Эстония, как одна из стран Шенгенского соглашения, больше 10 лет входит в состав единого рынка Евросоюза. Открытие бизнеса в Эстонии дает массу возможностей для продвижения услуг не только на территории своей страны, но и в других странах Европы.

Открытие бизнеса в Эстонии

Развитая экономика, поддержка предпринимательства со стороны государства, упрощенная налоговая система делают Эстонию привлекательной страной для открытия бизнеса. Законодательство не препятствует гражданам других государств в ведении честного бизнеса на территории страны. Иностранцы, открывшие свое дело в Эстонии, имеют такие же права на получение льгот, кредитов, субсидий от государства, как и местные бизнесмены.

Отсутствие большого внутреннего рынка (численность составляет 1,3 млн жителей) не является недостатком, скорее наоборот - малые и средние предприятия со штатом 50-100 человек делают экономику страны более гибкой.

Источники финансирования бизнес-проектов

В стране развита финансовая поддержка для начинающих предпринимателей. Помощь предоставляют следующие организации:

• Таллинский департамент предпринимательства. Специалисты оказывают помощь в составлении бизнес-плана и дают бесплатные консультации по финансовым вопросам.
• Фонд содействия развитию предпринимательства (EAS) проводит консультации и курсы для начинающих предпринимателей.
• Организация KredEX помогает в вопросах финансирования, выступая в качестве поручителя перед банками. Наличие у предпринимателя суммы в 10 % для реализации проекта - обязательное условие.

В Эстонии есть и другие источники финансирования и оказания помощи начинающим бизнесменам. При грамотном подходе и большом желании работать открыть свое дело не составит труда.

Документация

Существует два варианта регистрации бизнеса в стране: через интернет и у нотариуса. Для граждан из России, а также граждан стран СНГ, удобнее второй вариант, т.к. Эстония - бывшая союзная республика, многие жители знают русский язык.

Электронную процедуру регистрации можно оформить за день. Для этого потребуется специальная ID-карта, которую необходимо приобрести заранее. Сделка у нотариуса займет около 3-5 дней.

Необходимые документы для предоставления физическим лицом:

• заграничный паспорт;
• заграничный паспорт директора или члена правления.

Необходимые документы для предоставления юридическим лицом:

• заграничный паспорт члена правления;
• выписка из реестра страны, в которой регистрируется компания;
• устав фирмы.

В Эстонии зарегистрировать собственный бизнес может иностранный гражданин, который не является чиновником, разведчиком другого государства и не имеет проблем с законом.

Выбор организационно-правовой формы

Выбор организационно-правовой формы имеет большое значение на начальном этапе экономической деятельности предприятия. В торговом кодексе Эстонии представлены 5 организационно-правовых форм предпринимательства:

• частное предпринимательство (FIE);
• коммандитское товарищество или товарищество с ограниченной ответственностью (UU);
• полное товарищество (TU);
• акционерное общество открытого типа (AS);
• (OU).

В стране распространены компании с ограниченной ответственностью, частное предпринимательство и акционерные общества. Рассмотрим подробнее особенности каждой из форм.

Акционерные общества (AS) создаются для ведения крупного бизнеса, где уставной капитал не может быть меньше 25 тыс. евро. Исполнительный орган - совет директоров, ведущий дела компании. Обязательное условие - не менее половины членов совета директоров должны проживать в других странах Евросоюза.

Общество с ограниченной ответственностью (OU) характерно для среднего предпринимательства. Уставной капитал компаний - не менее 2,5 тыс. евро. Это популярная форма предпринимательства в Эстонии, поэтому законодательством предусмотрена ускоренная регистрация предприятия (электронная подача документов, закрепленная цифровой подписью).

Частное предпринимательство (FIE) - хороший вариант для открытия малого бизнеса. Требований к минимальному капиталу нет, а налоговый и бухгалтерский учет ведется по упрощенной системе. Предприниматель отвечает по обязательствам предприятия всем своим имуществом.

После принятия решения о форме предпринимательской деятельности учредителям предстоит:

• Продумать название фирмы и ее направление.
• Подготовить и подать справки и документы через нотариуса, доверенного человека или в электронном виде.
• В случае одобрения предоставить данные в торговый реестр страны.

Важное условие, которое касается всех предпринимателей - оформление и ведение всех документов на эстонском языке.

Получение банковского счета

Банковская сеть Эстонской Республики представлена надежными местными и международными банками. Финансовые и страховые вопросы для открытия счета иностранными компаниями помогает вести персональный менеджер банка.

Для открытия счета потребуются следующие документы:

• копии паспортов лиц, причастных к открытию счета (гражданского и заграничного);
• документ о месте проживания распорядителя счета и получателя;
• информация о планируемом использовании счета;
• доказательства связи со страной (например, устав предприятия, документы на недвижимость).

Комплект документов может отличаться в разных банках страны.

Не все банки Эстонии открывают счета для нерезидентов. С 2018 года Прибалтика внесла изменения, касающиеся счетов для иностранных граждан. Ужесточение требований связано с угрозой финансовых махинаций и финансированием терроризма. Чтобы открыть счет для ведения бизнеса на территории страны, должны быть представлены весомые доказательства.

