Компенсация отпуска при увольнении. Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

⁰

Трудовые отношения между работодателем и его подчиненными закреплены законодательно. Одним из важных моментов в любой производственной деятельности является заключение трудовых договоров и расторжение их. Уход человека с места своей работы может происходить по множеству причин. Сегодня поговорим о сроках расчета при увольнении по собственному желанию.

Что значит - уволиться по собственной инициативе?

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Как законодательно закреплено увольнение по собственной инициативе?

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.

Когда производят окончательный расчет при увольнении?

После того, как предупредительный срок истек, работник складывает свои полномочия и считается уволенным.

Работодатель выдает ему на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственной инициативе, другие рабочие документы, указанные в заявлении работника, и производит с ним окончательный расчет при увольнении.

Если после истечения срока отработки соглашение о трудовой деятельности не расторгается и при этом работник продолжает заниматься своими должностными обязанностями, то трудовой договор продолжает свое действие.

Кого увольняют без срока в 2 недели?

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

Какие выплаты включает в себя расчет работников, уволившихся по собственной инициативе?

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Выплачивается ли выходное пособие?

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Как рассчитывается отпускная компенсация?

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца - дни, которые не посещались работником по всем основаниям .
Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Сроки выплаты расчета при увольнении

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Чем грозит работодателю невыплата заработной платы в день увольнения работника?

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время. Формула для расчета компенсации имеет следующий вид: Компенсация = Ставка рефинансирования / 100% х 1/300 х Сумму долга х Количество просроченных дней

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Ответственность за не выплату заработной платы при увольнении

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Административная и уголовная ответственность за несвоевременную выплату расчета?

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Где работникам искать защиту от неправомерных действий работодателя?

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор отпускных (сумма возмещения рассчитывается также, как отпускные). Приведём пример расчёта с использованием калькулятора - рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

1 шаг - вводим период отпуска

Так как мы рассчитываем денежное возмещение при увольнении, нам важны не конкретные даты начала и конца отпуска, а число компенсируемых дней. Поэтому для удобства обозначим 10-тидневный период, следующий за датой увольнения. Работник увольняется с 15 августа 2017.

Для расчёта суммы возмещения за 10 дней отмечаем период с 16.08.2017 по 25.08.2017.

Вводим расчётный период - это всегда календарный год, предшествующий дате увольнения. У нас это 365 дней с 16.08.2016 по 15.08.2017.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта (простой, командировки, больничные и т.д.). Если такие были, отмечаем это. Также в расчётном периоде могла быть индексация зарплаты, которая для удобства расчёта отмечается галочкой при наличии.

Шаг 2 - рассчитываем средний дневной заработок

Последовательно вводим суммы трудовых выплат сотруднику за каждый месяц расчётного года.

Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск выведет автоматически величину СДЗ - среднего дневного заработка.

Шаг 3 - получаем сумму отпускных (компенсации)

Видим сумму отпускных (компенсации) на экране монитора.

Также калькулятор покажет приблизительную сумму НДФЛ, которая удерживается с сотрудника, и сумму к выплате без налога.

Формула для расчета компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ - средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ . Формула расчёта такова:

Где, СГД - средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 - количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 - усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие годы можно по формуле:

Где, КНД - количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ - отработанные годы;

ПДО - положенные отпускные дни в году;

ИДО - использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД - количество неиспользованных дней;

ПДО - положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 - число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО "Синема" с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО "Синема" он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячная трудовые выплаты Панфилову И.Л. - 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды - 22.

Сколько отпускных дней "наработал" Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

В правовой норме использована формулировка "может быть заменён", что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.

Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2016 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

В строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;

В строке 110 - дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);

В строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

В строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);

В строке 110 - дата удержания налога (день выплаты);

В строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Собственное желание является самым популярным поводом аннулирования взаимоотношений трудового значения. От мнения руководителя в данном случае ничего не зависит, ведь принудительный труд запрещен в России. Кстати, грядущий отчетный период или серьезная проверка, также не может служить важным обстоятельством, препятствующим увольнению.

