Образец акта према передачи автомобиля. Когда требуется акт приема-передачи автомобиля? Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Непосредственно акт приема-передачи транспортного средства представляет собой дополнение к документу, служащему подтверждением покупки, либо продажи автомобиля.

Он служит доказательством совершения данной операции с движимым имуществом; а в качестве сторон соглашения могут выступать:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

1. Лицо, совершившее покупку.
2. Арендатор (также, сам арендодатель).
3. Представитель службы ремонта.

Акт приема-передачи также может быть составлен в том случае, если фигурирующий в договоре автомобиль был передан владельцу во временное использование; основанием для его составления может стать приказ непосредственного руководителя.

Акт приема-передачи готовится в интересах обеих сторон, составляющих договор, так или иначе связанный с транспортными средствами и их дальнейшей эксплуатацией. Арендодателю подобный договор дает гарантию того, что по истечении срока он может рассчитывать на возврат автомобиля в должном виде и исправном состоянии.

Арендатор, или покупатель, составивший договор, в свою очередь, может защитить себя от покупки некачественного или неисправного автомобиля или же – обезопасить себя от возможных претензий в свой адрес.

Правила составления акта

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единых требований к составлению бланка акта приема-передачи транспорта.

Однако, он должен содержать пункты, отражающие обязательную для документов информацию:

1. Само название акта.
2. Дата продажи (как вариант – купли или аренды) транспортного средства; номер операции.
3. Личные данные сторон договора.
4. Дата и место составления непосредственно документа.
5. Характеристики самого автомобиля. В случае купли-продажи указываются год изготовления, марка, цвет, номера и сведения о техническом состоянии. Если подписание документа совершается с целью аренды, следует сообщить особенности комплектации, пробег, возможные дефекты.

Помимо этого, стороны, заключающие договор, должны убедиться в том, что не имеют претензий друг к другу. Также документ в обязательном порядке должен содержать подписи участников соглашения.

После того, как документ будет составлен, к нему дополнительно прилагается технический паспорт, выдаваемый транспортному средству и обязательная сервисная книжка.

В случае, если акт-приема передачи будет составляться с целью покупки или продажи автомобиля, он заполняется в двух экземплярах (по одному отдельно для каждой стороны-участницы договора). Если же целью оформления акта является временная аренда транспорта, один экземпляр выдается заказчику, еще два остаются в распоряжении сервисной службы.

Дополнительные проверочные мероприятия

Дополнительные проверочные мероприятия необходимы в том случае, если вы приобретаете или берете в аренду транспортное средство, уже бывшее в использовании. Надежным способом проверки автомобиля на наличие в нем повреждений или скрытых дефектов, является комплексное диагностическое исследование.

Оно дает возможности внести в акт приема-передачи вашего транспортного средства максимально точные и подробные сведения о техническом состоянии обозначенного в документах транспортного средства на момент покупки или приема арендатором.

Вы также можете приложить результаты обследования к самому акту.

Особое внимание перед арендой и (особенно) покупкой автомобиля следует уделить проверки юридической чистоты транспортного средства. А именно – убедиться в том, что автомобиль, который будет передан вам, не является залоговым либо кредитным.

Необходимо также удостовериться в том, что на него не наложены любые ограничения на регистрационные действия. Несоблюдение этих условий может привести к тому, что пользование транспортным средством значительно осложнится, а вам придется нести дополнительную ответственность за операции, совершенные с ним ранее.

Акт приемки-передачи автомобиля

На сегодняшний день покупка, а также продажа автомобиля относятся к числу наиболее распространённых и востребованных операций, совершаемых с движимым имуществом. Именно поэтому случаи обмана, мошенничества стали далеко не редкими. Для того, чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков, связанных с осуществлением оформления всех необходимых документов.

Необходимые документы

Характер дополнительных документов, необходимых для подписания акта приема-передачи транспортного средства, зависит, главным образом от того, какую именно операцию вы планируете осуществить.

Для того, чтобы подготовить автомобиль к аренде, необходимо предоставить перечень документов, подтверждающих рабочее состояние автомобиля, а также отсутствие у него повреждений, затрудняющих его работу. Примером такого документа может служить технический паспорт.

При сдаче автомобиля в аренду, а также при передаче принимающая сторона обязательно должна тщательно сверить номера автомобиля, а также проверить все необходимые документы на подлинность.