Банки Эстонии, которые открывают счета нерезидентам:

• Swedbank AS;
• TALLINNA ÄRIPANGA AS;
• AS SEB Pank;
• AS Citadele banka Eesti filiaal;
• AS LHV Pank.

Частное лицо должно предоставить паспорт, справку о зарплате, договор о регистрации фирмы и документы, подтверждающие легальность пребывания в Эстонии.

Ставки основных налогов в Эстонии

Для физических лиц предусмотрены следующие налоги:

• Земельный. Взимается со стоимости земли. Местные советы устанавливают ставку налога от 0,1 % до 2,5 %.
• Социальный. Работодатель платит налог с зарплаты работника в размере 33 %.
• Страховой взнос от безработицы. С работника удерживается 1,6 %, с работодателя – 0,8 %.
• Взнос пенсионного страхования. Удерживается 2 % из зарплаты работника.

Основные типы налогов для юридических лиц:

• подоходный налог с прибыли (дивидендов) – 20 %;
• подоходный налог с организаций – 20 %;
• акцизные платежи (ставка зависит от увеличения или уменьшения импорта акцизных товаров);
• VAT налог с оборота (НДС) – 20 %.

Налогообложение в Эстонии отличается от многих государств Европы своей лояльностью к бизнесу. Ставки налогов не завышены.

Уплата НДС

Основной налог, пополняющий бюджет Эстонской Республики - налог НДС (налог с оборота VAT), который компании платят лишь в том случае, если годовой оборот превышает 40 тыс. евро. Стандартная ставка - 20 %.

Зарегистрироваться в налоговых органах для уплаты НДС может и компания, годовой оборот которой не превышает 40 тыс. евро.
С 1 января 2018 года правительство страны решило поддержать малый и средний бизнес, увеличив порог регистрации в качестве налогообязанного с 16 тыс. евро до 40 тыс. евро.

Для лекарств, периодических изданий, учебной литературы, услуг размещения НДС составляет 9 %. НДС по ставке 0 % действует на товары, экспортируемые из стран Евросоюза, а также услуги (например, транспортировки товаров), оказываемые за территорией страны.

Не подлежат уплате НДС:

• универсальные почтовые услуги;
• аренда недвижимого имущества;
• некоторые медицинские и социальные услуги;
• страховые услуги;
• операции с ценными бумагами.

Уплатить налог следует до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Что с налогом на прибыль?

Для юридических лиц правительство страны ввело нулевую ставку налога на прибыль в 2000 году. Это касается только нераспределенной (полученной) прибыли компании.

Предприятия платят подоходный налог лишь в том случае, когда распределяют прибыль от дивидендов, поэтому основная нагрузка приходится на налог НДС.
С 2018 года действует пониженная ставка в 14 % на выплачиваемые дивиденды (после 3 лет регулярных выплат).

Система налогообложения в Эстонии способствует экономическому росту страны.
Правительство выстроило такую целостную систему подоходного налога, при которой предприятия имеют возможность направлять прибыль на свое дальнейшее развитие, а доходы страны продолжают при этом увеличиваться.

Преимущества ведения бизнеса в Эстонии

Кроме привлекательной для предпринимательства налоговой системы, существуют и другие преимущества для открытия бизнеса в Эстонии:

• бизнес на территории страны открывает возможности выхода на более крупные европейские рынки;
• предоставление льгот, субсидий, кредитов от государства не только местным, но и иностранным бизнесменам;
• высокий уровень информатизации;
• создание и содержание бизнеса не требует больших затрат;
• учредителем и членом правления Эстонской компании может быть гражданин другой страны;
• отсутствие таможенных пошлин на поставки продукции в страны Евросоюза;
• открыть фирму и управлять ею можно без нахождения в стране (нужно стать электронным гражданином);
• получение ВНЖ на 2 года с возможностью продления до 5 лет и оформлением ПНЖ.

Предпринимательская деятельность максимально защищена государством. Правительство Эстонии создает благоприятные условия для открытия и ведения бизнеса не только резидентами, но и гражданами других стран.

Возможные сложности

Несмотря на то, что положительных сторон для открытия своего предприятия в Эстонии больше, существуют и возможные сложности:

• Конкурентоспособность фирм в стране находится на максимальном уровне, поэтому тем, кто планирует открыть крупный бизнес, придется потрудиться, чтобы привлечь в свою среду потенциальных потребителей.
• Открытие счета для иностранцев предусмотрено не во всех банках. Банки, которые открывают счета для нерезидентов, требуют весомые доказательства для ведения бизнеса на территории страны.

Бизнес-виза для иммиграции в Эстонию

Для оформления визы с целью ведения бизнеса понадобятся следующие документы:

• действующий и старый загранпаспорта;
• официальное (деловое) приглашение;
• 2 цветные фотографии (3,5×4,5);
• договор медицинского страхования;
• копия российского паспорта (всех страниц);
• анкета;
• документ о должности и доходах с прежнего места работы;
• забронированные билеты (оригинал и копия);
• выписка с банковского счета;
• квитанция об оплате госпошлины.

Бизнес-визу можно получить в эстонском Консульстве своей страны.