Единственное, что должен соблюсти подчиненный – уведомить начальника об уходе минимум за 2 недели. Можно попросить об отмене отработки, например, ввиду смены места жительства, зачисления в учебное заведение, призыва на службу или выхода на заслуженный отдых.

Пошаговый процесс увольнения по собственному желанию

Чтобы прекратить взаимоотношения руководитель – наемный работник, нужно последовательно выполнить следующие действия:

написать заявление соответствующего содержания на имя руководителя;
отработать отрезок времени, определенный законодательством;
составить и подписать приказ;
внести запись в основной документ о трудовом стаже;
произвести выплату расчетных средств и материально восполнить положенное время отдыха, проведенное на работе;
выдать бывшему сотруднику трудовую книжку и другие документы, о предоставлении которых настаивает гражданин (например, 2 НДФЛ).

Нормативно-правовая база гласит о том, что рядовой сотрудник должен уведомить работодателя о своем уходе за 14 дней , а лицо, занимающее руководящий пост – за 1 месяц .

Отчет времени отработки начинается со следующего дня после подачи заявления об увольнении руководителю.

Расторгнуть трудовые отношения без отработки возможно, но только при наличии согласия начальника . Сокращение или отмена отработки по решению одной из сторон невозможна. Подобные действия обязательно должны быть отражены в 2-х стороннем соглашении.

Если сотрудник против воли директора предприятия не выйдет на свое рабочее место до окончания времени отработки и тем самым грубо нарушит трудовую дисциплину, то рискует быть уволенным в одностороннем порядке по инициативе начальства (за прогул) .

Все необходимые мероприятия (расчет, выдачу трудовой книжки, подписание приказа и т.д.), связанные с расторжением договора, нужно произвести в последний день нахождения сотрудника на рабочем месте.

Основанием к составлению приказа служит собственноручное заявление гражданина, запись в документ о трудовом стаже вносится в соответствии с приказом, подписанным обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы и прочих материальных выплат также отталкивается от приказа, составленного кадровым работником.

Можно ли отозвать заявление?

Очень многие при подаче заявления на увольнение руководствуются не разумом, а чувствами , соответственно, ведут себя весьма экспрессивно. Практически каждый оказывался в ситуации, о которой потом не хотел бы даже вспоминать.

Не является исключением и случай с подачей заявления на увольнение, сопровождающийся в дальнейшем попыткой отозвать его. Причины могут быть разными, например, гражданину показалось, что он нашел более хорошее место работы, а потом изменил свое мнение. Или человек принял опрометчивое решение на эмоциях, ввиду случившегося в офисе скандала, а в домашней обстановке все осмыслил и понял, что более хорошего варианта получения стабильного дохода пока нет.

Так можно ли отозвать заявление на увольнение? Да, но не всегда! Итак, бумага, поданная руководителю, является лишь предупреждением о планируемом уходе, чтобы можно было найти замену. Все документы готовятся к последнему дню выполнения должностных обязанностей. Так, вот решить остаться можно, но до того момента, как на руки отдали трудовую книжку . Сообщить об этом начальству нужно в письменном виде. С этого момента трудовые взаимоотношения уже не подлежат расторжению.

Все может обернуться и вполне законным отказом, например, если на место планирующего уволиться сотрудника уже официально пригласили другого гражданина, путем перевода из стороннего учреждения.

Какие выплаты положены?

В соответствии с действующей законодательной базой, лицо, добросовестно следующее своей должностной инструкции, может рассчитывать на следующие материальные выплаты при увольнении:

оплата отработанных дней;
финансовое восполнение дней отдыха, проведенных в офисе.

Кстати, заработок в данном случае, ничем не должен отличаться от предшествующих периодов . В отношении неиспользованного отпуска возможно 2 варианта развития событий: гражданин либо довольствуется материальной компенсацией, либо пользуется заработанным отпуском, а затем приступает к поиску нового места работы. При этом расчетные средства и необходимые документы гражданин должен получить до отправления на долгожданный отдых . Если во время отпуска гражданин заболеет и оформит лист нетрудоспособности, то бухгалтерия на прежнем месте работы также учтет это обстоятельство и сделает все положенные выплаты и компенсации.

