Как рассчитать отпускные если работник отработал 6 месяцев. Как правильно рассчитать отпускные за неполный год

Как минимум один раз в год каждый сотрудник должен отправиться в отпуск, а значит, необходимо будет , которые ему полагаются.

При выплате отпускных важно учесть все нюансы, чтобы расчет был верным, и ни у самого работника, ни у надзорных органов не возникло претензий.

И если обычный расчёт провести просто, то вот расчет отпуска за неполный отработанный год имеет свои нюансы.

• расчётный период;
• за него;
• продолжительность отпуска.

Расчетный период

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.

Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в ), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.

Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск. Тогда начисление происходит из расчёта и стандартного количества дней в месяце (29,3).

Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

• 12 месяцев перед уходом в отпуск;
• общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
• при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
• если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.

Среднедневной заработок

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, надбавки и доплаты.

Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.

Что это за доходы?

• государственные пособия;
• компенсации за время простоя;
• другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;
• выплаты по .

Для расчёта среднего заработка за день высчитывается суммарный доход за расчётный период, после чего он делится на число месяцев в этом периоде и вновь делится на установленное законом среднее число дней в месяце, в 2017 году равное 29,3.

Длительность отпуска

Стандартный отпуск длится 28 дней. После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник получает право на весь этот период целиком (потому как двенадцатый месяц – непосредственно ).

При этом уйти отдыхать можно и раньше – уже через полгода после устройства на работу или начала нового расчётного периода для отпуска. Тогда и сам расчётный период будет равняться 6 месяцам.

Помимо стандартного, отпуск может быть удлинённым, длящимся более 28 дней. Рассмотрим вкратце категории работников, имеющие право на такой отпуск:

• Не достигшие 18 лет лица получают отпуск длиной в 31 день.
• Инвалиды – 30 дней.
• Сотрудники образовательных учреждений – в зависимости от категории, получают право на отпуск в 42 или 56 дней.
• Научные сотрудники ВУЗов также пользуются привилегией удлинённого отпуска: со степенью кандидата наук – 36 дней, доктора – 48 дней.
• Государственные служащие, сотрудники полиции и смежных ведомств имеют отпуск от 40 до 45 дней.

Есть и другие, более узкие категории сотрудников, имеющие право на более длительный отпуск. Например, при ненормированном рабочем дне, согласно статье 199 ТК, должен быть предоставлен дополнительный отпуск на три дня или более.

Рассмотрим и ещё несколько нередко возникающих ситуаций:

• Переведённый сотрудник. Если работник перешёл из другой организации, то при определении среднего дохода нужно будет учитывать только время работы в новой.
• . Совместитель имеет право уйти в отпуск на второй своей работе в те же сроки, что и на первой. Это означает как то, что он может взять отпуск раньше, чем тот должен был наступить, так и то, что его отпуск может длиться дольше, если он увеличен на основном месте работы. Однако оплачивать эти дополнительные дни второй работодатель не обязан.

Расчет, если год отработан полностью

При полностью отработанном годе применяется простейшая формула для расчёта. Приведём её вновь: сумма доходов за расчётный период делится на число месяцев в расчётном периоде (то есть в данном случае сумма за 12 месяцев будет делиться на 12 же), после чего на 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Отметим, что иногда расчётный период, принятый в организации, может быть иным – к примеру, не год, а полгода, если отпуск даётся дважды в год.

Однако есть важное правило – это не должно уменьшать общую сумму выплат, а потому бухгалтеру придётся провести отдельный подсчёт, чтобы установить, не нарушено ли это.

Пример расчета

Сотрудник В.А. Семёнов отправляется в отпуск с 1 октября 2017 года. Расчётный период длится с 1 октября 2016 по 30 сентября 2017. Общая сумма включаемых в расчёты доходов 370 000 рублей, в таком случае мы получим следующее:

370 000: 12: 29,3 = 1 052,33 рубля составляет среднедневной заработок.

Теперь умножаем на длительность отпуска:

1 052,33 x 28 – 29 465,24 рубля – именно такой будет сумма отпускных, из которых ещё нужно затем вычесть НДФЛ в размере 13%:

29 465,24 x 0,87 = 25 634,76 рубля.

Теперь представим, что по договорённости между предприятием и работником отпуск поделен на два периода по 14 дней. Тогда расчёт будет вестись отдельно для каждого. Скажем, если сотрудник Семёнов отправился в отпуск со 2 по 15 марта 2017 года, и второй раз с 3 по 16 сентября, то для первого отпуска расчётным периодом будет с 1 октября 2016 года по 28 февраля 2017 года, а для второго – с 16 марта по 31 октября – за вычетом времени предыдущего отпуска.