Покупка бизнеса в Эстонии

Иностранные инвесторы имеют право приобрести готовый бизнес на территории Эстонии.
Преимущество покупки готового бизнеса в том, что у фирмы есть своя аудитория потребителей.

Чтобы не возникло проблем в будущем, лучше обратиться за помощью к специалистам, которые проведут полный анализ предприятия, планируемое к приобретению.

Какое направление выбрать?

Выбор направления зависит от собственных предпочтений и знаний. Наиболее популярные направления для открытия своего бизнеса:

• IT-сектор. Эстония – одна из самых успешных стран в плане информатизации. Компании этой сферы востребованы всегда.
• Строительство.
• Транспорт.
• Сервиc и туризм.

При покупке готового бизнеса внимания заслуживают франшизы предприятий, задействованных в ресторанном и гостиничном бизнесе, и фирмы, чьи владельцы уходят на пенсию (чаще всего у них хорошая репутация и прибыль).

Этапы покупки

Приобретение бизнеса в Эстонии требует прохождения следующих этапов:

• Выбор предприятия и определение нового названия.
• Прибытие в Эстонию или отправка заверенной нотариусом доверенности на представителя компании для оформления договора купли-продажи.
• Оформление сделки у нотариуса.
• Ожидание решения торгового реестра страны о регистрации предприятия (в течение 5 дней).

На все этапы уходит не более недели. Самый простой и быстрый способ приобретения фирмы в Эстонии – обращение в компании, которые предлагают помощь по оказанию консалтинговых и иммиграционных услуг.

Исследовательская группа Всемирного банка каждый год публикует рейтинг мировых государств, привлекательных с точки зрения простоты ведения бизнеса. Маленькое государство Эстония, где численность жителей не превышает 1,4 млн человек, в 2018 году заняло 4 место. Это является отличным доказательством того, что Эстония – одна из лучших стран для предпринимательства.

1. Географическое преимущество (выход к морю, близость к Северной столице Российской Федерации)
2. Менталитет эстонцев (прагматизм и соблюдение деловой этики),
3. Низкий уровень бюрократизации государственных процессов,
4. Привлекательная налоговая политика. Система налогообложения Эстонии отличается стабильностью, предсказуемостью и транспарентностью, что упрощает планирование и осуществление бизнеса. Эстонское законодательство освобождает компании от уплаты налога на реинвестированную прибыль, а также допускает распределение убытков на прибыль будущих периодов без ограничения по времени.
5. Принадлежность страны к еврозоне
6. Высокий уровень информатизации во всех отраслях экономики.

7. Эстония применяет принцип равенства инвесторов независимо от гражданства и места нахождения. Всем инвесторам одинаково доступно финансирование из источников Европейского союза. Требования об обязательной принадлежности акционеров и членов правления компаний к гражданам или жителями Эстонии нет.

8. Электронный коммерческий регистр позволяет осуществлять регистрацию компаний, вносить изменения в учредительные документы, утверждать решения собраний участников, а также совершать иные действия в режиме on-line. У большинства граждан и постоянных жителей Эстонии имеются идентификационные карты с персональным электронным кодом. Через Интернет проводится большинство банковских операций, подаются налоговые декларации и годовые отчеты, направляются официальные запросы в государственные органы, совершаются различные операции, в том числе продажа акций, уплата налогов и коммунальных платежей и даже голосование на выборах.

Как открыть фирму в Эстонии. Как выбрать форму осуществления предпринимательской деятельности

Деятельность субъектов хозяйствования в Эстонии регулируется Коммерческим кодексом.

1. Наиболее распространенные формы ведения бизнеса - частная компания с ограниченной ответственностью (Osauhing, OU) . Специальные требования могут устанавливаться при осуществлении компанией лицензируемых видов деятельности. Особое регулирование действует в отношении финансовых институтов; страховых компаний; компаний, акции которых котируются на бирже.

Частная компания с ограниченной ответственностью - наиболее распространенная форма ведения среднего и малого бизнеса в Эстонии. Уставный фонд делится участниками на доли, каждому принадлежит одна доля определенного размера и стоимости. Законодательство гарантирует участникам преимущественное право покупки долей в случае их продажи третьим лицам. Частная компания отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, участники не несут личной ответственности по обязательствам компании.

По общему правилу частная компания не подлежит обязательному аудиту, за исключением случаев, когда данные финансовых отчетов превышают как минимум два из следующих показателей:

Доход - 2 млн. евро;

Стоимость активов - 1 млн. евро;

Количество работников - 30.

2. Акционерная компания (Aktsiaselt, AS) характерна преимущественно для крупного бизнеса, когда необходимо больше участников в акционерном капитале и привлечение финансирования из внешних источников. Вместе с тем часто встречаются акционерные компании с одним акционером. Как и участники частной компании, акционеры эстонской акционерной компании не отвечают по ее обязательствам.

Минимальный размер уставного фонда для акционерных компаний составляет 25000 евро. Наряду с регистрацией акционерной компании в Коммерческом регистре Эстонии, требуется дополнительная регистрация ее акций в Центральном регистре ценных бумаг Эстонии. По общему правилу акции могут отчуждаться в пользу третьих лиц без каких-либо ограничений. В отличие от частной акционерная компания вправе выпускать привилегированные акции. Вместе с тем законодательство допускает возможность предусмотреть в уставе акционерной компании преимущественное право акционеров на покупку ее акций.