В каких случаях платится выходное пособие?

Расчет и перечисление выходного пособия производится в виду наличия следующих оснований:

Трудовые нормативные акты содержат еще несколько оснований, предполагающих выплату выходного пособия, но увольнение в соответствии с собственными пожеланиями, к таковым не относится.

Порядок и пример расчета выплат

Первой выплатой, перечисляемой при расторжении трудового договора, является заработная плата. Если гражданин дождался завершения отчетного периода (в данном случае – месяца), то он получит уже привычную сумму.

Если же речь идет о неполном периоде, то пригодится следующая формула:

Сумма ежемесячного дохода = рабочие дни * фактически отработанное время

Например , Фоменко Станислав принял решение о смене места работы 15 сентября 2017 года. Он уже достиг возраста, позволяющего отправиться на заслуженный отдых, поэтому руководитель не применил к нему требование о двух недельной отработке. Ежемесячно сотрудник получал 25 000 руб. В сентябре 21 рабочий день, поэтому гражданин получит следующую сумму:

25 000 / 21 * 16 = 19 047,62 руб.

Как и любая другая заработная плата, окончательный расчет облагается налогами , в соответствии с требованиями законодательной базы.

Расчет материальной компенсации неиспользованного отпуска производится по следующей формуле:

Сумма годового дохода = число месяцев в году / среднее значение дней в месяце * число не отгуляного отпуска

То есть, сначала нужно определить численное количество отпуска, а затем произвести несложные математические действия.

Кроме того, расставание в соответствии с волеизъявлением подчиненного должно сопровождаться предоставлением всех надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера.

Государственному служащему при этом также перечисляются финансовые средства:

за конфиденциальность;
за длительный и добросовестный труд;
за внимательность к важным задачам;
за сложную рабочую обстановку и т.д.

Когда происходит окончательный расчет

Срок перечисления расчетных выплат при увольнении зависит от сопутствующих обстоятельств , например, если подчиненный договорился с шефом об уходе в отпуск с последующим расторжением трудового договора, то полное расставание производится перед отдыхом.

Если на предприятии действует зарплатный проект, то есть в финансовых операциях с сотрудниками задействованы пластиковые карты, то положенная сумма перечисляется в последний день.

Если в течение крайнего дня работы, сотрудник не появился на рабочем месте , например, ввиду проявившейся болезни, то финансовый расчет с ним нужно произвести на следующий день после соответствующих требований.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Если работодатель при перечислении заработанных средств подчиненному допускает просрочку, то в дальнейшем сумма будет ежедневно увеличиваться на 1/300 ставки рефинансирования. Сведения о действующих повышающих коэффициентах могут содержаться в коллективном договоре.

Контроль в данной сфере возложен на Государственную инспекцию по труду. О недобросовестном поведении работодателя следует в письменном виде уведомить надзорный орган. После проведения проверки, будет составлено и вручено предписание, которое и будет являться предметом осуществления контроля.

Обращаться в суд нужно только в том случае, если предписания инспекции по труду не возымело должного действия.

В данном видео подробная информация о выплатах работнику при увольнении по собственному желанию.

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины - наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 - рассчитаем сумму выплат.

1 шаг - вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате "ХХХХ-ХХ-ХХ" (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2 - указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

30 работникам-инвалидам
31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
52 трудящимся в районах Крайнего Севера
другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт "другое" и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 - добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
время ухода за ребенком до 3 лет;
время отсутствия на работе без уважительных причин;
время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку "добавить период" и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 - указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации - расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ - средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ . Формула расчёта такова:

Где, СГД - средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 - количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 - усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД - количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ - отработанные годы;

ПДО - положенные отпускные дни в году;

ИДО - использованные дни отпуска за весь период работы.

