Нужна ли для оформления загранпаспорта прописка. Возможно ли получить загранпаспорт, не имея прописки? Получить загранпаспорт по месту пребывания

Обратиться с заявлением о выдаче загранпаспорта может гражданин РФ независимо от того прописан ли он в городе своего проживания или нет (о том, как получить документ без постоянной прописки или при ее отсутствии по месту пребывания, читайте ). Заявление о выдаче загранпаспорта подается:

• по месту регистрации;
• по месту пребывания.

Подробнее о том, можно ли получить загранпаспорт не по месту прописки, можно узнать .

Правомерно ли требование о регистрации по месту жительства или пребывания?

Такое требование неправомерно. Оно нарушает право граждан на свободу передвижения и выбора места пребывания, гарантированное Конституцией страны. Если сотрудник подразделения МВД отказывает в приеме документов по данному основанию, его действия являются неправомерными. В этом случае можно обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу. При невозможности урегулировать вопрос на месте, заявитель может обратиться в суд.

Чем регламентируется оформление?

Документом, регулирующим вопрос выдачи загранпаспортов, является Приказ МВД России №864 от 16.11.2017 г. «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность граждан РФ, за пределами территории РФ». Он начал действовать с 26.12.2017г. Им определяются:

1. подразделения, предоставляющие услуги;
2. порядок и последовательность оказания услуг;
3. сроки выдачи паспортов;
4. взаимодействие подразделений МВД с государственными и территориальными органами субъектов РФ.

Аналогичный регламент есть и для загранпаспортов нового поколения. Это Приказ МВД №889 .

Куда для получения обращаться иногородним?

Предоставлением услуги по оформлению и выдаче загранпаспорта занимаются:

• ГУВМ МВД России.
• Подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России.
• МФЦ, действующие на территории населенных пунктов, если между ними и МВД подписано соглашение о предоставлении такой услуги.

Перечень территориальных подразделений, куда можно обратиться, имеется на официальном сайте МВД в сети Интернет. На сайте можно посмотреть наименование, адреса и режим работы с заявителями.

Для получения паспорта можно воспользоваться порталом госуслуг. Заявитель направляет заявление о выдаче в электронной форме.

О том, можно ли получить загранпаспорт для иногородних не по месту прописки, можно узнать .

Прилагаемые документы

Для оформления паспорта заявителем лично предоставляются следующие документы:

Важно! Вышеуказанный перечень является исчерпывающим. Сотрудник, ведущий прием, не имеет права требовать иные документы.

При оформлении заявления в электронном виде и подачи его через портал госуслуг , заявитель направляет его в электронном виде и прикрепляет к нему фотографию гражданина, которому он оформляется.

Как оформить заявление?

Форма заявления на выдачу паспорта содержится в Приложении 1 Административного регламента. Бланк заявления можно распечатать самостоятельно или получить в подразделении МВД или МФЦ. На сайте МВД содержится инструкция по его заполнению, на стендах МВД или МФЦ имеются образцы заполнения.

Требования к его заполнению:

1. Оформляется электронно или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.
2. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или корректирующих средств.
3. Должны быть заполнены все пункты.
4. Раздел 6 содержит сведения о фактическом месте жительства.
5. В разделе 7 заполняются сведения о месте фактического проживания или месте пребывания. В нужном пункте проставляется галочки.

Госпошлина — сколько и где оплатить?

Размер госпошлины определяется в соответствии со ст. 333.28 Налогового кодекса РФ и составляет:

• За выдачу загранпаспорта – 2000 руб.
• Паспорта нового поколения – 3500 руб.
• Детям, в возрасте до 14 лет – 1000 руб.
• Им же за выдачу паспорта нового поколения – 1500 руб.
• За внесение изменений – 500 руб.

Справка. При обращении через портал госуслуг и оплаты госпошлины посредством его сервисов, пошлина взимается с коэффициентом 0,7.

Госпошлину можно оплатить:

Банковские реквизиты для оплаты и размер госпошлины размещены на стендах подразделений МВД. Квитанцию можно сформировать самостоятельно и распечатать через официальный сайт МВД в сети Интернет. При оплате через сервисы госуслуг можно найти все необходимые реквизиты там и сформировать квитанцию. Ее можно распечатать либо направить электронное уведомление об оплате.