Высший орган управления акционерной компании - общее собрание акционеров. Протоколы общего собрания акционеров об избрании или прекращении полномочий членов наблюдательного совета, изменения в уставе положений о наблюдательном совете должны быть совершены в нотариальной форме. В акционерной компании обязательно создание наблюдательного совета, минимальное количество членов - три. Специальных требований к их гражданству или постоянному проживанию нет. Согласие членов наблюдательного совета требуется для совершения сделок, которые выходят за рамки обычной хозяйственной деятельности компании. Законодательство Эстонии не устанавливает требований к количеству членов правления акционерной компании, однако не менее половины из них должны быть гражданами или резидентами Европейского экономического сообщества или Швейцарии. Как и в частной компании, каждый член правления акционерной компании вправе единолично представлять ее вовне, если только уставом не предусмотрено совместное представительство с другим членом правления или прокуристом.

3. Частное предприятие (FIE) - форма ведения бизнеса, которая предполагает сохранение права собственности на имущество компании за учредителем (физическим или юридическим лицом). Собственник имущества эстонского частного предприятия несет ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

Этапы создания фирмы в Эстонии:

1.Этап планирования, на котором, кроме прочего, необходимо выбрать форму ведения бизнеса.

2. Подготовительный этап, на котором готовятся и собираются документы, необходимые для регистрации компании, и выполняются обязательные предрегистрационные формальности:

А. проверка наименования

Справочно: Центральный коммерческий регистр Эстонии ariregister.rik.ee

Там же можно выбрать пункты Типового Устава

В. формирование уставного фонда,

С. поиск помещения для размещения компании

Справочно: юридический адрес не может находиться за пределами Эстонии

Д. удостоверение учредительных документов у нотариуса.

3. Регистрация компании осуществляется на основании представленных документов либо запроса через сеть Интернет.

Для регистрации компании физическим лицом:

Загранпаспорт учредителя;

Загранпаспорт директора или члена правления.

Если регистрирует юридического лицо, то следует подготовить другие документы:

Выписку с реестра страны, в которой регистрируется предприятие, устав юридического лица, который и есть учредитель компания (все эти документы должны быть легализованы корректно, дабы не возникало проблем с законом).

Требуется также как и в случае с физическим лицом загранпаспорт члена правления.

Внесение записи о юридическом лице в Центральный коммерческий регистр Эстонии

4. Пострегистрационные процедуры включают постановку компании на учет в налоговом органе, а также в случае необходимости регистрацию в органах обязательного страхования, Инспекции по труду Эстонии и Реестре хозяйственной деятельности Эстонии.

Налогово-таможенный департамент Эстонии www.emta.ee

Фонд страхования здоровья Эстонии www.haigekassa.ee

Регистр хозяйственной деятельности Эстонии http://mtr.mkm.ee

Cферы экономической деятельности(EMTAK)www.eesti.ee/est/teenused/ettevotja/emtak/emtak.html

Предпринимательская деятельность в Таллине http://www.tallinn.ee/est/otsing?sona=13566

Налоги в Эстонии

• нет налога на прибыль предприятий (0%) если прибыль не распределяется между участниками
• нет подоходного налога (для нерезидента Эстонии), если его место деятельности находится за пределами Эстонии;
• плоская шкала налогообложения;
• нет налога на наследство;
• нет налога на недвижимость;
• нет налога на прирост капитала;
• нет скрытых налогов.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЙ В ЭСТОНИИ

Ставка налога на нераспределенную прибыль предприятий составляет 0%.
Ставка налога на распределенную прибыль предприятий составляет 21%.
Прибыль компании зарегистрированной в Эстонии не облагается налогом на прибыль. Тем не менее, прибыль становится налогооблагаемой в момент ее распределения между участниками компании. Налог на прибыль взимается с дивидендов, распределяемых между участниками (резидентами и нерезидентами)
Не хотите платить налог на прибыль? Тогда просто инвестируйте прибыль в предпринимательскую деятельность компании (покупайте имущество и недвижимость в собственность фирмы, выплачивайте кредит и многое другое)!

НДС (НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ) В ЭСТОНИИ (KÄIBEMAKS)

Ставка НДС в Эстонии составляет 20%.
Сниженная ставка НДС 9% применяется к книгам, журналам (кроме порнографических и эротических журналов), газетам, определенным лекарствам и медицинскому оборудованию, гостиничным услугам.
Сниженная ставка НДС 0% применяется к экспортируемым товарам и услугам, почтовым услугам, медицинским услугам, страхованию, международным транспортным перевозкам.
Если у фирмы есть номер плательщика НДС, то необходимо подавать декларацию НДС каждый месяц до 20 числа на сайте Налогового департамента Эстонии (Maksu- ja Toiliamet)

ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ С ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В ЭСТОНИИ

Ставка подоходного налога составляет 21%.
Не облагается подоходным налогом доход 144 Евро в месяц и менее.
Подоходным налогом облагается доход жителей Эстонии, полученный как в Эстонии, так и за ее пределами.

СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ В ЭСТОНИИ

Ставка социального налога составляет 33%.
Социальный налог уплачивается работодателем не позднее 10-го числа каждого месяца.
Социальный налог платить не нужно, если работник (нерезидент Эстонии) выполняет свои обязанности за пределами Эстонии по трудовому договору.

ЗЕМЕЛЬНЫЙ НАЛОГ В ЭСТОНИИ

Ставка земельного налога составляет 0.1–2.5% от оценочной стоимости земли.
Налог уплачивается ежегодно собственниками земли.

ДРУГИЕ НАЛОГИ В ЭСТОНИИ

Налог на тяжеловесные транспортные средства.
Налог с азартных игр.
Акцизы на электричество, алкоголь, табак, топливо и упаковку.
Таможенные пошлины.

28 ноября 2014 в 15:06

Регистрация безналоговой компании в Эстонии

• Фриланс

«Платить налоги – обязанность, платить мало налогов – искусство! » (с)

Задача стояла следующая - найти юрисдикцию, в которой не нужно платить налог на прибыль, при этом клиентам из США, Канады и ЕС удобно было с ней работать. Реальный офис открывать в этой стране задачи не стояло.

Основная деятельность компании - разработка ПО (классическая аутсорс компания со штатом ~20 девелоперов).

Оффшоры мы не захотели использовать, хотя могли использовать, например, тот же Белиз с его закрытыми реестрами акционеров и относительно дешевым ценником на регистрацию и использование номинальных сервисов.

Гонконг устраивал по всем параметрам (если не вести деятельность на территории Гонконга, то компания освобождена от уплаты налога на прибыль), за исключением стоимости регистрации и содержания компании, так же не хотели платить за проведение ежегодных аудитов.

В Шотландии и Англии теоретически можно было регистрировать компанию (партнерство) и не платить налоги на основании того, что учредители (партнеры) являются нерезидентами этих государств, но это юридически не совсем корректно, да и учредитель был всего лишь один. Найти второго учредителя (партнера) в виде номинального акционера можно было, но это лишние затраты.

Остановились на Эстонии. Общий бюджет на регистрацию компании и открытие счета был заложен в размере 2500 евро. Для реализации задачи были привлечены юристы из Эстонии.

Краткий обзор юрисдикции

Итак, в Эстонии основными являются два вида компаний:

OÜ - аналог русского и украинского ООО, минимальный уставной капитал - 2500 евро.

AS - акционерное общество, минимальный уставной капитал - 25000 евро.

Уставной капитал не обязательно вносить на счет компании, его можно лишь задекларировать при регистрации
(далее я расскажу хитрость, как законно не вносить уставной капитал).

Налог на прибыль компаний в Эстонии

0% - если компания не распределяет прибыль между ее членами (акционерами).
~26,6% - если компания распределяет прибыль между ее членами (акционерами) в виде дивидендов.

Вы удивитесь, но действительно, если не платить себе дивиденды, то не будет возникать обязанности платить налоги в Эстонии. Если не будете распределять учредителям дивиденды, законодательство Эстонии дает вам право не вносить реальный уставной капитал, вы просто декларируете эту сумму «на бумаге» при регистрации. То есть не нужно будет вносить сумму в размере 2500 евро (а для акционерных обществ это 25000 евро) на счет компании.

НДС (VAT)

Размер ставки НДС - 20%.

Если предоставлять какие-либо IT услуги B2B (например, разработка ПО), не будет возникать обязанность платить VAT при внутрисоюзных продажах за территорию Эстонии, а так же можно выставлять инвойсы без VAT (будет работать reverce charge механизм), а при продажах за территорию ЕС эстонский VAT вообще не предусмотрен.

Эстония является членом OECD. Членство предоставляет контрагентам компании удобство при проведении транзакций на корпоративный счет, а так же они (контрагенты) без проблем (в случаях установленных их законодательством) смогут выплаты признавать как deductible business expenses в своей стране.

Как дополнительное преимущество - Эстония имеет огромное количество договоров об избежании двойного налогообложения.

Номинальные сервисы

В Эстонии реестры учредителей находятся в открытом интернет доступе. Я уверен, что не всем это понравится.
Для того, чтобы не «светить» свою фамилию в реестре, можно использовать номинальные сервисы.

Мы использовали номинального акционера - гражданина Латвии. К слову, нам предоставили такие сервисы юристы из Эстонии, с которыми мы заключили предварительно партнерские отношения по регистрации компании.

Если говорить о законности номинало, хочу вас огорчить: в Эстонии действует континентальное право и там нет законодательно (или путем создания судебных прецедентов) закрепленного института номинальных сервисов.

Если вы захотите использовать номинального акционера - знайте, что существует риск того, что он завладеет вашей компанией. Советую хранить всю переписку с номинальным акционером и собрать как можно больше письменных подтверждений с подписью номинала, что он лишь «заменяет» реального акционера в реестре. Эти зацепки помогут в суде.
Нам было проще, мы имели определенные знакомства и получили рекомендации и гарантии не юридического характера от близких людей.