Где, КНД - количество неиспользованных дней;

ПДО - положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 - число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул - без калькулятора

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО "Синема" с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО "Синема" он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. - 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

В правовой норме использована формулировка "может быть заменён", что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
в строке 110 - дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
в строке 110 - дата удержания налога (день выплаты);
в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Многие работники интересуются, какие им положены выплаты при в 2017 году? Согласно трудовому законодательству () выдача денег происходит в последний день на предприятии.

При окончательном расчете в сумму входит:

зарплата за отработанный период;

выплата премии при увольнении по собственному желанию, если информация об этом содержится в ;

компенсация за отпуск, если гражданин не воспользовался им;

выходное пособие (при ликвидации предприятия).

Какой срок предусмотрен законодательством для расчета?

Рассмотрим порядок выплат при увольнении по собственному желанию. Сотрудник вправе уйти из компании по своему решению. Перед этим он должен написать и отдать его на подпись директору.

В заявлении указывается дата последнего дня работы. На основании этого документа директор издает и производит со своим сотрудником.

Сроки выплаты при увольнении по собственному желанию рассматриваются в статье 140 ТК РФ . Согласно этой статье, выплата расчета при увольнении по собственному желанию происходит в последний день работы гражданина.

Если в день прекращения контракта человек не работал, денежные средства ему выдаются на следующий день.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию входит в окончательный расчет.

В случае, если у увольняющегося сотрудника и администрации возникли разногласия по поводу размера суммы, подлежащей к выдаче, работодатель должен выдать неоспариваемую сумму. Указание на это имеется в статье 140 ТК РФ . Если спорная ситуация не будет решена, гражданин может пожаловаться на директора в инспекцию по труду или в суд.

Какова ответственность за задержку расчета в 2017 году?

Согласно статье 22 ТК РФ , выплата зарплаты при увольнении по собственному желанию должна быть произведена в полном размере и в положенные сроки.

Гласит, что руководитель, задержавший работнику выплаты при увольнении по собственному желанию в 2017 г., должен выдать не только образовавшуюся задолженность, но и денежную компенсацию. Размер компенсации составляет не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с первого дня.

Компенсация за задержку денежных средств выдается одновременно с причитающимися работнику деньгами.

Также за задержку заработной платы руководителю фирмы грозит административная ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ) в виде штрафа:

в случае частичной невыплаты денежных средств свыше 3-х мес.: 120 000 руб;

в случае полной невыплаты денег свыше двух месяцев - штраф от 100 до 50 000 руб.

в особо тяжких случаях, когда сроки задержки достигают нескольких месяцев, нерадивому нанимателю грозит штраф от 200 до 500 000 руб и уголовная ответственность.

Поэтому, если работодатель нарушил при расторжении контракта, сотрудник может подать претензию нанимателю, в которой указывается дата ухода из организации, формулировка о том, что окончательный расчет не был выдан, а также сообщается о намерении обратиться за восстановлением справедливости в органы правосудия. Претензия пишется в двух экземплярах, один для работодателя, второй остается у работника. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря руководителя как входящую корреспонденцию.

Если руководитель не отреагировал на претензию в течение двух дней, гражданин может смело обращаться в трудовую инспекцию или сразу в суд.

Полагаются ли пенсионерам дополнительные выплаты?

Многие пожилые сотрудники, при достижении пенсионного возраста, продолжают работать на предприятии. Но, рано или поздно, они принимают решение полностью закончить свою трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых. Пожилых работников часто интересует, в каком порядке будет происходить с ними расчет.

Отвечаем: выплаты производятся на общих основаниях. Никаких дополнительных компенсаций в пользу уходящего в этом случае не предусмотрено.

То есть, работнику пенсионного возраста должны быть выплачены:

зарплата за отработанный период в последнем месяце;

Если человек не отгулял его.

Однако в некоторых компаниях, провожая человека на заслуженный отдых, руководство организации поощряет таких сотрудников материально в виде:

выходного пособия;

ценного подарка и т.д.

Поступают так для признания трудовых заслуг и выражения признательности за большой личный вклад в дело предприятия.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