Срок изготовления

Составляет:

• при подаче документов по месту жительства заявителя – 1 месяц;
• при оформлении паспорта лицу, имевшему допуск к сведениям особой важности – 3 месяца;
• при подаче документов по месту пребывания – 3 месяца;
• при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с экстренным лечением, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих срочного выезда – не более 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

С четырех до трех месяцев сокращен срок получения паспорта по месту пребывания. Указанные изменения вступили в силу с 19 марта 2018 г. согласно № 28-ФЗ .

Когда и где забрать паспорт?

Сотрудник, ответственный за выдачу, направляет заявителю уведомление о готовности документа:

• на бумажном носителе по почте;
• извещением на адрес электронной почты или мобильного телефона;
• посредством единого портала госуслуг, если заявление было подано через сайт.

В извещении содержится время и место получения паспорта. Информация о его готовности размещается также на сайте территориального органа МВД в сети Интернет. Готовый документ вручается лично заявителю.

1. Новый административный регламент по выдаче загранпаспортов начал действовать относительно недавно. Он призван ввести единые стандарты, сократить время граждан на оформление и получение загранпаспорта, защитить от незаконных требований со стороны сотрудников, принимающих документы.
2. Воспользовавшись единым порталом госуслуг можно сократить расходы по уплате госпошлины. Она будет меньше, чем если оплачивать через банк и терминалы МФЦ. Например, за выдачу паспорта нового поколения составит 2450 руб. вместо 3500 руб.
3. Подача электронного заявления поможет оптимизировать время посещения необходимого подразделения. Так как его можно направить в любое время, портал работает круглосуточно. А в дальнейшем выбрать удобное время для посещения.

Узнать об особенностях получения загранпаспорта по месту временной регистрации можно , а из вы узнаете о том, как правильно оформить документ по месту жительства.

Таким образом, оформить заграничный паспорт можно находясь в любом городе или регионе страны, независимо от места проживания или прописки. Новым регламентом МВД установлен исчерпывающий перечень документов, необходимых для выдачи загранпаспорта. Заявление может быть подано в электронном виде через официальный портал предоставления государственных услуг . Гражданин сам может выбрать удобное для него место оформления паспорта независимо от своего местонахождения.

На сегодня начать оформление загранпаспорта может любой гражданин РФ. По сути человеку необходимо лишь доказать факт российского гражданства, а для этого достаточно предъявить паспорт, или же свидетельство о рождении с соответствующим штампом, если документ оформляется для ребенка младше 14-ти лет.

Это означает, что загранпаспорт оформляется по регистрации гражданина на территории страны в целом, а не с привязкой к конкретному городу или региону. Соответственно это автоматически предоставляет любому гражданину Российской Федерации право обращаться за загранпаспортом в любом городе, где бы он не находился. Больше нюансов о том, можно ли получить загранпаспорт в другом городе и как это сделать без регистрации, можно узнать в .

Понятие временной регистрации для загранпаспорта не является препятствием - любому иногороднему гражданину не имеют права отказывать в оформлении заграничного документа.

Даже если у гражданина нет прописки вообще, он все равно имеет право на получение загранпаспорта. Обращаться за ним можно в любое миграционное отделение на территории страны. Однако стоит обращать внимание, что без прописки срок изготовления паспорта скорее всего затянется, а оформить его в срочном порядке будет попросту невозможно. Подробнее о том, нужна ли прописка для получения загранпаспорта и обязательно ли его делать по месту регистрации, можно узнать .

Условия и требования, при которых данная ситуация возможна

Никаких особых требований для получения загранпаспорта не по месту прописки, по временной прописке или вообще без нее нет. Главное условие - заявитель должен обязательно быть гражданином РФ , и иметь российский паспорт, который подтверждает данный факт.

Но следует обратить внимание, что на подобное оформление загранпаспорта нужно больше времени - законодательство выделяет на это три календарных месяца, согласно ФЗ №28 от 19.02.2018г. , внесшему изменения в ст.10 ФЗ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» . Дополнительное время нужно чтобы произвести все проверки, сверить все документы, возможно запросить информацию по месту жительства и т.п.