Чтоб исключить риски с «кидаловом» со стороны номинального акционера, можно сделать следующее:

А) зарегистрировать компанию на себя и ваша фамилия будет фигурировать в реестре учредителей (но не забывайте о запрете размещать капитал заграницей без разрешительной документации);

Б) зарегистрировать материнскую компанию, например, в оффшоре и сделать дочерней компанией Эстонскую.

В продолжения рассказа о «номиналах» скажу, что помимо номинального акционера можно так же использовать номинального директора. Вы получите доверенность от него, на основании которой будете действовать и подписывать документы от его имени.

Мы не использовали такой сервис, так как не нужен он особо.

Проблемы с номинальным директором могут быть такие же как и с акционером. Если он захочет вас «кинуть», он «кинет». Отзовет доверенность и вы потеряете контроль над компанией, пока через суд не вернете (если вернете).

Документы, которые мы получили после регистрации

B-card - это распечатка с указанием даты регистрации компании, наименования компании, данных об учредителях компании и компании, которая занималась регистрацией в Эстонии, данных об основной деятельности компании, юридическом адреса, имейла компании.
Устав - стандартный текст устава.
Большой минус - это все на эстонском языке, но гугл помог решить проблему языкового барьера.
Отказное письмо и заявление номинального акционера на английском языке.
Плюс печать компании

Банковский счет

Мы открывали в Латвии, так как нашли там банк с интересными для нас условиями и с минимальной комиссией за перевод денег в интересующие нас страны - 5 евро.

Для открытия счета мы связались с менеджером и подавали примерно вот такой пакет документов:
- корпоративные документы на Эстонскую компанию;
- CV бенефициара;
- подтверждения благосостоятельности бенефициара (документы на квартиру, землю, автомобиль);
- описание деятельности компании;
- источники финансирования (предоставили выписки и налоговые декларации по бизнесу местному бенефициара);
- основные бизнес партнеры (дали их реквизиты);
- заграничный паспорт.

Можно открыть счет в Эстонии. Кстати, после регистрации компании мы получили огромное колличество предложений от эстонских банков на почту, которую мы указали при регистрации компании.

В Эстонии нет валютного контроля (нет ограничений на размеры транзакций, на снятие со счет средств) и это положительный момент.

Имея компанию в ЕС, вы получаете колоссальное количество банков, в которых можете открыть счет. Важно, чтобы комиссии и условия банка были для вас комфортными.

Бухгалтерия

В Эстонии обязательно нужно вести бухгалтерию. Стоимость подачи отчета - примерно 600-700 евро в год. Найти бухгалтера легко, в нашем случае те юристы, которые помогали регистрировать компанию, помогают и с бухгалтерией.

Вывод денег

Из Эстонской компании деньги можно выводить на свои субъекты хозяйственной деятельности под предлогом «контрактов на предоставление консультационных услуг» или «контрактов на разработку ПО». Очень важно, чтобы вас не посчитали связанными лицами. Лучше предварительно проконсультироваться с бухгалтером в Эстонии, особенно - если не использовать номинального акционера.

Резюмируя

Зарегистрировав компанию в Эстонии можно получить удобный бизнес инструмент с относительно дешевым содержанием и отсутствием налога на прибыль. Существует ряд проблемных моментов связанных с номинальными сервисами, которые заранее нужно предусмотреть и исключить.

Человек, стремящийся открыть бизнес в Эстонии, может получить уникальную возможность обеспечить для своей компании доступ к европейскому рынку сбыта своей продукции или услуг. К тому же он обеспечивает максимальную эффективность инвестирования денежных средств и получает доступ к переезду в развитое государство, относящееся к .

Преимуществом этому служит лояльное отношение местных властей к привлечению иностранных бизнесменов на свою территорию. В стране создана отличная инфраструктура, действуют специальные деловые программы, направленные на развитие малого и среднего бизнеса. В отношении положительных налогоплательщиков периодически осуществляется пересмотр налоговых условий.

Гражданам России, планирующим иммигрировать и открыть фирму в Эстонии, необходимо учитывать, что местное законодательство не ограничивает иностранцев в ведении бизнеса. В данном случае они имеют права, равные местному населению.

Если быть более точным, то нерезиденты страны получают возможность получения льготных кредитов, субсидирования и других видов материальной и финансовой помощи . Таким образом, сравнивая ведение бизнеса в Эстонии и отечественными условиями, можно отметить, что он является более благоприятным и привлекательным для россиян.

Иммиграция в Эстонию

В случае иммиграции в Эстонию с целью купить бизнес, достаточно предоставить весомые обстоятельства заинтересованности вашей компании к дальнейшему развитию. В некоторых случаях этого бывает достаточно, чтобы получить основание для .

Чаще всего пакет необходимой документации сдаётся на рассмотрение в Консульство страны на родине иностранного гражданина. Изначально заявитель может рассчитывать на предоставление временного разрешения на проживание сроком не более 5 лет. После чего он имеет возможность оформления статуса постоянного жителя страны, а ещё через 8 лет может . Можно ли получить двойное гражданство РФ-Эстония, читайте .

