Копия св о рождении. Получение дубликатов документов
Получить дубликаты учредительных документов
Утеряны документы по организации (Устав, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов.
П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.
Получаем документы индивидуальных предпринимателей по Москве, некоммерческих организаций по Москве и Московской области.
Как получить ДУБЛИКАТЫ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ у нас за 10 календарных дней:
1. Прийти к нам в офис для составления официального запроса в ИФНС и оставить доверенность на нашего сотрудника, который будет представлять ваши интересы.
2. Оплатить наши услуги в размере 2500 рублей (стоимость каждого документа) + государственную пошлину (смотри таблицу госпошлины ниже).
3. После получения нами ваших дубликатов, приехать к нам и забрать их, либо закажите курьерскую доставку (стоимость 300 рублей до станции метро либо 500 рублей до офиса, в пределах МКАД).
За срочное получение дубликатов, наценка 50% от стоимости услуги.
Для любого региона России, по Вашему запросу, составляем официальные запросы в компетентные Налоговые органы для получения дубликатов ОГРН, ИНН, Листа записи, Устава, Решения и Протокола, с указанием реквизитов госпошлины и адреса налоговой инспекции, куда необходимо подать запрос
. Стоимость услуги за каждый запрос – 700 рублей.
Далее по тексту подробно описаны: понятие учредительные документы, что относится к учредительным документам, кем они выдаются и на каком основании, где в Москве их можно получить, как самостоятельно получить дубликаты учредительных документов, сроки предоставления и государственные пошлины за копии и дубликаты.
Учредительные документы – основные документы юридического лица. Они необходимы для любых юридически значимых действий. К примеру, при открытии расчетного счета в Банке у вас попросят учредительные документы, при любом нотариальном действии, нотариус также потребует у вас учредительные документы. Иногда, бывает так, что все учредительные документы или часть их пришли в негодность или утеряны. Тогда возникает необходимость их восстанавливать, т.е. требуется получить дубликаты учредительных документов (копии) с соответствующими отметками налогового органа.
Дубликаты учредительных документов имеют ту же юридическую силу, что и подлинники, выдаваемые регистрирующим органом при первичной регистрации юридического лица.
Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы
Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать:
Решения единственного участника и (или) Протоколы общего собрания
Свидетельство о регистрации юридического лица при создании (свидетельство ОГРН) до 2017 года.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Лист записи о гос. регистрации и об изменении.
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно
можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут "утеря".
Где выдают дубликаты документов в Москве?
В Москве дубликат свидетельства ОГРН (лист записи) и ОГРНИП можно получить в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) (адрес смотрите в разделе справочная).
Дубликат ИНН получают в районной налоговой инспекции (ИФНС), в которой на учете стоит индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (то есть там, куда ранее вами отправлялась бухгалтерская отчетность).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН (лист записи) осуществляет Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС) №46.
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает дубликаты и листы записи как лично руководителю юридического лица, так и лицу по нотариальной доверенности. Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности.
Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.
Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Обращаю внимание, что при утери (порчи) Свидетельства об изменении юридическому лицу Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает Лист записи, поэтому важно в запросе (заявление) писать: "прошу выдать лист записи изменений ГРН 111774611111" вместо: "прошу выдать дубликат свидетельства об изменении серии ХХ №111111".
Из этого вытекает, что Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) не выдает свидетельств об изменении сведений юридического лица.
ГОСПОШЛИНА ЗА ДУБЛИКАТ
(копию) оплачивается в отделениях Сбербанка по реквизитам той налоговой инспекции, в которую будет подаваться запрос. Чтобы получить актуальные реквизиты налоговой инспекции, необходимо съездить в налоговый орган, так как на просторах сети Интернета чаще всего реквизиты старые и не актуальные.
Заявителем при получении дубликатов учредительных документов в налоговой инспекции может быть только руководитель юридического лица либо индивидуальный предприниматель, а также их представители по доверенности, иногда оформленной нотариально. В доверенности на получение дубликатов необходимо указать точное наименование документа, а также причину обращения за выдачей дубликатов учредительных документов либо иных документов.
Размер государственной пошлины смотрите в конце текста в таблице.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ (копий) учредительных документов и иных свидетельств, листов записи, содержащиеся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может превышать пять рабочих дней со дня поступления данного запроса. Есть возможность получить дубликаты (копии) документов в ускоренном порядке, при этом государственная пошлина увеличивается в два раза и документ выдается на следующий день за днём поступления соответствующего запроса. К примеру, за копию Устава надо будет оплатить 200 рублей и получить через 5 рабочих дней, а если оплатить 400 рублей, то получите на следующий рабочий день.
Получать дубликаты (копии) документов необходимо в строго назначенный день (через 5 рабочих дней в обычном порядке и на следующей день при срочном запросе), так как чаще всего налоговая инспекция отправляет дубликаты (копии) документов на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю – на домашний адрес, в том случае если заявитель не явился в указанный срок за дубликатами (копиями) документов.
Данную статью, хочу закончить обращением вашего внимания на то, что это общие рекомендации по получению копий и дубликатов свидетельств.