Конечно, на сегодня, с высоким уровнем развития механизмов электронного взаимодействия это не составит особого труда, но в любом случае время оформления загранпаспорта не по месту проживания прилично затянется .

Инструкция по получению

Получение загранпаспорта без прописки состоит из следующих этапов :

1. Подготовка необходимых документов для подачи.
2. Заполнение заявления-анкеты в установленном порядке.
3. Оплата государственной пошлины, по предоставленным реквизитам.
4. Подача заявления и документов в МФЦ или миграционную службу.
5. Ожидание готовности документа.
6. Получение готового загранпаспорта.

По сути, весь процесс не отличается от обычного оформления загранпаспорта, за исключением пары нюансов, которые заключаются в длительности ожидания и заполнения анкеты.

Необходимые документы

Пакет документов, который необходимо предоставить для оформления загранпаспорта практически точно такой же, какой необходимо собрать при обычном изготовлении паспорта:

Паспорт гражданина РФ, или же свидетельство о рождении (если паспорт для ребенка).

Военный билет, или документ, который его замещает.

Разрешение на выезд от командования для военнослужащих.

Документы, подтверждающие смену ФИО (если эти данные когда-либо менялись).

Фотографии 3,5х4,5 см. Для биометрического загранпаспорта - 2 фото, для паспорта старого образца - 4, на матовой бумаге, цветные или черно-белые.

Анкета-заявление.

Заполнение адреса в анкете

При заполнении анкеты нужно писать адрес регистрации. Если на этот момент действует временная регистрация, то необходимо чтобы она действовала еще хотя бы три месяца - то есть на протяжении всего срока оформления загранпаспорта до момента его получения. В ином случае ее желательно продлить во избежание несостыковок.

В случае, если паспорт оформляется без прописки вообще, то в анкете указывается адрес фактического места проживания - конкретный адрес, где гражданин проживает и будет жить в ближайшее время, пока загранпаспорт изготавливается. Более детально о том, как правильно оформить загранпаспорт по месту жительства, можно узнать в .

Куда обращаться?

Для оформления паспорта нужно действовать также, как и в обычном случае - подавать документы в многофункциональный центр или отделение ГУВМ МВД, только по месту фактического проживания или временной прописки.

И к тому же не стоит забывать про портал гос. услуг - www.gosuslugi.ru . С его помощью также можно оформить загран. документ без прописки, и не выходя из дома.

Но для этого все документы должны быть в электронном формате приемлемого качества, и фотографии должны соответствовать установленным на сайте требованиям . Срок оформления конечно не уменьшится, однако сэкономленное время на поездке в МФЦ чужого города даст о себе знать.

Оплата госпошлины

При оформлении документа не по месту регистрации также придется оплачивать государственную пошлину, однако ее размер не будет отличаться от того, который придется оплатить в обычной ситуации, и будет зависеть только от типа оформляемого загранпаспорта.

Реквизиты для оплаты предоставляют на месте оформления, либо на сайте, если оформление происходило онлайн через портал гос. услуг. Оплатить можно в любом банке, предоставив реквизиты и впоследствии получив квитанцию об оплате. Также можно воспользоваться интернет-банкингом и расплатившись, не выходя из дома, распечатать квитанцию об оплате на принтере.

Стандартные размеры пошлины следующие :

• за биометрический загранпаспорт для взрослого придется заплатить 3500 рублей, для ребенка (до 14-ти лет) - 1500 рублей;
• загранпаспорт старого образца обойдется в 2000 рублей для взрослого и 1000 рублей для ребенка.

Сколько он делается и есть ли возможность ускорить оформление?

Как было сказано выше, при оформлении загранпаспорта не по месту регистрации, срок затягивается на целых три месяца .

Время немалое, однако в определенных ситуациях, как и при оформлении по месту жительства, сделать загранник можно быстрее, но только если это не случай, когда прописка отсутствует вообще.

Если оформляется документ старого образца, без биометрической карты, его можно законно сделать в срок до трех дней. Основаниями для ускоренного оформления документа может быть:

1. Необходимость срочно провести экстренное лечение гражданина (за рубежом), и этому есть подтверждение - соответствующий документ.
2. Тяжелая болезнь или смерть близкого родственника, который на данный момент находится за пределами Российской Федерации.

