Оформляем отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления Почему нужен отпуск

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников - бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило - если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие - при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором - нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша - отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

Какие виды декретных отпусков предусмотрены действующим российским законодательством, какова их продолжительность и каким образом производятся выплаты в течение срока отпуска по уходу за ребенком - об этом пойдет речь в сегодняшней статье.

Декретным отпуском в нашей стране принято называть отпуск по уходу за ребенком - период, предоставляемый матери, отцу или опекуну ребенка в связи с его рождением. В течение такого отпуска сохраняется не только рабочее место декретника, но и производятся выплаты в соответствии с нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.

○ Сроки: декретный отпуск до и после родов.

Понятие отпуска по уходу за ребенком следует отличать от больничного по беременности и родам. Во-первых, больничный лист по беременности и родам выдается только матери ребенка, находящейся в состоянии беременности. Этот период еще называют декретный отпуск до родов - однако, это не что иное, как больничный, выданный беременной на определенном сроке перед родами.

По общему правилу, срок больничного листа ограничивается 140 днями - 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Указанный период нетрудоспособности оплачивается в соответствии с законодательством, регулирующим оплату больничного листа - то есть исходя их общего трудового стажа женщины и ее средней заработной платы.

Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. Если беременность многоплодная, то есть на свет ожидается появление двойни, тройни или еще большего количества детей, то срок нетрудоспособности по беременности и родам будет составлять 84 дня до даты родов и 110 дней после.

Такой больничный лист выдается в женской консультации, в которой состоит на учете беременная женщина. Как правило, документ оформляют на 28 или 30 неделе беременности, после чего лист нужно предъявить работодателю по месту работы будущей мамы. Обращаю Ваше внимание, что больничный должен быть оформлен правильно - в противном случае есть риск неполучения выплаты или задержки с оплатой больничного листа.

Отпуск по уходу за ребенком как раз может быть предоставлен сразу после окончания больничного по беременности и родам.

○ Льготы беременным до декрета.

Следует знать, что беременная женщина не может быть уволена по инициативе работодателя, имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета, не может быть направлена в командировку и быть привлечена к работе сверхурочно.

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

✔ До 1,5 лет.

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.

К слову, право уйти в декрет может быть реализовано не только мамой малыша, но и отцом и даже бабушкой.

Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.

В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка .

Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду - скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц - на второго и последующих детей.

Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.

Следует обязательно учитывать один важный момент - выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.

✔ До 3 лет.

По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет . Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.

После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.

Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц - именно такая сумма установлена федеральным законодательством.

По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении - в детском саду.

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается .

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной .

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Изменения в 2019 году

Текст заявления должен содержать следующие данные:

• Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, когда работница уйдет в отпуск;
• Сведения о ребенке, за которым предстоит уход - личные данные, дата рождения;
• Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Список приложенных документов.

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется , либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать .

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

• Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
• Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
• Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать .

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется . Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в . Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить . Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту . В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина , как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу , при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.

Для досрочного выхода нужно написать , на основании которого уже издается о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка , после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты. Безработные получают , в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.

Оформляется отпуск на ребенка:

• с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
• по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

• Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
• Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
• Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
• Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
• Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. .
2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, .
4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется .

Для составления берется типовой бланк Т-6 , в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка . В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин , то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2 :

• название отпуска;
• число календарных дней;
• крайние даты периода;
• реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15 .

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке , если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы :

• заявление на отпуск и выплату пособия;
• свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
• справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка . Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным. Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом . Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите. В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, Обсуждение: есть 1 комментарий Мы оформляли справку о неполучении пособия мужем в соцзащите. Для оформления пособия в бухгалтерии потребовали еще копию трудовой книжки мужа и его личное заявление о том, что он не будет получать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Ответить