Регламент предоставления отгулов за ранее отработанное время. Как писать заявление на отгул

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.

Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты. Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании. Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:

• когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
• при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
• труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.

Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:

• о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
• его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
• руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.

С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время

Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.

Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.

При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.

Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец

Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.

Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Приказ на отгул заранее отработанное время - как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

• вверху указывается название и присвоенный номер документы;
• суть приказа;
• причины, которые дают право работнику просить отдых;
• дата выходного;
• порядок оплаты;
• порядок ознакомления сотрудника;
• дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

• Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
• Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
• Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать. Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

Отгул за ранее отработанное время ТК РФ

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

• если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
• сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
• люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
• сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.

Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время?

Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле.

Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

• выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
• если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
• выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, ч. 3 – срок использования переработанных часов в качестве выходного дня не подлежит ограничению! В противном случае на нанимателя будет наложен штраф. Данная ситуация может считаться административным нарушением. Минимальный размер штрафа от одной до пяти тысяч рублей.

Как написать заявление на отгул?

Чтобы исключить недопонимания с оплатой трудового времени нужно корректно составить заявление на свободные дни. В нем четко должна быть прописана разновидность вашего заявления, период возможного отсутствия и причина, если ее указание корректно.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Данное заявление используется чаще всего, поэтому необходимо его грамотное составление. Рассмотрим подробный образец:

• справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
• по центру «Заявление»;
• просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
• указать период предполагаемого отсутствия;
• число. Подпись. Расшифровка.

Данную бумагу отдать на подпись директору.

Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Служебная записка составляется аналогично заявлению. Она носит менее официальный характер и просто ставит руководителя в известность о последующем отсутствии работника. Это выглядит так:

• вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
• по центру «Служебная записка»;
• предупреждение об отсутствии с указанием периода;
• число. Подпись. Расшифровка.

Данный документ поставит директора в известность и здесь подпись не ставится. Естественно данный день оплачен не будет.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

На предприятиях бывают такие ситуации как простои. Чтобы работники просто не сидели без дела, руководитель отправляет их на внеочередные выходные по приказу. Образец представлен:

• в правом верхнем углу пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• по центру «Приказ»;
• приказ о том, что работники определенного отделения и всего предприятия отправляются на выходной;
• указывается период;
• обязательно прописывается причина;
• число. Подпись. Расшифровка.

Таким образом, можно получить свободный день, как по своему желанию, так и по принуждению.

Заявление на отгул для опытного кадровика не является неожиданным, однако с самим понятием “отгул” и его оформлением есть “тонкие моменты”, на которые следует обратить внимание. Особенно это касается кадровика, который еще не сталкивался с такой ситуацией.

На любом предприятии (на государственном или частном) может возникнуть служебная необходимость выполнить производственное задание после окончания рабочего дня, в выходные или праздники. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за ранее отработанное время, которая может представлять собой либо денежную выплату, либо предоставление выходного, который называют отгул.

Что такое отгул

Понятие “отгул” осталось из прошлых времен и только в лексиконе, поскольку в законодательных актах его определение отсутствует. Статья 152 ТК РФ с изменениями 2016 года определяет варианты сверхурочной работы и компенсации за нее. В тексте самой статьи понятие “отгул” тоже отсутствует и встречается лишь в комментариях к статье.

В понятие сверхурочной работы входят работы, проведенные за рамками рабочего времени, то есть того времени, которое указано в трудовом (коллективном трудовом) договоре в качестве времени обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Но это не все. Дополнительные работы могут также производится в праздничные дни и выходные дни, которые определяются в производственном календаре.

В качестве компенсационной меры за ранее отработанное время работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха, которое и называется отгул. Однако эта мера является не основным методом компенсации и работник, который желает получить отгул в качестве компенсации обязан заранее подать заявление на отгул работодателю.

Именно так трактуется положение статьи 152 ТК. Кадровику следует знать, что продолжительность отгула и его даты должны быть установлены по взаимной договоренности между работодателем и работником. Для этого может быть составлено простое соглашение.

Однако, чтобы не попасть под проверку трудовой инспекции, следует иметь в виду, что юристы рекомендуют указывать в соглашении время отгула, которое бы было примерно равно отработанному, но однозначно не будет вызывать вопросов полуторный или двойной размер отгула по отношению к ранее отработанному времени. Этот момент согласуется с принципом денежной компенсации сверхурочной работы.

Внимание!

В статье 152 ТК точно указано , что первые 2 часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, а последующее время не менее двойного размера.

Поставьте этот момент для себя на заметку и включайте пункт об оплате сверхурочных работ в тот документ, который принят в вашем кадровом делопроизводстве (коллективный договор, трудовой договор или ЛНА). Размер оплаты указывайте не менее обязательных выплат и разъясните этот момент руководителю.