Практически полное отсутствие бюрократии является ещё одним преимуществом, характеризующим готовый бизнес в Эстонии. К примеру, налоговые проверки здесь осуществляются путём переписки по электронной почте.

Процесс и цена оформления бизнеса

Самым простым вариантом регистрации фирмы в Эстонии является оформление удалённым доступом. Сделать это в электронном виде можно за 3–4 часа при наличии специальной ID-карты. В случае отказа от такого оформления получить лицензию можно через нотариуса. На выполнение данных манипуляций потребуется не более 3 дней.

Интересно! Эстонские власти утверждают, что зарегистрировать новую фирму в Эстонии онлайн можно за 20 мин.

Порядок действий

Попытка зарегистрировать большой или малый бизнес в Эстонии состоит из нескольких этапов, выполнение которых должно происходить в определённом порядке, так как в некоторых учреждениях могут потребоваться документы, получаемые в пройденных ранее.

Как сделать бизнес в Эстонии успешным. Полезные советы от тех, кто уже прошёл этот путь. Рекомендуем к просмотру.

Пошаговую инструкцию получения лицензии можно разделить на 5 стадий:

• На специализированном сайте в коммерческом регистре осуществляются регистрационные действия, за выполнение которых оплата не взимается.
• Услуги нотариуса оплачиваются согласно его трафику. Он проверяет учредительную документацию фирмы, личную информацию собственников, сверяет оплату государственной пошлины за регистрационные действия (145 евро), изучает устав и меморандум будущей организации. Удостоверившись соответствию документации установленным нормам, вносит запись о компании в коммерческий регистр.
• Регистрационные действия с занесением в налоговый регистр. Если компания использует менее 16 000 евро за 1 расчётный год, она освобождается от уплаты НДС.
• Сведения обо всех работниках заносятся в Больничную кассу (альтернативная замена медицинскому страхованию, действующему на территории РФ).
• Непосредственное лицензирование, позволяющее вести бизнес на территории Эстонской Республики.

Интересно! Благодаря тому, что население страны не превышает 1,3 млн человек, отношение к бизнесу здесь немного другое, чем в Европе. Например, если здесь компания может относиться к среднему классу, то по европейским и российским меркам она окажется всего лишь малым. Среднее количество сотрудников в одной организации не превышает 10 человек.

Как зарегистрировать бизнес в Эстонии через доверенное лицо

Кто может подать заявление

Условия, касающиеся регистрации собственного бизнеса или приобретения и перерегистрации действующего, одинаковы как для эстонцев, так и для нерезидентов страны. При этом они могут не говорить на эстонском языке, так как более 45% населения свободно разговаривает на русском.

Таким образом, проблем с пониманием не предвидится. Аналогичные условия касаются и предоставления пакета документаций. Единственное, когда знание эстонского понадобится, — это в момент подачи на получение ПМЖ.

В этом случае заявитель должен будет сдать экзамен по знанию государственного языка. При этом от него не требуется понимания сложных технических фраз, проверяющие требуют, чтобы иностранец смог свободно объясняться в обычной жизненной ситуации, не более.

Важно! Подать документы на регистрацию собственной компании может любой иностранный гражданин, не имеющий проблем с законом, не работающий чиновником или разведчиком другого государства.

Требования к документам

Прежде всего заявитель должен составить грамотный бизнес-план компании. В который, кроме наименования организации, вносится следующая информация:

• Бизнес-идея планируемой деятельности, возможные потенциальные клиенты, поставщики, подробный план развития и другие нюансы деятельности.
• Коммерческий прогноз на 2 первых года функционирования.
• Биография граждан, допущенных к управлению компанией.
• Коммерческая обоснованность возможного переселения в страну для лиц, запрашивающих разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.

Как говорилось ранее, вся документация может подаваться на русском или эстонском языке , ограничений со стороны местного законодательства в этом случае не наблюдается.

По итогам 2019 года Эстония заняла 12 строчку в рейтинге стран с наиболее благоприятными условиями для ведения бизнеса

Перечень документов, необходимых для открытия бизнеса в Эстонии, включает в себя ряд ходатайств, сведения, касающиеся заявителя и несколько справок:

• ходатайство с просьбой получения или продления вида на жительство;
• паспорт;
• документальное подтверждение инвестиций в экономику страны и их величину;
• полный коммерческий план;
• цветное фото размером 4*5см;
• справка, подтверждающая иной легальный доход заявителя;
• полис медицинского страхования;
• копия чека, подтверждающего оплату государственной пошлины.

Временной интервал, требующийся на рассмотрение ходатайства, не оговаривается, но исходя из отзывов людей, сталкивающихся с данным процессом, всё оформляется в течение 4–5 дней.

6 102

Своим опытом и знаниями делится Alesia Jusfan, фрилансер в QuTeam, автор канала об Эстонии @justtallinn .

Рано или поздно каждый фрилансер задумывается о легализации своих доходов. В странах СНГ считается, что открытие фирмы - это для больших компаний, что это серьезное дело, как минимум с офисом и сотрудниками, поэтому для фрилансера более логичным звучит открытие ИП (в Украине – ЧП).

Фрилансер - это в первую очередь предприниматель ака “сам себе стартап”, и время на волокиту с бумагами не хочется тратить. Но при появлении первых зарубежных заказчиков неизбежно сталкиваешься с бюрократией, и сразу хочется прибегнуть к помощи бухгалтеров и юристов: необходимо проходить валютный контроль, каждый раз подтверждать оплату, заводить транзитный счет для получения оплаты в валюте.

Для айтишников и фрилансеров выходом из ситуации может стать открытие фирмы в Эстонии, особенно если Вы работаете в сфере IT-услуг.

ИП или ООО

Все мои друзья IT-шники и я вслед за ними выбрали OÜ - это аналог ООО, минимальный уставной капитал - 2500 евро, который можно внести ноутбуками, телефонами и т.д. Налог на прибыль составит 0%, а в перспективе можно нанимать сотрудников.

ИП (ЧП) в Эстонии называется FIE и подразумевает оплату социального налога независимо от того, была прибыль или нет. Это порядка 140 евро в месяц. При форме OÜ – ноль! Выходит, что фирму иметь гораздо выгоднее.

Ниже привожу несколько преимуществ владения OÜ в Эстонии:

1. Фирму можно открыть за 20 минут и управлять ей удаленно, без нахождения в стране. Для этого нужно стать электронным гражданином. Цена вопроса – 100 евро. Отказов в ходатайстве практически нет. Если переживаете, можно обратиться к юристу.
2. 99% госуслуг тут можно получить online. Все декларации и налоги подаются за 10-15 минут через интернет.
3. Доступ вашей страны к финансовой информации вашего бизнеса будет ограничен.
4. Удобнее работать с иностранными клиентами и партнерами – им проще заключить договор с европейской компанией.
5. В Эстонии довольно прозрачный бизнес и отсутствует бюрократия. Таким образом вы получаете дополнительную защиту бизнеса от рейдерства.
6. Эстония - налоговая гавань Европы, и при этом она не входит в список так называемых «офшорных стран». По сути Эстония - это «качественный офшор».
7. Стабильные банки. Все дело в том, что большая часть эстонских банков принадлежит крупнейшим скандинавским банковским группам, а эти ребята славятся высоким уровнем обслуживания и стабильными финансовыми показателями.
8. Почти каждый житель старше 35 лет говорит на русском. Английский знают практически все.

Таким образом, не будучи резидентом Эстонии и имея тут фирму, вы будете иметь нулевую ставку на доход компании. Согласитесь, довольно неплохо для фрилансера!

Чем это выгодно Эстонии? Нестабильная ситуация во многих странах вынуждает предпринимателей вести бизнес без привязки к определенной стране. Этим и пользуется Эстония и дает им возможности в своей стране, при этом укрепляя свою экономику.

Когда нужно платить налог?

Налог оплачивается только во время выплаты зарплаты (порядка 33%) и при выдаче дивидендов (25%). Еще есть ограничение на получение прибыли внутри Эстонии - не более 16 000 евро в год. То есть нужно вести как можно больше экспортной деятельности и не работать только внутри Эстонии.

Если Ваши сотрудники или вы (нерезиденты Эстонии) работаете удаленно из другой страны, то нет никаких налогов на заработную плату, так как она облагается налогом в стране вашего пребывания.

Хотите ставку 0%? Не торгуйте внутри Эстонии, не работайте с компаниями из ЕС без VAT (НДС) номера. Если у вас нет сотрудников - не платите зарплату, не распределяйте прибыль.

Как же тогда выводить деньги из компании?

В Эстонии довольно либеральная финансовая система. Нет ограничений по движению наличных или безналичных денег по любым направлениям. Деятельность компании определяется не по информации в реестре, а по фактическому получению дохода от оказания какого-либо рода услуг или продаж.

Расходы (они же дебет) считаются не по банковским транзакциям, а по чекам или договорам. То есть вам нужно только объяснить налоговой, как чек или договор на покупку (оказание услуги) связан с деятельностью фирмы.

Как это работает? Например, можно купить ноутбук (неважно, за какие средства), а потом списать сумму по чеку на расходы компании. Или полететь к друзьям в Париж, а потраченные средства пустить на расходы компании, например, оформить как командировку на встречу с бизнес-партнерами.

Я работаю в сфере IT-услуг, так что ноутбук мне нужен для работы. Командировка нужна для проведения бизнес-встреч и заключения новых договоров, и так далее.

Отчетность

Отчеты подаются в регистр ОДИН раз в год онлайн. Их можно подавать в электронном виде самостоятельно либо нанять бухгалтера. Для небольшой фирмы отчет может стоит от 25 евро и выше (в зависимости от количества счетов и объема деятельности).

Отсутствует и обязательный аудит компаний. Но это не означает, что можно вести бухгалтерию “черти как” 🙂 Лучше во всем иметь порядок и спать спокойно.

С каждым годом количество компаний, зарегистрированных в Эстонии, постоянно растет. По данным Всемирного Банка, в 2017-м году Эстония заняла 12 место в рейтинге простоты предпринимательской деятельности между странами мира. Россия занимает 35 место, Беларусь 38, Украина 76.

Помните, «Платить налоги – обязанность, платить мало налогов – искусство! » (с)

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.