Если у Вас остались вопросы или что-то было не понятно, то вы можете позвонить к нам или заказать обратный звонок в форме которая в правом верхнем углу сайта.
Реквизиты МИФНС России №46 по г. Москве для ГОСПОШЛИН
Наименование получателя платежа |
УФК по г. Москве (Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве) |
Наименование банка |
Отделение 1 Москва, г. Москва 705 |
Номер счета получателя |
401 018 108 000 000 100 41 |
КБК только для выписок ЕГРЮЛ (обычная и срочная) |
182 113 01020 01 6000 130 |
КБК на всё остальное (за первичную регистрацию, изменение, дубликаты, листы записи и пр.) |
182 108 07010 01 1000 110 |
Размер государственной пошлины определен Главой 25.3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (либо смотрите таблицу ниже)
Таблица. Госпошлины за дубликаты и копии документов юридического лица и индивидуального предпринимателя.
|
|
|
|
|
|
|
|
В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
В каких случаях требуется?
Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.
В первой части необходимо указать следующую информацию:
- наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
- серия и номер паспорта заявителя.
В тексте заявления указывается:
- просьба о выдаче повторного свидетельства;
- данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
- кем заявитель приходится умершему;
- дата и место смерти;
- наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
- причина получения такого документа;
- дата и подпись.
Пример заполнения документа:
Госпошлина
Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().
Сроки рассмотрения и получения
Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.
При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.
Основания для отказа
Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:
- отсутствие информации о смерти лица;
- заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
- заявитель не предоставил полный пакет документов.
Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.
Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.
Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.
Нюансы
При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.
Как оформить на умершего за рубежом?
Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?
Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.
Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.
Копия отменяет оригинал?
Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.
Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.
Можно ли оформить по доверенности?
Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.
Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.
Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.
Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, , какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, в разных случаях.
Общие сведения
О свидетельстве о рождении говорится в Законе "Об актах гражданского состояния " (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.
В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:
- Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
- Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
- Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.
Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).
Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС , определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:
- Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
- Число детей (один и более, двойня и пр.).
- Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
- Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
- Номер, серия св-ва о рождении.
Сведения свидетельства
В Законе "Об актах гражданского состояния" закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:
- Ф. И. О., место, дата рождения.
- Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
- Номер и дата составления записи.
- Место госрегистрации рождения.
- Дата выдачи документа.
Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС .
Зачем может понадобиться дубликат?
Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:
- Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
- Зачисление в ДОУ.
- Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
- Оформление загранпаспорта.
- Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.
Свидетельство о рождении необходимо также при:
- Регистрации ребенка по адресу проживания.
- Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
- Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
- Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
- Восстановлении потерянных в частности).
- Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.
Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.
Требования госорганов
Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.
Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении , если:
- Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
- Допущены орфографические ошибки.
- Документ заламинирован.
Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.
Процедура оформления
Перед тем , целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.
Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении , подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.
Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:
- Паспортов родителей (или одного из них).
- Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.
Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.
Где получить копию свидетельства о рождении?
Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.
Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.
Сложности
Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.
В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС . Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.
Госпошлина
Многих граждан интересует вопрос: ? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.
Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.
Оплату можно осуществить одним из следующих способов:
- В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
- Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
- В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
- С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.
Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?
Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении , если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.
Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно .
Особенности бланка
Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.
Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.
Кому может быть выдан дубликат?
Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:
- Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
- Родственники лица в случае его смерти.
- Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
- Опекуны недееспособного.
В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.
Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?
Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.
Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае - факта рождения.
Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.
Причины отказа
Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.
Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.
Онлайн-процедура
Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.
Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.
Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время - до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.
Восстановление документа на умершего человека
К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.
Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.
В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.
Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.
Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.
В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.
Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.
Пакет документов
Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:
- Заявление.
- Св-во о смерти.
- Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
- Квитанцию об оплате пошлины.
Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.
Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.
Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.
После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении . Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.
Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни
Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.
Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.
Свидетельство о рождении не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.
Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.
Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.
Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.
Важные моменты
Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:
- Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
- Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.
Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более
Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).
Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.
Конфиденциальность данных
К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.
Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.
Заключение
К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.
Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.
Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.
Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.
Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.
Где получить документ?
Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.
В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.
Кто может подать заявление?
Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.
Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.
Перечень необходимых документов
Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:- Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
- Паспорта родителей или опекунов заявителя.
- Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании .
- Удостоверение личности заявителя – паспорт.
Указанные данные предоставляются в виде копий.
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
- Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.
В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:
- Заявление по форме № 18.
- Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
- Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
- Свидетельство о смерти.
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).
Составление доверенности
Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:- Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
- Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
- Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
- Дата составления документа и подпись.
Документ должен быть заверен нотариально.
Сроки рассмотрения?
Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.
Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.
В каком случае возможен отказ?
Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.
Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет
Первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.
Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.
Утеря свидетельства о рождении - явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.
Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то проще простого (а о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.
При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.
Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:
- Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
- К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
- Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
- Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.
Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.
Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы
Рассмотрим, . Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, - паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г. , дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.
Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.
В число этих лиц входят:
- Любой из родителей ребенка - с документом о браке либо разводе.
- Его опекун или попечитель - с подтверждением своих полномочий.
- Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
- Доверенные лица вышеуказанных людей - с нотариальным подтверждением своей правомочности.
- Представители органов опеки или попечительства.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?
Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.
Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.
Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.
И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).
В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.
Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства
Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.
Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.
Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.
Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:
- Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
- В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.