В том случае, если вы планируете купить или продать автомобиль, к акту приема-передачи дополнительно прилагается сервисная книжка и паспорт самого транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Отдельно стоит оговорить правила составления акта приема-передачи автомобиля, или иного транспортного средства в том случае, если заключение договора осуществляется между двумя водителями.

Одним из условий заключения сделки является доступ к осмотру транспортного средства, предоставляемый принимающей стороне. Отнестись к этому пункту договора необходимо максимально ответственно, поскольку в случае если не или иные дефекты будут обнаружены после того, как договор будет подписан, вся ответственность за них ляжет непосредственно на покупателя или арендатора автомобиля.

При заключении договора между двумя водителями, акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: два из них будут предоставлены водителям, еще один должен остаться в распоряжении водителя.

В документации необходимо указать следующие сведения:

1. Реквизиты сторон, участвующих в составлении и подписании договора (в качестве сторон в данном случае выступают водители, передающие и принимающие транспортное средство).
2. Информация о состоянии автомобиля на момент заключения договора.
3. Пробег.
4. Комплектация автомобиля.
5. Остаток топлива (также на момент заключения договора).

Допустимо также составление договора для передачи транспортного средства сразу нескольким водителям.

Как заполняется акт приема-передачи автомобиля

Несмотря на то, что четко фиксированной формы заполнения бланков на сегодняшний день не существует, найти образцы, отталкиваясь от которых можно составить необходимый вам договор, можно на специализированных сайтах в интернете. Каждый из таких документов содержит в себе обязательные для заполнения пункты.

Характер дополнительных сведений зависит, главным образом, от характера планируемой сделки: купли-продажи, сдачи транспортного средства в аренду. И, кроме этого, от лиц, участвующих в процессе его написания и составления.

Обязательным условием составления любого акта приема-передачи транспортного средства (вне зависимости от того, собираетесь ли вы покупать, продавать, или арендовать автомобиль), является наличие личных подписей всех участников заключения договора. Поставленная на документе подпись означает то, что вы ознакомились со всеми пунктами документа и согласны с ним. Отсутствием подписи стороны делает документ недействительным.

Образец акта приема-передачи транспортного средства

Прежде чем приступать к составлению акта приема-передачи транспортного средства, уточните характер операции, в которой вы планируете участие. Это объясняется тем, что разные операции с транспортными средствами – покупка-продажа или сдача в аренду требует заполнения разных бланков. Образцы бланков для передачи автомобиля в аренду, или для операции по купле-продаже автомобиля, вы можете найти ниже.

Не забывайте о том, что заполненный документ должен быть оформлен в нескольких экземплярах для всех участников соглашения.

Приложение

к Договору купли-продажи

автомобиля

от «___»________ ____ г.

приема-передачи автомобиля

г. ______ «_____»_____________ 20__г.

[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с

другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от

«___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль

• марки “_________”,
• ______ г. изготовления,
• VIN ______________,
• кузов N _____________,
• двигатель N _________________,
• кузов (кабина, коляска, прицеп) N ___________,
• шасси (рама) N ________________,
• цвет ______________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.

Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:

и документы на автомобиль:

• паспорт транспортного средства серия _______ №_____ от _________________
• сервисная книжка

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец: _______________________

Покупатель: _______________________

Акт приема-передачи автомобиля

к договору аренды № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по

договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и

Далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль:

В исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

1. Автомобиль укомплектован: _______________________________________________________________________
2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

1. ____________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС

«Арендодатель» предоставил «Арендатору» в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.

Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Арендатор: Арендодатель:

________________________ ____________________________________

Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.

Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.

Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.

Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк

Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.

Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.

Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).

Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.

В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:

1. Техническое состояние машины.
2. Номер.
3. Пробег.
4. Все повреждения и неисправности в автомобиле.
5. Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
6. Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
7. Данные об автосервисе.
8. Дата заключения акта.
9. Подписи сторон и реквизиты.

Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.

После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.

Как правильно забрать автомобиль из сервиса

Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.

Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.

Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.

При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.

Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.

Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.

Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

• легковых и грузовых;
• автобусов;
• сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
• мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

• название акта;
• номер договора купли-продажи;
• ФИО, паспортные данные сторон;
• место, где проводится оформление, и дата составления документации;
• данные автотранспортного средства;
• сведения о передаваемой машине;
• подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
2. В основном блоке по порядку вписывают:

• название предприятия, должности, ФИО сторон;
• сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
• можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
• удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
• выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
• обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.

В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
7. В завершение не забудьте подписать акт.

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно . Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.