Предоставляем работнику отпуск на день знаний. Операция «Первое сентября Выходной работнику на 1 сентября

Дискуссия на форуме www. kadrovik. ru

А Коллеги! Директор утверждает, что на правительственном уровне было

принято некое решение о том, что в этом году День знаний -

могу. А нужно мне это вот для чего: у нас в локальном нормативном

акте - положении о социальном обеспечении - указано, что мамам детей

до 4 класса оплачивается дополнительный выходной в День знаний

Б На местном уровне принимается решение. В Москве объявили по радио,

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

оплатить...

Мнение эксперта:

Действительно, в некоторых организациях предусмотрена такая льгота родителям школьников, как дополнительный выходной день в День знаний - всенародный праздник, отмечаемый 1 сентября, согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-ХI.

Будет ли это оплачиваемый выходной день или предоставляется он без сохранения заработной платы, решается преимущественно на локальном уровне.

Стоит отметить, что на федеральном уровне действует несколько отраслевых соглашений, предусматривающих возможность такого дополнительного выходного дня (например, Отраслевое соглашение по организациям, учреждениям, подразделениям и органам внутренних дел РФ на 2012 - 2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14), Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу РФ на 2011 - 2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13), Отраслевое соглашение между профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Генеральной прокуратурой Российской Федерации на 2011 - 2013 годы (от 04.03.2011 N 173/11-13) и др.); вопросы с его оплатой решаются по-разному.

Как правило, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами предусматривается перенос такого дополнительного выходного дня в случае совпадения его с общим выходным днем.

Отсутствие в локальном положении о социальном обеспечении организации возможности такого переноса действительно лишает работников права требовать его предоставления и оплаты. Можно посоветовать лишь решить вопрос путем переговоров с работодателем, а также внесения в существующее положение изменений, касающихся вопросов переноса.

Дожидаться объявления Дня знаний на уровне субъекта РФ для предоставления в отдельных организациях дополнительного выходного дня, полагаем, не требуется.

Фрагмент локального акта (коллективного договора, например), устанавливающего условие о дополнительном отпуске на 1 сентября, может выглядеть так, как представлено ниже.

7.3. Работодатель предоставляет работникам следующие дополнительные отпуска, оплачиваемые в размере среднего заработка:

7.3.3. матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), фактически воспитывающему ребенка - учащегося младших и средних (1 - 6) классов, в День знаний (1 сентября) - 1 рабочий день. Если при этом 1 сентября приходится на воскресенье, дополнительный отпуск предоставляется в следующий за ним рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, представляется работником не позднее чем за 5 дней до даты указанного отпуска.

Многие организации предоставляют своим работникам, чьи дети идут в первый класс, выходной день 1 сентября. Нередко оплачиваемый. А некоторые фирмы практикуют еще и денежные выплаты родителям к этой дате. Как же их грамотно оформить, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у трудовой инспекции?

Чем грозит?

На многих крупных, да и не только, фирмах для сотрудников могут быть предусмотрены дополнительные дни отдыха. В частности, нередко 1 сентября делают выходным днем для тех работников, чьи дети идут в школу. Как правило, это касается родителей школьников младших классов. Причем в большинстве организаций этот день оплачивается. Если фирма неверно оформит этот день, то могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов по двум налогам - ЕСН и налогу на прибыль. Кроме того, все отношения с сотрудниками надо оформлять правильно еще и из тех соображений, чтобы не вызвать претензий у трудовой инспекции.

А если организация решила к 1 сентября выплатить родителям еще и материальное поощрение, то тут стоит подобрать такой вариант, который бы позволил заплатить как можно меньше налогов как фирме, так и самому сотруднику.

Что предпринять?

Давайте разберемся, как выгоднее всего предоставить работнику отгул 1 сентября, а также каким образом оформить выплату.

Выходной день. Оформить 1 сентября как выходной день можно различными способами. Если работник берет этот день за свой счет, то достаточно заявления и визы руководителя. Если же выходной планируется оплатить, то существует несколько вариантов.

Во-первых, выходной 1 сентября можно оформить в счет ежегодного отпуска. Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и в один день. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 календарных дней.

Во-вторых, чтобы родитель мог проводить своего ребенка в школу, в коллективном договоре можно прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. Этот пункт в договоре может выглядеть, например, так: см. образец

И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть так же, как и обычные отпускные.

Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ. А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником. При этом стороны могут договориться, что работник должен выйти на службу в другой день или сверхурочно. Опять же устно. Но учтите, что в этом случае внутренние документы фирмы не должны предусматривать дополнительного выходного дня 1 сентября. Иначе могут возникнуть разногласия с трудовой инспекцией.

Как оформить дополнительную выплату. Обычно дополнительные вознаграждения работникам оформляют либо как премию, либо как материальную помощь. Что же выгоднее в нашем случае?