Помимо этого, есть еще способ сократить время оформления - при помощи специализированных организаций. Они конечно не являются государственными, и не все из них возьмутся оформлять паспорт не по месту регистрации или вовсе без нее. И соответственно за более короткий срок оформления придется доплатить определенную сумму.

Иногда при оформлении паспорта без прописки, в отделении от гражданина могут затребовать копию трудовой книжки или справку с места работы. Следует обратить внимание, что эти документы не указаны в списке обязательных, а это означает что у гражданина есть право их не предоставлять.

И если так и происходит, сотрудники МФЦ или ГУВМ не имеют права отказать в приеме документов и оформлении загранпаспорта.

Также могут возникнуть проблемы у мужчин, которые не имеют военного билета и не проходивших военную службу . В таком случае придется отправиться в военкомат, и получить справку о том, что гражданин не уклоняется от службы и военного призыва.

Заключение

На сегодня получить заграничный паспорт можно в любом городе страны вне зависимости от места прописки, ведь главным условием его оформления является факт российского гражданства, а не точное местонахождение в определенном городе страны.

И процедура его получения практически не будет отличаться от стандартной, единственные отличия - длительное время получения (вплоть до трех месяцев), и написание адреса в анкете. А во всех остальных моментах все идентично, даже размер государственной пошлины останется прежним.

Как я получил загран за месяц, живя в другом городе без регистрации

Редактор портала Максим Ильяхов сделал загранпаспорт за месяц, хотя был зарегистрирован в другом городе и просрочил приписное свидетельство. В статье он рассказал, как ему это удалось:

«Весной я понял, что через три месяца у меня отпуск, а через два истекает старый загранпаспорт. Нужно срочно оформлять, иначе останусь без лета, солнца и холодного запотевшего стакана. Прописка у меня в Краснодаре, а работаю я в Москве, причем без регистрации.
Сейчас расскажу, как я успел оформить загран. Последовательность действий получилась такая:

1. Подготовка: зарегистрироваться на госуслугах, подтвердить личность
2. Подать заявку на госуслугах на паспорт старого образца
3. Через месяц съездить в Краснодар за паспортом и вернуться

1. Подготовка
В интернете много информации, но все дороги так или иначе идут в ФМС и на сайт госуслуг (новая версия: ). На госуслугах узнаю, что документов на загран особо не надо: только российский паспорт, военный билет или приписное свидетельство, заполнить анкету-заявление и оплатить пошлину.
Все бы ничего, но приписное у меня давно просрочено, хотя я и непризывной. Иду в военкомат, посыпаю голову пеплом, меня отчитывают за безалаберность и выписывают административный штраф. Прохожу медосмотр и получаю действующее приписное. На эти хождения уходит два дня, но тут я сам виноват: нужно было сразу держать документы в порядке.
Дальше выясняю, сколько делается паспорт:
— Если делать в Москве (по месту пребывания), то уйдет не меньшее 4 месяцев и нужна временная регистрация.
— Если делать в Краснодаре (по месту постоянной регистрации), то делать месяц.

Вариант делать в Москве для меня отпал, нужно было ехать в Краснодар. Осталось спланировать оформление так, чтобы сделать все удаленно и приехать в Краснодар один раз.
Варианты со взятками я принципиально не рассматривал. Варианты с агентствами, которые от моего имени оформляют паспорта, тоже. Нужно было оформить легально и официально. Изучаю оставшиеся варианты и получаю такой план действий:

1. Собрать документы.
2. Подать заявку на загран старого образца на госуслугах. Все документы должны уйти электронно, в том числе фотографии. Фотографию можно сделать самостоятельно, а не фотографироваться в ФМС.
3. Когда паспорт будет готов, примчать в Краснодар утренним рейсом, забрать паспорт в ФМС и умчать обратно вечерним. Это была самая рискованная часть, потому что если бы я не успел получить паспорт одним днем, то пришлось бы искать гостиницу. Но решил рискнуть.

Действую по плану. Документы у меня уже при себе, осталось оплатить пошлину и сфотографироваться.

Почему старого образца?
Загранпаспорт старого образца тоньше, чем новый, и действует только 5 лет, а не 10. Но зато документы на него можно подать полностью электронно и забрать один раз в ФМС. В моем случае сэкономить одну поездку в ФМС было важнее.

