут восстановлены по заявлению.
ВНИМАНИЕ! Договор мог и не заверяться у нотариуса, в таком случае об изготовлении дубликата следует попросить продавца недвижимости.
Дубликат лучше изготавливать все же в нотариальной конторе, чтобы он был сразу заверен. Одновременно следует обратиться в местное отделение Росреестра, там также должна быть копия договора о продаже, этот документ подается при регистрации недвижимости. И в этом отделении, по заявлению, можно заказать копию такого важного документа, как договор.
На собственность
При утере свидетельства, подтверждающего собственность, также следует написать заявление в отделение ЕГРН. Рекомендуется в таком заявлении указать, как была утеряна бумага. Заявление принимается при оплате государственной пошлины и при предъявлении паспорта. На изготовление свидетельства о праве собственности, которое было потеряно заявителем, дается 30 дней в 2019 году.
Несмотря на то, что правоустанавливающие документы восстанавливаются, стоит их хранить в безопасном месте.
Мошенники имеют много схем, по которым проводятся сделки по оформлению чужой недвижимости. Даже если сделка не пройдет, вовремя будет приостановлена правоохранительными органами, собственнику недвижимости придется пережить немало тяжелых минут.
Свидетельство о наследстве
Имущество, в частности квартира, может переходить в собственность разными путями, в том числе и по наследству. Такой документ хранится тщательно, но иногда и с ним может произойти неприятность. При утере такого свидетельства нужно снова идти в Единый Реестр недвижимости.
Нужно не забыть только взять с собой паспорт и квитанцию об услуге. Можно обратиться и к нотариусу. В чем разница? Нотариус выдаст дубликат свидетельства, а в Росреестре будет выдана ксерокопия .
На муниципальное жилье
Если пропали документы по найму муниципальной квартиры, можно ли их восстановить? Такое жилье выдается органами местного самоуправления. К ним же и следует обращаться в случае утери документов на квартиру, договора соцнайма.
Нужно подать соответственное заявление от лица гражданина, который утерял важные бумаги и хочет их восстановить. Заявление подается при предъявлении паспорта.
ВНИМАНИЕ! Еще одна инстанция, куда можно обратиться по поводу бумаг на муниципальное жилье, это тот же Росреестр.
В этом учреждении выдается не дубликат документов, которые вы потеряли, а их ксерокопии. В том числе будет выдана и копия договора социального найма.
Техпаспорт
В такой ситуации в 2019 году нужно обращаться в БТИ. Услуги работников по восстановлению документов платные, следует внести определенную сумму, получить квитанцию. На изготовление дубликатов дается месяц, возможно бумаги будут готовы и раньше.
Кража
Документы можно потерять не только по рассеянности, по недосмотру. Они также могут быть украдены. Что делать, если мать украла документы или они вынесены из дома неизвестным лицом. Такая кража является опасной, ведь без документов нет и прав на имущество.
Нужно позаботиться не только об их восстановлении, но и о том, чтобы оригиналами не воспользовались злоумышленники.
В любом случае, паниковать не нудно. Соответствующие инстанции смогут защитить владельца от мошеннических сделок с его имуществом. Главное, вовремя сообщить о пропаже, чтобы к объектам по указанному адресу было повышенное внимание.
Если есть подозрение на кражу документов, составляется обращение в полицию. Также рекомендуется составить заявление в суд, в нем указывается требование не проводить любые сделки с указанной недвижимостью. Такое обращение в судебные органы станет гарантией того, что за время разбирательства и восстановления бумаг злоумышленники не смогут продать недвижимость, обменять ее, провести другие операции.
Восстанавливать документы на квартиру будет регистрационный орган, в котором раньше регистрировалась эта недвижимость.
Там составляется заявление с указанием того, по какой причине бумага утеряна, при каких обстоятельствах.
При восстановлении свидетельства о праве собственности нужно будет предъявить договор о купле-продаже или свидетельство о наследстве, другой правоустанавливающий документ, по которому были получена права на жилье.
ВАЖНО! Дубликат должен содержать тот же текст, что и оригинал.
Вверху дубликата указывается, что он выдан «Взамен утраченного». Датируется дубликат тем числом, которым был выдан.
Дубликаты
Обращаться за восстановлением документа, в том числе и на недвижимость, нужно в ту инстанцию, где эта бумага была ранее выдана. При подаче заявления следует иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Обычно требуется гражданский паспорт. Также нельзя забывать и о том, что восстановление бумаг – услуга платная, уплачивается государственная пошлина.
Отлично, если с собой имеет копия утерянного свидетельства, договора (в зависимости от типа документа). Можно взять с собой и другие бумаги, доказывающие отношение к недвижимости.
По одной и той же схеме происходит восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру, принадлежащую одному лицу, и на ту, которая находится в долевой собственности. Единственное, заявление пишут все дольщики, это важно.
Документы испорчены
Иногда документ не теряется, а просто приходит в ненадлежащий вид, например, на листок свидетельства о праве собственности ребенок разлил зеленку. Что делать в таком случае? Рекомендуется также получить новый документ, аккуратный, в котором видны все данные. Ведь при продаже имущества, например, покупателя может отпугнуть испорченный документ, вызвать мысли о мошенниках.
Документы, это касается всех, должны иметь презентабельный, аккуратный вид.
Росреестр
Это можно сделать самому или через представителя, оформив на него нотариально заверенную доверенность.
Также, если нет возможности подойти в отделение, заявление на восстановление бумаг можно отправить по почте (прикладываются к заявлению копии документов), а также через сайт госуслуги.
Меры безопасности
Кража документов на недвижимость не может быть случайным происшествием, скорее всего злоумышленники попытаются провести сделку с квартирой, лишить владельца законных прав на недвижимое имущество. Поэтому нужно действовать оперативно, грамотно, с опережением.
- Следует написать заявление в полицию.
- Потом нужно обратиться в отделение Росреестра с заявлением о восстановлении, а также с заявлением о невозможности проводить любые регистрационные действия с указанным объектом недвижимости.
По такому заявлению органы Росреестра ставят отметку, она блокирует следки с недвижимостью.
Нужно учитывать, что операции по продаже, дарению, могут проводиться по доверенностям, изготовлением которых занимаются мошенники также. И такие поддельные доверенности становятся все более качественными по изготовлению.
Если владелец, у которого украли документы на недвижимое имущество, вряд ли потеряет его, то покупатель такой квартиры в итоге останется ни с чем. Сделка будет признана недействительной, но денег покупателю никто уже не вернет.
Особенно нужно обезопасить себя в том случае, если утеряны все документы на жилье, да к тому же еще и гражданский паспорт.
ВНИМАНИЕ! Обращение в полицию – первое, что следует сделать перед тем, как начать восстановление бумаг.
Придется писать еще несколько заявлений по восстановлению в те конторы, которые выдавали бумаги. Это нотариус, Росреестр, БТИ. Обязательно нужно написать заявление в Росреестр по поводу отмены любых сделок с той недвижимостью, документы на которую утеряны или украдены. Можно дать объявление в прессе о пропаже документов.
Как известно, отсутствие одной бумажки порой может сильно осложнить жизнь вообще и операции с в частности, а бюрократия способна довести до инфаркта. Специалисты выяснили, какие проблемы с документами раздуты и легко решаются, а каких реально стоит опасаться.
Сдают нервы
Риелторы в один голос успокаивают: при потере документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится. «Единственной реальной опасностью может быть, пожалуй, утеря абсолютно всех документов, а заодно и памяти. Но такая ситуация скорее походит на историю из сериала, в реальной же практике с таким сталкиваться не приходится», – говорит Вера Богучарова, заместитель руководителя юридического департамента Est-a-Tet.
Практически все документы сегодня можно восстановить. «Другое дело, что в разные сроки – в одном случае получится быстро взять дубликат, в другом придется помучиться несколько месяцев и решать вопрос через суд», – отмечает директор департамента вторичного рынка «Инком-Недвижимость» Михаил Куликов.
Случаи отсутствия нужных документов в риелторской практике встречаются довольно часто. «Как правило, такая утрата связана либо с противоправными действиями, либо с несчастными случаями (пожаром, затоплением, наводнением и т.п.). Например, молодой человек, только что получивший свидетельство о собственности, заехав на заправку, оставил кейс с документами в салоне автомобиля, – рассказывает Софья Лебедева, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки». – В период его отсутствия в машине разбили стекло и вытащили кейс. По горячим следам злоумышленников задержать не удалось, и молодому человеку пришлось восстанавливать только что полученные документы».
Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения. Например, такая клиентка была у частного риелтора Светланы Барченковой: «Пожилая женщина с мужем, сыном и его женой жила в квартире на проспекте Мира. К этой квартире путем многочисленных разменов и разъездов женщина шла около 20 лет, то есть жилье было выстрадано. И вот как-то перепуганная бабушка мне звонит и говорит, что невестка украла свидетельство о собственности. Женщина была уверена, что вместе с документом она потеряла и право на квартиру». Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова. – Примерно через месяц, когда уже был готов дубликат, сын подарил ей новый телевизор. Когда старый сняли со стола, чтобы выбросить, под ним обнаружилось то самое свидетельство».
