Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.

В статье:

Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке

Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).

Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков - голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).

Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.

Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.

Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.

★ Что делать, если в трудовой нет голограммы? Подскажет эксперт в Системе Кадры

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:

• номере и серии трудовой книжки;
• подписи владельца документа;
• печати организации-работодателя, оформившей трудовую;
• подписи должностного лица, заполнявшего титульный лист бланка.

Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.

Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.

Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек» .

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

• данные работника (Ф. И. О. дату рождения);
• образование и полученную специальность;
• дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования - максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Прочую информацию по оформлению трудовых см. в материале «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015-2016» .

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке . Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

• номер трудовой книжки;
• печать организации-работодателя;
• подпись работника — владельца документа;
• подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Читайте также: Рапорт на отпуск военнослужащего 2019 - образец

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

• организации>
• частные предприниматели.

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

1. Трудовом кодексе>
2. Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

Делопроизводство

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

Читайте также: Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

• в Трудовом кодексе РФ;
• в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Гарантия подлинности бланков трудовых книжек

Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их

Защита от внесения незаконных исправлений в документы

В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Будет ли введена электронная трудовая книжка. Узнайте из нашего материала.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

• часть слоев рвется и расслаивается;
• размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя?

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

• Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
• Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
• Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
• Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

• имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
• с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке кадровик обязан знать. Другой вопрос насколько она нужна и будет ли он клеить такую защитную голограмму. Важно то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим актуальную трудовую деятельность гражданина РФ. И пока трудовые книжки еще не отменили, следует контролировать их подлинность.

Для повышения защиты всех внесенных в книжку данных, таких, как подпись ответственного кадрового работника, печать работодателя, номер ТК и прочих элементов, было предложено использовать специальную наклейку с голограммой. Данная мера защиты была введена в действие в феврале 2008 года, посредством предоставления объединением Гознак пленки, которая разрушается при попытке внесения исправлений.

Закон о трудовых книжках

Основным законодательным актом, который содержит всю правовую информацию, касаемо трудовых документов, является постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”. В нем указывается:

• формат формуляра и вкладыша;
• порядок ведения, хранения, внесения изменений в документ;
• порядок оформления дубликата трудовой книжки;
• этапы выдачи сотруднику документа при увольнении и пр.

Данные, находящиеся в книжке, заполняются еще посредством нескольких нормативных документов, а именно Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года No69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года No117н «О трудовых книжках» и прочих положений.

Однако все эти правовые акты датированы до начала эксперимента Гознака по выпуску защитной пленки с голограммой. В результате законных оснований для использования или неиспользования голограммы в трудовых книжках нет. Хотя ФГУП “Гознак” выпустил информационное письмо от 27.01.2007, в котором дал рекомендации по использованию защитных пленок. Но это только рекомендации.

Приобретение бланков трудовых книжек

Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.

Внимание

Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке . Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека.

Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

• двухтоновой водяной знак;
• специальные защитные волокна;
• гильоширную сетку;
• ирисные переходы и микротекст;
• нанесенная невидимая уф – краска;
• магнитные свойства номера документа;
• сшит документ нитью “биколор”.

Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.

Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.

Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.

Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.

Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.

Как выглядит голограмма

Голограмма – это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие “Гознак”.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

• на номере формуляра;
• на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
• на месте оттиска печати (МП);
• на подписи владельца формуляра.

Как наклеивать защитную пленку

Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.

Правила

Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным.

Правила

Возьмите на вооружение следующие правила:

• голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
• наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
• место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
• если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Процесс наклейки происходит следующим образом:

• Берется вкладыш с голограммой;
• Отклеивается одна из наклеек;
• Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
• Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
• Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.

Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек...», ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма - дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Куда наклеивается голограмма

Чаще всего - на одном из четырех обязательных реквизитов:

• подпись владельца;
• подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
• печать предприятия;
• номер документа.

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, в этом вся соль этого элемента защиты, и придется выдавать новый бланк. Так что работнику кадрового отдела нужно вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением, ведь наклейка должна быть наклеена:

в нужном месте,

с правильным расположением герба,

без загибов, шероховатости, складок и неровной поверхности.

Обязательны ли голограммы для новых трудовых книжек

И еще раз - нет, не обязательны. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. Трудовая книжка без наклейки является действительной.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Голограмма является одним из элементов защиты от подделки сведений, вносимых в трудовую книжку. Образец того, куда клеить голограмму в трудовой книжке, законодательством не предусмотрен. По нашему мнению, отвечая на данный вопрос о голограмме, следует для начала понять, что такое трудовая книжка, какие основные составные части имеет этот документ и которые из них могут нуждаться в дополнительной защите. Рассмотрим эти вопросы подробно.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Согласно положениям статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка - это документ, в который вносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• в Правилах , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила);
• в Инструкции , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее - Инструкция).

Обращаем внимание, что ни один из вышеперечисленных либо иных нормативных правовых актов Российской Федерации не содержит не только указания на то, куда клеится голограмма в трудовой книжке, но и на саму необходимость такого вклеивания. Отсутствуют по данной теме и какие-либо ведомственные рекомендации.

Это свидетельствует о том, что подобная дополнительная защита сведений в трудовой книжке является исключительной прерогативой работодателя, определяемой по собственной инициативе в свободной форме.

Следовательно, вопрос о надобности либо ненадобности подобной голограммы в трудовых книжках наемных работников решается работодателем самостоятельно.

Трудовая книжка и голограмма: куда клеить

Как уже было указано выше, четких ведомственных рекомендаций по этому вопросу нет.

По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т.п.

Что делать, если голограммы в трудовой книжке нет?

Еще раз подчеркнем, что обязанность вклеивания голограммы в данный документ законодательство не устанавливает. Отсутствует и какая-либо ответственность за неприменение подобного средства защиты от подделки. Следовательно, при отсутствии такой наклейки и желания ее использовать делать ничего не нужно.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки?

Да, действительна.

На основании пункта 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации.

Выпускаемые бланки указанных документов имеют соответствующую степень защиты.

Таким образом, бланк трудовой книжки, выпускаемый Объединением «ГОЗНАК», не нуждается в каких-либо дополнительных доработках в целях соответствия законодательству, т.к. он по умолчанию уже содержит соответствующую степень защиты.

Следовательно, работодатель, нашедший положительные ответы на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, свободен в решении о наклеивании подобного знака. Однако такие действия станут лишь дополнением к уже имеющимся в этом документе элементам защиты.