2. Подача заявки
Чтобы подать заявку на загранпаспорт, нужно быть зарегистрированным на госуслугах и подтвердить свою личность. Подтверждение личности нужно, чтобы получать некоторые особо важные услуги — в том числе паспорт.
Вариантов подтвердить личность много, я рассматривал два: пойти на почту или сходить в офис Ростелекома. Ростелеком оказался ближе. В абсолютно пустом зале сидела одинокая операционистка. Даю ей паспорт и листочек с сайта госуслуг. Она молча печатает мне другой листочек с кодом активации, и я ухожу.
Может быть, мне повезло, но процедура вместе с походом в офис и обратно у меня заняла минут сорок. В тот же день я подавал заявление на сайте.
Для заявления нужно было загрузить фотографию. Прошу свою девушку сфотографировать меня на телефон на фоне белой стены. Загружаю. В интернетах пишут, что лучше сфотографироваться в фотосалоне, но это ерунда: сейчас смартфоны фотографируют не хуже, лишь бы был нормальный свет.
За полчаса где-то заполнил заявление, прицепил фотографии и отправил.
Приходит письмо с госулуг: мол, получено, пошло в обработку. На следующий день ответ: ошибка в заявлении, исправьте. Я исправляю, снова отправляю. Спустя еще день подтверждают — все ок, паспорт делается, приходите забирать тогда-то.
Еще пришла информация, что нужно оплатить госпошлину. Скачал реквизиты, оплатил в интернет-банке.
На оформление, сбор и проверку документов, в том числе на военкомат и Ростелеком, в общей сложности ушло дней десять. Если бы у меня было нормальное приписное и рабочая учетка на госуслугах, и я бы не тупил в заявлении, то ушло бы полчаса.
Тем не менее, день выдачи назначен.

Важно: не поленитесь подтвердить свою личность на госуслугах при первой возможности. Это проще, чем кажется, и эта нехитрая операция сэкономит вам кучу сил в будущем

3. Забрать
Взял билеты на самолет. В 7 утра вылетел из Домодедова, в 11 утра уже стою у ФМС в Краснодаре. На улице июль, в тени уже 35 градусов, адская влажность, заплатки на асфальте вот-вот расплавятся. «Ну все, думаю, на этом моя удача закончилась. Сейчас внутри будет ад, духота и бесконечная очередь».
Но нет. В ФМС людей много, но во всю дует кондиционер, дышать можно. Занял очередь на получение паспорта. Вышел на пекло покурить. Слышу — внутри оживление, кто-то что-то перечисляет. Захожу. Женщина, по виду напоминающая инспектора ФМС, выразительно зачитывает фамилии. Сейчас на букве «Д». Я на букву «Б». Когда она закончила, переспрашиваю.
— Вы из госуслуг, Б…?
— Так точно.
— После А… зайдете в сто десятый.
Возле сто десятого очередь, все сидят с паспортами, некоторые с квитанциями. Квитанция! О ней-то я не подумал вообще — оплатил и забыл. А вдруг в кабинете спросят квитанцию, её нет, поэтому меня снова отправят в конец очереди. Лучше перестраховаться. Вышел, нашел за углом что-то вроде копицентра, скачал из банка свою оплаченную квитанцию, распечатал, вернулся в ФМС. Как раз подходит очередь.
Зашел после женщины на букву «А» в сто десятый, там мне дама-инспектор выдала паспорт. На квитанцию даже не посмотрела. Расписался в паспорте, хотел ради приличия что-то пошутить, но решил не испытывать судьбу.
Вышел. На улице полпервого и сорок градусов, стройная краснодарка увязла каблуком в битумную заплатку. Покушал курочки, сел в трамвайчик, поменял билет на более ранний рейс и улетел в Москву. В начале девятого был дома.
Итого
1. Исправить косяки с приписным — 2 дня
2. Оформиться на госуслугах и подать заявление на паспорт — 1 день
3. Не пройти проверку, исправиться и пройти проверку — 3 дня
4. Ждать — 31 день
5. Забрать документы — 1 день
Итого: 38 дней и одна поездка на родину

Главный урок: делайте все заранее и электронно !

Главная беда людей вроде меня — мы не чешемся, пока не клюнет. Мне пришлось потратить много сил, чтобы исправить косяк с приписным удостоверением, а мог бы решить это сразу после университета. Не затягивайте: такие документы всегда нужны ВНЕЗАПНО.
Но есть и хорошие новости: для таких как мы постепенно появляются государственные сайты и сервисы, которые кое-в-чем помогают. С тех пор как я подтвердил личность на госуслугах ( ), я уже проверял пенсионный счет, получил регистрацию в Москве и подал с девушкой заявление в ЗАГС. Понятно, что никто нас не распишет через интернет, и просто так прописаться в квартиру нельзя. Но учетка на госуслугах выручает.»
Главный совет Максима — делайте все заранее. Проверьте, в порядке ли ваше приписное свидетельство, трудовая книжка, СНИЛС и другие документы. Если их не окажется под рукой, когда нужно, появится много лишних хлопот. Лучше решить проблему заранее.
Второй совет — получите подтвержденный статус на госуслугах. Если вы потеряете паспорт за месяц до свадьбы или загранпаспорт перед отпуском, вам поможет только портал госуслуг. С подтвержденным статусом на портале доступна любая электронная госуслуга.

Сегодня многие люди уезжают на работу или учебу в другие города, поэтому вынуждены жить не по месту прописки или регистрации. Граждане России могут проживать в разных регионах, и для получения загранпаспорт нужно знать все правила оформления.

Особенности получения загранпаспорта в другом городе

Специалисты утверждают, что подавать заявку можно в разных областях и миграционных отделениях. Для этого потребуется обратиться в специальный отдел ФМС и предоставить работникам нужный пакет документации. После их проверки необходимо подождать около трех месяцев для отправки запросов и проверки данных.

Если человек не располагает достаточным количеством времени, и не может ждать так долго, то можно воспользоваться услугами коммерческой организации. Обращаться следует только к проверенным специалистам с большим опытом работы. Они помогут значительно упростить процедуру оформления выездного документа.

Когда Федеральная миграционная служба дает отказ в получении?

Существуют ситуации, когда гражданин Российской Федерации может получить отказ в получении выездного документа:

• доступ к важным сведениям и информации, которые считаются государственной тайной;
• подозрения в совершении преступления;
• гражданин осужден за совершенное преступление;
• уклонение от выполнения обязательств, которые определены в судебном порядке;
• сообщение ложной информации о себе;
• прохождение службы или работа в службе безопасности на территории Российской Федерации.

Инструкция получения загранпаспорта в другом городе

Чтобы подать документы, необходимо принести паспорт гражданина с пропиской, денежные средства для уплаты госпошлины и военный билет.

Когда человек проживает не в том городе, где будет подавать заявление, то заполнять бумаги необходимо предварительно. Нужно взять бланки заявлений, которые есть на официальном сайте Федеральной миграционной службы России во вкладке «Оформление документации». Их необходимо распечатывать в двух копиях, чтобы сделать загранпаспорт.

Заполняется часть анкеты, содержащая сведения о гражданине. Тут нужно указать цель получения загранпаспорта, место основной работы, паспортные данные, а также фактический адрес проживания. Две заполненные копии анкеты передаются в соответствующую организацию, где нужно заверить документы.

Далее можно найти отделение ФМС, которая находится ближе всего. Сделать загранпаспорт можно в любом подразделении независимо от места прописки. Иногда прием документации осуществляется исключительно по предварительной записи. В каждом регионе есть официальный сайт служб, где пользователям можно посмотреть режим работы.

При обращении в службу при себе нужно иметь анкеты, военный билет, гражданский паспорт, свидетельства о рождении детей, если они будут вписываться в загранпаспорт, квитанцию.

При правильном заполнении анкеты и заявления, они будут приняты. Когда документация подается не по месту прописки, процедура оформления занимает около трех месяцев. Специалисты ФМС будут подавать запрос в другой город.

Проследить готовность можно на сайте регионального отделения во вкладке «Проверка готовности загранпаспорта». Вход осуществляется при помощи номера заявки, который сообщает сотрудник во время сдачи документов.

Когда с момента принятия всех бланков уже прошло более трех месяцев, и нет решения о готовности, то нужно обратиться к сотрудникам миграционной службы для уточнения деталей.