Отберут квартиру
Бурная реакция на потерю документов бывает почти у всех собственников. «Первая мысль – караул, сейчас моя квартира будет продана! Связано это прежде всего с тем, что 10-15 лет назад подобные махинации действительно часто проводились различными мошенниками», – отмечает Мария Литинецкая, генеральный директор компании «Метриум Групп».
Чтобы не допустить незаконных операций с жильем, юрисконсульт агентства недвижимости «Азбука Жилья» Оксана Мягкова рекомендует сразу сообщить об утрате документа в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения имущества. В заявлении необходимо отразить, что вы запрещаете производить с утраченными документами регистрационные действия без вашего личного присутствия.
Можно и без свидетельства
Восстановить свидетельство о регистрации, а вернее, получить его дубликат, не составит большого труда. Процедура обычно занимает от пяти дней до месяца, а в среднем, по словам руководителя департамента компании «НДВ-Недвижимость» Светланы Бириной, на восстановление уходит около двух недель. За это придется заплатить госпошлину в 200 рублей.
Для получения дубликата правообладателю необходимо обратиться в территориальный орган регистрационной службы с заявлением, паспортом, квитанцией об оплате госпошлины и документом - основанием для получения собственности (дарственная, договор купли-продажи, договор долевого участия и т.п.). «Выданный дубликат полностью отвечает содержанию утерянного документа, но вверху документа имеется пометка – «взамен утраченного», а в нижней – причина утраты и сведенья относительно заявителя, заверенные удостоверительной подписью, – уточняет Софья Лебедева. – В дубликате обязательно указываются дата выдачи и номер утерянного документа. В случае, если утеряны свидетельства о собственности на общедолевую собственность, то с заявлениями необходимо обращаться всем собственникам и предоставлять документы, подтверждающие их долю в квартире.
К слову, можно жить и без свидетельства о собственности. По словам председателя совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирины Доброхотовой, даже при продаже недвижимости наличие этого документа не является обязательным. «Свидетельство о собственности – это всего лишь бумага, подтверждающая факт внесения записи в государственный реестр прав (ЕГРП). С 1 января 2013 года факт государственной регистрации права удостоверяется по выбору собственника свидетельством или выпиской из ЕГРП, что фактически означает, что свидетельство и вовсе можно не получать», – уточняет Вера Богучарова.
Дела давно минувших дней
Если с самим свидетельством о собственности проблем обычно не возникает, восстановление правоустанавливающих документов (например, свидетельства о приватизации и праве на наследство, договора купли-продажи или дарения) может потрепать нервы, особенно если они оформлялись достаточно давно – до 1998 года, когда вступил в силу Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Если до его введения регистрировался, по сути, сам документ, то с началом действия закона стали регистрировать, как можно понять из названия, сделки и права. То есть отсутствие документа уже не представляет такой важности, ведь сведения о всех сделках хранятся в Росреестре.
Если же права на квартиру возникли раньше, право на собственность можно будет доказать на основании архивов нотариуса, через которого велись все дела (а это бумажные, а не электронные архивы) или через БТИ – вам выдадут справку о владельце недвижимости. Кроме того, можно запросить архивную выписку в службах одного окна Департамента жилищной политики Москвы. Как поясняет частный риелтор Виктор Куприянов, она делается бесплатно за 21 день.
Самое сложное, по словам управляющего партнера Spencer Estate Вадима Ламина, восстановить договоры, заключенные в период с 1996 до 1998 года в простой письменной форме: «Этот промежуточный этап требует восстановления ДКП только через изготовление копии, взятой у другой стороны». Кроме того, при восстановлении свидетельства о собственности придется предоставить справку из БТИ, свидетельство соседей и документы, которые дополнительно могут засвидетельствовать факт владения квартирой.
Эксперт вспоминает случай, когда нужно было восстанавливать документы на квартиру, датированные 1997 годом. «Это было при подготовке к продаже одной из квартир в сталинском доме на Пресне. К нашему ужасу, собственник не нашел документов о приватизации, причем были утеряны отказы от приватизации уже умерших к моменту продажи родственников», – говорит Вадим Ламин. В итоге восстановление документов заняло больше года, и собственнику пришлось подключить к этому профессиональных юристов.
Кроме того, по словам Ирины Доброхотовой, тяжело поддаются восстановлению документы, подтверждающие степень родства, особенно если речь идет о свидетельстве о рождении, которое было выдано во времена СССР на территории, являющейся теперь другими государствами.
«Также важно помнить об акте приема передачи квартиры по договору купли-продажи и расписке о получении денег: именно эта бумага подтверждает, что вы являетесь благонадежным покупателем, если продавец, кто-то из родственников продавца, а возможно, даже и предыдущих собственников или их наследников попытается оспорить получение денег или законное приобретение квартиры и отобрать квартиру», – подчеркивает Вадим Ламин.
Софья Лебедева также рекомендует хранить гарантийные документы на приборы учета (счетчики воды, электроэнергии, газа и т.п.), так как при их отсутствии могут возникнуть проблемы при текущих проверках их работоспособности. Не стоит выбрасывать платежные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг в течение трех лет – срока исковой давности.
Опасное наследство
Реальная опасность, по словам экспертов, может быть связана с покупкой квартир, находящихся в собственности на основании свидетельства о праве наследования. «Проблема в том, что после сделки могут объявиться неучтенные родственники, права наследования которых были нарушены, – в итоге пострадает добросовестный приобретатель. А беда в том, что ни государство, ни нотариус реально не несут ответственности за проверку документов, а значит, и не гарантируют покупателю незыблемость его права собственности», – сетует Михаил Куликов.
В документах, связанных с наследством, плохо разбираются даже сами наследники. «Например, моя мама была в полной уверенности, что стала собственницей квартиры после получения от нотариуса свидетельства о праве на наследство, – рассказывает Светлана Барченкова. – Но после этого нужно отнести документ в Регистрационную палату и уже затем зарегистрировать право собственности. Порой в этом незнании люди пребывают на протяжении нескольких лет. Больших рисков по потере квартиры человек не несет, однако распоряжаться имуществом он в этом случае не имеет права».
Для того, чтобы восстановить потерянные документы, требуется запастись терпением и соответствующими юридическими знаниями. Именно правовая информация будет наиболее актуальна в данный момент.
Что подтверждает право собственности на квартиру? Свидетельство о государственной регистрации прав. Его оформлением занимается Управление Федеральной службы государственной регистрации.
Общая информация
Чтобы приступить к активным действиям, нужно разобраться, какие именно документы потеряны. Существует две разновидности документов на жилую недвижимость:
Терминология исключительно юридическая . Как только будет известно, какие именно документы пропали, требуется в немедленном порядке начинать активные действия по их восстановлению.
К правоустанавливающим документам относятся договоры и свидетельства, устанавливающие права на переход недвижимого имущества по наследству; акты государственных органов; документы купли-продажи.
К правоподтверждающим документам относятся:
- свидетельство о праве на квартиру;
- свидетельство о праве владения земельным участком и прочие.
Восстанавливать утерянные документы несложно, однако гражданину понадобится масса терпения. Во всех учреждениях немалые очереди, требуется вложение денежных средств (государственная пошлина от 100 до 300 рублей).
При этом деньги могут потребовать не единожды. Сколько потеряно документов, столько госпошлин и придется оплатить.
Что потребуется?
При потере какой-либо информации собственник должен восстановить все утраченные документы. Процесс восстановления документов происходит в тех структурах, где они и были выданы собственнику.
В первую очередь, необходимо составить заявление . В документе указывается просьба на восстановление утраченных документов. Заявление подается в организацию, выдававшую документы. Кроме заявления, потребуются следующие документы:
Как только документы на недвижимое имущество были потеряны, необходимо в экстренном порядке сообщить об этом в регистрационный орган , выдавший документ. В такой ситуации следует обратиться в полицию .
Затягивать с обращением в соответствующие органы нельзя, поскольку в ином случае вашими документами воспользуются злоумышленники . Рекомендуется обращение гражданином в судебные органы.
Необходимо добиться запрета на осуществление любых сделок, касаемых недвижимого имущества, принадлежащего собственнику. Только таким образом можно значительно уменьшить вероятность использования в корыстных целях документов на жилую площадь.
Утрачено
Рассмотрим два самых распространенных случая.
Свидетельство о праве собственности
Самым главным документом на имущество является регистрационное свидетельство на квартиру . При его потере необходимо в экстренном порядке обратиться в регистрационный орган, выдававший ранее рассматриваемый документ. В Федеральной регистрационной службе вас попросят оформить заявление .
В заявлении указывается просьба на восстановление документа, а также причина потери документов. Сотрудники могут потребовать также жилого помещения или иной документ, который указывает на то, каким именно способом собственник приобрел жилье.