Компенсация за сверхурочные работы

Повышенные ставки оплаты сверхурочной работы определяют минимальные гарантии для работников. Однако работодатель может на законных основаниях увеличить ставки и зафиксировать их в договорах или соответствующих ЛНА. При этом работодатель может не учитывать мнение работников. Законом работодателю разрешено принимать единоличное решение.

При условиях повышенной оплаты, статистика говорит о том, что основным видом компенсации за ранее выполненную работу является денежная выплата. Однако работники имеют право и на отгул. В этом случае в течение двух недель работник обязан написать заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и длительности.

Не забудьте работников с ненормированным рабочим днем, которым вдруг не был предоставлен дополнительный отпуск (прочтите комментарий к статье 119 ТК).

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Практика многих сотрудников отделов кадров показывает, что часто оформление сверхурочных работ и последующего отгула (либо
денежной компенсации) путем устных договоров между работодателем и работниками. Не оформляются соответствующие приказы и распоряжения перед работами и никак не оформляется невыход сотрудников на работу в силу использования отгула.

Такая практика порочна и может принести проблемы обеим сторонам:

• возможность получения производственной травмы в процессе выполнения сверхурочных работ для работника может обернуться отсутствием перспектив выплаты компенсации за травму, а для работодателя возможность открытия уголовного дела с последующим получением срока (в зависимости от степени тяжести травмы);
• возможность угодить под проверку трудовой инспекции с привлечением работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства;
• возможность получения штрафных санкций при обнаружении на внеурочных работах одиноких матерей, родителей, воспитывающих ребенка до трех лет, инвалидов.

Кадровик обязан знать, что даже самый “приближенный” и вроде бы надежный сотрудник в “узкой” ситуации, не моргнув глазом подаст на работодателя в суд за нарушения трудового права, а уж уберечь работодателя от подобных проблем обязан кадровик.

Подготовка и завершение сверхурочных работ

В связи со сказанным, кадровик обязан предусмотреть возможные нюансы и шаг за шагом оформить все как положено:

• подготовить приказ о сверхурочных работах с определением даты, места, объема работ и фамилиями привлеченных работников с обязательными подписями как работодателя, так и работников;
• подготовить лист инструктажа на рабочем месте и оформить распоряжение ответственному лицу на проведение этого инструктажа с обязательными росписями инструктора и инструктированных;
• составить соглашение с работниками о способе компенсации за сверхурочные работы.

Если работники приняли решение получить отгул за ранее отработанное время, то разъясните им правила написания заявления и напомните, что заявления должны быть написаны в течение двух недель.

Заявление на отгул за ранее отработанное время образец . Оно оформляется типовым способом с указанием должности и фамилии руководителя, который принимает решение. Но в тексте заявления вместо слова отгул следует указывать “дополнительный день (или дни) отдыха за ранее отработанное время”. Эта фраза соответствует требованиям статьи 152 ТК и будет корректна.

Напомним о том, что заявление должно получить визу от руководителя, на чье имя оно было написано. Только в этом случае работник имеет право на законных основаниях не выходить в указанный день на работу, а воспользоваться отгулом. В противном случае невыход на работу может закончиться законным увольнением.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:

• работа во внерабочее время;
• выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
• вызов на работу работника, который находится в отпуске.

Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.

Особенностями заработанного отгула считаются следующие:

• он может быть представлен только после выполнения всех работ, указанных в приказе на проведение сверхурочных работ. То есть, выполнены работы – есть компенсация, не выполнены – нет компенсации;
• работник в качестве компенсации за сверхурочные работы может запросить денежную выплату, однако отгул будет также законен и его продолжительность устанавливается работодателем исходя из обязательств перед работниками, но не менее отработанного времени;
• срок на оформление отгула – две недели. Если в течение данного срока оформление не будет закончено, работодатель на законных основаниях может отказать в отгуле. Однако в этом случае стоит подумать о последствиях в виде негативного отношения работников к работам в сверхурочное время;
• не забудьте, что к сверхурочным работам, а, соответственно, вы не можете законным образом оформить отгулы беременным женщинам, родителям, воспитывающим ребенка до 3-х лет, несовершеннолетним работникам, и инвалидам, для которых имеются ограничения.

Решение возможных проблем

Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул . Особенно это касается необоснованного отказа.

Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:

• предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
• следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
• следующий шаг – обращение в суд.

Важно

Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности. Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо?

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• 1 сентября для первоклассников;
• собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
• смерть близкого человека;
• переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

• срочный визит к стоматологу;
• в квартире сломался дверной замок;
• наводнение в квартире;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.