Премия, выплачиваемая к 1 сентября, не связана с результатами труда работника. Следовательно, она не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия на основании пункта 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ. И с нее не нужно платить ЕСН и пенсионные взносы. А вот удержать налог на доходы физических лиц необходимо.

Сумма выплаченной материальной помощи также не учитывается при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). И также не облагается ЕСН и взносами в Пенсионный фонд РФ. Однако матпомощь в сумме не более 4000 руб. в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому работнику выгоднее вместо премии выплатить материальную помощь.

Что же касается самой фирмы, то, каким образом оформить выплату, для нее непринципиально. Ведь в любом случае ее нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль и, как следствие, она не будет облагаться единым социальным налогом и пенсионными взносами.

З аканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то, что указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1

Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября

Свернуть Показать

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4 классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) – один рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Отраслевые соглашения

Если ваша организация попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1–4 классы). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти . Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится.

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника (см. Пример 2).

Пример 2

Свернуть Показать

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1).

• дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
• отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
• отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября ? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

Также см. « ».

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября , положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. « ».

Учтите: в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Как правило, работодатели спокойно относятся к опозданиям своих работников на первое сентября, если характер работы это позволяет. Работники традиционно предупреждают своих руководителей, что завтра они провожают своих детей в школу и опоздают примерно на час. Все понимают, что это событие как для детей, так и для взрослых. В табеле про этот час никто не вспоминает. Однако, как уже сказано выше, не всегда характер работы позволяет опаздывать или отсутствовать целый день. Давайте разбирать варианты для этих случаев.

Оплачиваемый отпуск

Оптимальный вариант, но об этом надо позаботиться заранее. Прежде всего включить дату в график отпусков. Если это было сделано — нет проблем, работника предупредят за две недели, подготовят приказ и выплатят деньги за три дня до даты выхода на отдых. Закон позволяет разбить свой отдых на части, в том числе и по одному дню. Главное, чтобы одна из этих частей была больше 14 дней.

Если отпуск по графику запланирован в другое время, можно ходатайствовать перед руководством о внесении изменений в график, объяснив ситуацию понятными всем словами: идем в школу вместе. Для кадров это, конечно, дополнительная работа плюс нагрузка на бухгалтерию — деньги-то надо выплатить за три дня до начала отдыха. Если этого не сделать, администрацию накажут рублем: по — до 50 000 рублей.

Иными словами, если вы в графике — идете в отпуск. Если не в графике, то вопрос целиком в ведении администрации. Дадут добро — пойдете отдыхать, нет — будете работать.

Неоплачиваемый отпуск

Его еще называют отпуск за свой счет. В статье 128 ТК РФ написано буквально: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отдых без сохранения заработной платы.

В целом, если смотреть формально, предстоящее событие — это и семейное обстоятельство и уважительная причина одновременно.

Первое сентября — это праздник, который был введен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.07.1984 № 373-11 «Об объявлении 1 сентября всенародным праздником — Днем знаний», и своей актуальности этот документ не терял. День знаний — не выходной, конечно, но и не рядовой день однозначно.

Поэтому надо писать заявление, чтобы руководство разрешило официально отсутствовать в этот день. Писать надо заранее, потому что найти замену в авральном режиме порой сложно, а производственные процессы никто не отменял.

Выходной за ранее отработанное время

Если первые два варианта не для вас, то надо подумать и вспомнить, может быть, вы когда-то работали в свой выходной или официальный праздничный день? Если да, то вы имеете право взять выходной.

Расплатиться кровью

Если и предыдущий вариант также не для вас, но вы имеете твердое намерение идти в школу с ребенком вместе, то можно воспользоваться этим вариантом. Надо пойти и сдать кровь. Сделать это надо, конечно, официально. В этом случае работодатель вам точно не откажет.

Больничный

Вариант сомнительный, но если ничего другого не остается, это тоже вариант. Придется идти к дежурному доктору (суббота ведь) и попытаться убедить его, что проблемы со здоровьем не надуманные, больничный вам действительно положен. Хотя как вы простуженный поведете ребенка в школу — большой вопрос.

Итого

Как говорится, тот, кто хочет, находит возможности, кто не хочет — ищет оправдания. Варианты есть всегда. В конце концов, можно постараться договориться со сменщиком, чтобы он вышел в этот день за вас, а вы за него потом отработаете или еще как этот вопрос закроете. Все в ваших руках. Конечно, если вы на вахте или в командировке, то приехать на пару часов или один день — маловероятно, но опять же возможно. Решать вам.

Кстати, 1 сентября — это, конечно, праздник, но не официальный выходной, поэтому ответ на вопрос: как работаем 31 августа, однозначный — как обычно, сокращенных дней по этому поводу законодательством не предусмотрено.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