Пример данного документа:
- свидетельство о правах вступления в наследство;
- и другие подобные документы.
Дубликат утерянного документа будет оформлен в течение 1 месяца.
Совершается запись в Единый реестр прав о том, что был выдан дубликат документа на жилую недвижимость. Изготовленный таким образом материал содержит идентичные сведения подлинного утерянного документа.
В верхней части дубликата имеется пометка «Взамен утраченного» , а в нижней его части обязательно проставляется:
- удостоверительная надпись;
- дата;
- причина выдачи дубликата;
- данные о заявителе;
- иная важная информация.
В основной части дубликата обязательно указывается номер потерянного документа, дата его выдачи.
Чтобы восстановить утерянный документ на общую долевую собственность , необходимо пройти все те же мероприятия и этапы, как и при утерянном свидетельстве. Но есть 1 отличие – в регистрационный орган должны явиться все собственники недвижимого имущества.
Договор купли-продажи
Выбор варианта решения данной проблемы зависит от того, как именно был оформлен договор купли-продажи.
В том случае, если соглашение было оформлено в обыкновенной письменной форме (после января 2006 года) и не заверялось нотариусом , то вполне возможно подойти в регистрационный орган.
Нужно обратиться в тот регорган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. Архив регистрационной службы содержит копии всех выдаваемых документов на права владением жилого помещения.
Архивная часть содержит также и соглашения купли-продажи . Для выдачи дубликата, собственник должен уплатить государственную пошлину . Дубликат на право владения недвижимостью заверяется печатью ФУГРЦ.
В том случае, если утерянный документ был нотариально заверен , то можно просто обратиться в нотариальную контору(которая и заверяла документ). В нотариальную контору пишется заявление об утрате документа. Собственник должен оплатить услуги нотариуса. Только после оплаты услуг , нотариус выдает дубликат утерянного документа.
Собственник вполне может получить копию договора у продавца собственности (он имеет второй экземпляр). Выдача дубликата не зависит от того по какой форме был оформлен договор купли-продажи и наличия регистрации прав.
В тех случаях, когда договор купли-продажи оформлялся в промежуток между 1996-1998 годами , то получить дубликат можно лишь у продавца недвижимости, поскольку на том историческом этапе было отменено нотариальное удостоверение и закона о единой регистрации еще не существовало .
И это лишь единственный случай получения дубликата соглашения. Ну а если найти продавца недвижимости невозможно или он потерял свой экземпляр купли-продажи, то восстановить договор нельзя . Существует лишь одно решение такой проблемы – это обращение в БТИ .
Там он должен официально подтвердить свое владение недвижимым имуществом. В БТИ необходимо написать заявление. Впоследствии сотрудники выдают справку о том, кто владеет квартирой в действительности. Справку можно получить и из налоговой структуры .
Налоговая инспекция подтвердит квартиры и .
Любые перемены собственников жилой недвижимости всегда фиксируются в данной государственной структуре.
Поэтому именно налоговая служба способна подтвердить тот факт, что заявитель является налогоплательщиком недвижимого имущества.
Восстановление иных документов на квартиру
Разберемся по порядку, какие документы были потеряны и как их восстановить. Известны следующие варианты происходящего:
1. Утерян , свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:
- паспорт;
- квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.
2. Утерян или документ на жилую недвижимость. Восстановить документы можно в БТИ . Но если кадастровый паспорт был оформлен более пяти лет назад , то сотрудников БТИ придется вызывать на дом. Следует помнить, что услуги вызова на дом платные . Сотрудники переоформляют документацию. Затем они выдают все необходимые справки и выписки.
3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма . Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.
Дубликат документа можно получить и в другой организации — территориальном регистрационном органе . Именно там производится регистрация всех договоров, касающихся недвижимого имущества (которые должны быть оформлены на срок более 1 года).
В любом случае потери документов стоит немного поволноваться и побегать по учреждениям, занимающихся их восстановлением. Пускать дело на самотек нельзя да и паниковать тоже не советуется .
Документами могут воспользоваться другие люди в своих целях и это самое неприятное
, что может быть.
Жилые помещения в настоящее время стоят недешево, поэтому терять недвижимость никому не хочется.
Поэтому запасайтесь терпением и восстанавливайте утерянные документы , согласно рекомендациям специалистов.
А восстановив документацию, постарайтесь больше ее не терять . Можно позаботиться о документах заблаговременно: просто заверить все важные бумаги нотариально и сдать их в банковскую ячейку .