Расчет, если год отработан не полностью

Дело усложняется при наличии периодов, которые необходимо исключить из расчёта: в них работник находился в отпуске, болел, – все случаи, при которых он отсутствовал на месте работы, сохраняя должность, независимо от того, сохранялась ли за ним на это время зарплата.

Если месяц был отработан не целиком, то 29,3 делим на число дней в этом месяце и умножаем на количество отработанных.

Пример расчета

Сотрудница С.В. Елецкая отправилась в отпуск с 5 августа 2017 года. Расчётный период двенадцать месяцев – с 1 июля 2016 года по 31 июля 2017. Оклад 23 000 рублей, и ещё 50 000 рублей – сумма премий.

Теперь внесём два условия:

• С 1 по 30 сентября 2016 года сотрудница была в оплачиваемом отпуске.
• С 6 по 28 февраля находилась на больничном и за этот месяц получила только 4 000.

• июль-август 2016 – по 29,3 дня;
• сентябрь 2016 – 0 дней;
• октябрь 2016 – январь 2017 – по 29,3 дня;
• февраль 2017 – 29,3: 28 x 5 = 5,23 дня;
• март-июль 2017 – по 29,3 дня.

Таким образом, мы имеем 10 полных месяцев по 29,3 дня, 5,23 отработанных дня в феврале и полностью пропущенный сентябрь. Расчёт будет следующим:

29,3 x 10 + 5,23 + 0 = 298,23 дня.

Теперь посчитаем общую сумму, полученную сотрудницей за год:

23 000 * 10 + 4 000 + 50 000 = 284 000 рублей.

То есть мы подсчитали зарплату за 10 отработанных полностью месяцев, после чего прибавили к ней 4 000 за февраль и премии.

Разделив сумму на общее количество расчётных дней, мы узнаем среднедневную заработную плату, после чего останется умножить её на продолжительность отпуска, так будет получена искомая сумма отпускных:

284 000: 298,23 x 28 = 26 663,98 рубля – это общая сумма, из неё ещё нужно вычесть налог на прибыль:

26 663,98 – 26 663,98 * 0,13 = 23 197,66 – именно такую сумму сотрудница получит на руки.

Вам это будет интересно

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2019 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Законодательная база

Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

• о занятости населения;
• о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
• о минимальном размере оплаты труда;
• о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

• Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
• Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
• Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
• Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
• Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и б\с свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска.

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

• до или после декрета;
• усыновив ребенка до 3 месяцев;
• если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2019 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год. Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2019 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2019 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

• КДО – кол-во дней отпуска;
• КДП – кол-во дней положенное;
• КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2019 году: КДО=(28/12)*КОМ .

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2019 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2019 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

• показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
• количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12) .

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО .

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
2. Определяем положенные дни отпуска;
3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде. Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

Для начисления отпускных в 2019 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО . Подставляем конкретные значения:

(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63

Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2019 году:

Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2019 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.

СЗР=ОЗПП(29,3*6) , где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000 .

Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

716,72 * 14 = 10034,13 .

Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2019 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2019 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63 .

1112,63*14=15576,79 — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость. Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО , где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки. К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000 .

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с и знать, сколько дней отдыха положено.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо . Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Ко = (К/12*)М , где:

• М – число отработанных фактически месяцев;
• К – приписанная в договоре длительность отпуска;
• 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

• Премии;
• Гонорары;
• Оплата за переработку;
• Доплаты и надбавки;
• Различного рода компенсации.

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Какие выплаты не учитываются?

Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

• Оплата отпусков;
• Оплата командировок;
• Больничные;
• Пособия по беременности и родам;
• Выплаты за период простоя предприятия;
• Одноразовая или постоянна материальная помощь;
• Компенсация проезда;
• Оплата обучения или курсов;
• Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3) , где:

• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – расплата за месяц;
• 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
• 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

Следующий шаг – расчет отпускных.

Для этого применяем следующую формулу:

ОВ=СДЗ*ОД , где:

• ОВ – положенная сумма выплат;
• ОД – длительность отпуска.

Рассмотрим пример:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

ОВ= 511.94*28= 14334.32.

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

В таком случае формула изменится следующим образом:

СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где

П – премия.

Рассмотрим данный пример:

СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

ОВ= 540.39*28= 15130.92.

То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу:

СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) , где:

• ЗП – ежемесячная заработная плата;
• КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
• ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

КНМ = (29,3/КД) * ОД , где

• КД – число календарных дней в месяце;
• ОД – количество фактически отработанных дней.

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6

СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/(351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Начисление отпускных при увольнении

В случае вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан , вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.

Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

Расчет отпускных за полгода с примером

Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

К примеру:

Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

В какой период оплачивается отпуск?

В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

1. на имя руководителя предприятия;
2. Подписать его у руководителя предприятия;
3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

Видео-расчет отпускных

Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.

(No Ratings Yet)

Расчет отпускных и любые взаимоотношения работодателя регулирует Трудовой Кодекс РФ.
Статья 114 ТК РФ посвящена праву граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 установлена минимальная продолжительность отпуска для граждан, отработавших годовую норму согласно производственному календарю – 28 календарных дней.

Что такое отпускные?

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.
Существуют варианты расчета отпускных:

• Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
• Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
• Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:

• • расчётный период,
  • среднедневной заработок
  • сумма к выдаче

При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. () Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Формула расчета отпускных и расчётный период

Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:

Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска

Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.
Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:

• все зарплаты,
• надбавки,
• премии
• и прочие доплаты

При расчете совокупного дохода не учитывают:

• • командировочные,
  • больничные,
  • материальную помощь,
  • возмещение расходов на питание.

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3

Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?
Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).
Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.

Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33

Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей.Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.

Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.

Расчёт отпускных для отработавшего неполный год

Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск.

Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.

Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?

Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.

Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.

Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.

С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.

Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.

Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12

Применим эту формулу с теми же исходными данными:

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)

Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).

К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?

Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Длительность отпуска госслужащих

В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.

Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

• 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
• 5 лет – 5 дней,
• 10 лет – 7 дней,
• 15 лет – 10 дней.

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее.

Отпуск по законодательству

Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.

Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня. А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.

Расчет выплаты отпускных за неполный расчетный период является очень актуальным вопросом.

Порядок начисления отпускных выплат

Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.

Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

• сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
• на основании заявления издается приказ по предприятию;
• на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

• расчетного периода;
• среднедневного заработка;
• длительности отпуска.

Расчетный период

С первого дня, когда сотрудник официально приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, начинается отсчет его трудового стажа, который в конечном итоге влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, выход на пенсию, а также на право воспользоваться возможностью оплачиваемого отдыха. Время от первого рабочего дня до окончания календарного года называется расчетным периодом. Если служащий уходит на отдых, например, через шесть месяцев, расчетный период будет с первого рабочего дня до дня, предшествующего первому дню отпуска.

Например, человек устроился на предприятие двенадцатого мая 2011 года, а в отпуск собирается двадцать пятого декабря 2011 года, расчетный период составит семь полных месяцев и тринадцать дней. Тот же принцип применяется в том, как рассчитать отпускные за 6 месяцев и за любой другой период.

При этом в расчетный период входят только отработанные дни, за которые полагается полный заработок. То есть временная нетрудоспособность, командировки, обучение и тому подобное, не входят в этот промежуток.

Средний заработок

После того как определен расчетный период, необходимо вычислить среднедневной заработок сотрудника. Разумеется, в неполный расчетный период эта цифра получится меньше.

Например, как рассчитать отпускные за полгода, если служащий получает 8 000 рублей в месяц. К этой сумме нужно прибавить – если таковые имеются – районные коэффициенты, все надбавки за выслугу лет, научные звания и труды и тому подобное. То есть любые выплаты, которые выдаются на регулярной основе и входят в систему оплаты труда. Допустим, получается 8 423 рубля пять месяцев и 8 200 рублей за первый месяц, расчетный период составляет ровно шесть месяцев. Тогда расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом:

((8 423 х 5)+8 200)/6/29,4 = 285,23 рублей,

где 29,4 – это среднее количество дней в месяце, коэффициент, установленный на государственном уровне.

Именно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул.

Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит.

Продолжительность отпуска

Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха. При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.

То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.

Необходимо помнить, что отдых через первые рабочие полгода полагается в полном объеме, установленном на предприятии. То есть если он должен быть двадцать восемь дней, служащий может уйти на все эти двадцать восемь дней, если полагается тридцать пять дней – на все тридцать пять, и так далее.

Если же рабочий попросил отпуск до того, как отработал шесть месяцев, он может претендовать только на те дни, которые фактически заработал. То есть примерно два-три дня за каждый отработанный месяц.

Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео